Google 드라이브는 직접 다운로드할 필요 없이 클라이언트, 동료 및 친구 간에 파일을 공유하는 가장 인기 있고 가장 좋은 방법 중 하나로 부상했습니다.
10년 전에는 이러한 파일을 Megaupload 또는 MediaFire와 같은 사이트에서 이메일 첨부 파일이나 링크로 보낼 수 있었습니다. 그 날이 우리 뒤에 있음을 모두 기뻐합시다.
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그 오래된 사이트에서 인기있는 기능입니다. Pastebin과 같은 오늘날의 인기 있는 공유 사이트로 이월되었습니다. 일정 기간이 지나면 링크를 무효화하거나 파일 공유를 취소할 수 있습니다. 시각. 이것은 이메일로 할 수 있는 일이 아닙니다. 그러나, 그것은 기능입니다. 많은 사람들이 Google 드라이브에 대해 알지 못합니다.
일부 민감한 파일은 에 존재하지 않아야 합니다. 영원히 인터넷. 이 문서에서는 설정하는 방법에 대해 설명합니다. Google 드라이브의 공유 파일 액세스 만료일
공유 파일 액세스의 제한 사항. Google 드라이브의 만료
이 기능이 있다는 것을 아는 것이 중요합니다. 유료 G Suite 조직에 속한 계정에서만 사용할 수 있습니다. 이것은 의미합니다. 표준 Google 계정 또는 무료 레거시 G Suite 버전을 사용하는 계정 공유 파일 액세스 만료를 활용할 수 없습니다.
유료 G Suite를 사용하지 않는 사용자 조직은 여전히 만료된 파일을 공유할 수 있지만 이것은 그렇습니다. Google에서 공유 파일 액세스 만료를 설정하려면 요구사항을 충족해야 합니다. 운전하다. 자신의 이메일 계정을 할당하는 회사에서 일하는 경우. 사용자 지정 Gmail 도메인을 통해 액세스할 수 있는 좋은 기회가 있습니다. 해당 계정을 통해 이 기능을 사용할 수 있습니다.
공유 파일 액세스를 설정하는 방법. Google 드라이브의 만료
당연히 이 프로세스의 첫 번째 단계는 다음과 같습니다. 실제로 누군가와 파일을 공유합니다. Google에서 파일 중 하나를 공유합니다. 드라이브, 가장 쉬운 방법은 파일에 액세스한 다음 오른쪽 상단에서 확인하는 것입니다. 큰 파란색 코너 공유하다 버튼 - 놓칠 수 없습니다.
그것을 클릭하면 라이트 박스가 팝업됩니다. 파일을 공유할 이메일 주소 목록을 입력할 수 있습니다.
클릭 좋아요 버튼을 눌러 준비가 되면 파일을 공유하라는 초대장을 보냅니다. 그런 다음 이 동일한 파일을 다시 열고 파란색을 다시 클릭합니다. 공유하다 버튼을 누르거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다. 이번에는 클릭 고급의 라이트박스의 오른쪽 하단 모서리에 있습니다.
여기에서 파일을 공유하는 사용자의 행 위로 마우스를 가져가면 "만료 설정” 당신이 그것을 가리킬 때. 이 아이콘이 표시되지 않으면 호환되는 G Suite 조직의 계정을 사용하지 않는다는 의미일 수 있습니다. 그렇다면 클릭하십시오.
표시되지 않는 또 다른 이유는 Google이 Google 드라이브용 GUI 인터페이스를 업데이트했기 때문입니다. 대신 이름 옆에 있는 작은 드롭다운을 클릭한 다음 임시 액세스 권한 부여.
이제 아래와 같은 두 개의 창이 나타납니다. 맨 위 이미지는 최신 버전의 Google 드라이브이며 가장 많이 접하게 될 것입니다.
이로 인해 액세스 만료가 발생합니다. 옵션이 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하면 7의 공통 날짜가 표시됩니다. 일 및 30일 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 관습. 데이트… 자신의 만료 날짜를 설정합니다.
사용자 지정 날짜를 설정하면 선택할 수 있습니다. 달력 보기에서 하루. 유일한 단점은 선택할 수 없다는 것입니다. 시간, 날짜만 - 파일은 해당 날짜의 자정 1분 전에 만료됩니다. 당신은 선택합니다.
구성한 방식에 만족하면 공유 파일 액세스 만료, 클릭 구하다. 변화 그리고 완료. 그건. 그것!
명심해야 할 중요한 사항은 바로 그 점입니다. 사용자는 파일을 만료 날짜가 지난 후에도 효과적으로 보관할 수 있습니다. 다운로드하여. 이를 방지하려면 액세스 권한을 로만 설정하는 것이 좋습니다. 파일을 볼 수 있도록 허용하고(편집하지 않음) "댓글 작성자 및 뷰어의 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 비활성화” 옵션.
비 레거시 G에 계정이 있는 경우. 제품군 구성, 공유 파일 액세스 만료는 많이 사용되지 않는 것 중 하나입니다. 유용하게 사용할 수 있는 특전. 이것은 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 민감한 파일을 영원히 방치하지 마세요!
G Suite가 충분히 안전하지 않거나 귀하의 표준에 미치지 못하는 경우에 대한 훌륭한 가이드가 있습니다. 자신의 개인 클라우드 스토리지를 설정하는 방법. 클라우드 공유를 완벽하게 제어하려면 확인하십시오.
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