Excel에서 Microsoft Word로 메일 병합하는 방법

Excel에서 Word로 편지 병합을 만들려면 단순히 워크시트를 연결하는 것보다 더 많은 작업이 필요합니다. Excel 시트를 처음부터 설정하든 텍스트 또는 CSV 파일을 가져오든 데이터가 올바르게 구성되었는지 확인해야 합니다.

Microsoft Excel 문서에서 메일링 목록의 형식을 지정하는 방법을 보여 드리겠습니다. 편지 병합에 대한 단어, 모든 것이 제대로 작동합니다.

파일을 Excel로 가져옵니다.

메일링 리스트의 데이터 소스로 텍스트 또는 CSV 파일이 있는 경우 이를 Excel 파일로 가져올 수 있습니다. 여기에서 편지 병합 기능이나 Word의 마법사를 통해 데이터를 연결하기 전에 데이터를 올바르게 정렬하고 형식을 지정할 수 있습니다.

프로세스는 Excel 버전과 비슷하지만 Microsoft 365와 Mac용 Excel 또는 기타 Excel 버전의 경우 약간 다릅니다.

Microsoft 365를 사용하여 파일 가져오기.

Windows에서 Microsoft 365와 함께 Excel을 사용하는 경우 다음 단계에 따라 데이터 파일을 가져오세요.

1. 로 이동 데이터 탭하고 선택 텍스트/CSV에서 리본의 데이터 가져오기 및 변환 섹션에 있습니다.

1. 파일을 찾아 선택합니다. 그런 다음 선택하세요. 수입.

1. 팝업 창에서 파일 원본, 구분 기호, 데이터 유형 감지에 대한 상단의 세 가지 드롭다운 메뉴를 확인하거나 편집합니다.

1. 가져올 때 필드 형식을 지정하려면 데이터 변환. 참고: 나중에 포맷하려면 짐 데이터를 직접 가져오려면

1. 당신이 선택하는 경우 데이터 변환, 표시되는 파워 쿼리 창에서 서식을 지정할 첫 번째 열을 선택합니다.
2. 그런 다음 집 탭을 사용하여 데이터 형식 형식을 선택하려면 변환 섹션의 드롭다운 목록을 클릭하세요.

1. 선택하다 현재 교체.

1. 데이터세트의 각 열에 대해 이 프로세스를 계속하세요.
2. 완료되면 미리보기 결과가 표시되며 선택할 수 있습니다. 닫기 및 로드 에 집 탭.

로드된 행 수와 함께 가져온 파일을 받게 됩니다. 그런 다음 필요에 따라 추가 조정을 수행하고 파일을 저장할 수 있습니다.

다른 Excel 버전을 사용하여 파일을 가져옵니다.

Mac에서 Excel을 사용하거나 Excel 2013과 같은 다른 버전을 사용하는 경우 다음 단계에 따라 텍스트 또는 CSV 파일을 가져오세요.

1. 로 이동 데이터 탭을 열고 데이터 가져오기 메뉴를 선택하고 텍스트에서.

1. 파일을 찾아 선택합니다. 그런 다음 선택하세요. 수입 또는 데이터 가져오기.

1. 텍스트 가져오기 마법사 창에서 구분됨 선택적으로 행에서 가져오기 시작, 파일 원본 및 데이터에 열 머리글이 포함되어 있는지 여부를 설정합니다. 선택하다 다음.

1. 다음 화면에서 탭, 쉼표, 공백 등 사용 중인 구분 기호 유형에 대한 확인란을 선택하고 선택하세요. 다음.

1. 마지막 화면에는 데이터 형식을 지정하는 옵션이 있습니다. 이렇게 하려면 각 열을 선택하고 상단에서 해당 데이터 형식을 선택하세요. 날짜를 공지하고 구조를 선택할 수 있습니다. 숫자 데이터의 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 고급의 소수점 및 천 단위 구분 기호를 선택합니다. 선택하다 마치다.

1. 데이터 가져오기 대화 상자에서 셀을 선택합니다. 기존 시트 또는 선택 새 시트 데이터를 위해. 선택하다 수입.

그러면 수신자 목록을 가져와 검토, 편집 및 저장할 수 있습니다.

Excel에서 메일링 리스트를 설정합니다.

위에 설명된 대로 파일을 가져오거나 처음부터 Excel에서 메일링 목록을 만드는 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. Excel 데이터를 조정해야 할 수도 있습니다.

다음 사항을 확인하세요.

• 데이터의 형식이 텍스트, 백분율, 숫자로 올바르게 지정되어 있습니다(아래 설명 참조).
• 시트의 열 이름은 Word에서 사용하려는 필드 이름과 일치합니다.
• 데이터는 통합 문서의 첫 번째 시트에 있습니다.
• 통합 문서가 로컬(컴퓨터)에 저장됩니다.
• 편집 또는 변경 사항은 Word에서 시트를 연결하기 전에 완료됩니다.

메일 목록 Excel 형식을 지정합니다.

Excel에서 메일링 리스트의 데이터를 관리하는 것과 함께 해당 데이터의 형식이 올바른지 확인해야 합니다. 이는 백분율과 우편번호에 필수적입니다.

• 백분율: 기본적으로 백분율은 100을 곱합니다. 이 계산을 피하려면 백분율을 텍스트로 형식화하십시오.
• 숫자: 카테고리와 일치하도록 숫자 형식을 지정합니다. 예를 들어 달러 금액에는 통화를 사용합니다.
• 우편번호: 우편번호 형식을 텍스트로 지정합니다. 숫자로 형식을 지정하면 00321과 같은 코드의 앞에 오는 0이 손실됩니다.

데이터 형식을 지정하려면 열을 선택하고 집 탭을 클릭하고 형식을 선택하세요. 숫자 형식 드롭 다운 목록.

해당 범주에 맞게 데이터의 형식을 지정하더라도 Word에 연결할 때 해당 기호가 표시되지 않습니다. 예를 들어 백분율을 매핑하면 백분율 기호가 아닌 숫자 표시만 볼 수 있습니다. Word 편지 병합 문서의 매핑된 필드 옆에 원하는 기호를 추가해야 합니다.

병합할 준비가 되었습니다.

수신자 목록을 Excel에 넣을 준비가 되었으면 이제 Word 메일 병합 기능을 사용하여 프로세스를 완료할 차례입니다. 개인화된 편지이든 이메일 메시지이든 당사의 튜토리얼을 살펴보세요. Microsoft Word에서 편지 병합 만들기 자세한 내용은

또한 다음 방법을 확인할 수 있습니다. Excel 스프레드시트에서 Word 문서에 레이블 만들기.