რა არის Dropbox ქაღალდი და როგორ არის იგი შედარებული?

Dropbox– მა გამოაცხადა Dropbox Paper 2015 წელს და გამოუშვა პროდუქტი 2017 წელს, როგორც მსოფლიოს ნებისმიერი ადგილიდან გუნდის წევრებთან ორგანიზებისა და თანამშრომლობის ახალი გზა. არსებითად, მას სურდა ონლაინ ერთობლივი ტორტის ნაჭერი, რომელიც მძევლად ჰყავდათ ძირითადად Google Drive და Office 365.

ეს იყო გრძელი და რთული გზა Dropbox Paper– ის მოკლე დროში. რა არის Dropbox Paper და შეასრულა თუ არა მან კონკურსი, დაეჯახა და დაიწვა საკუთარი ჰიპის სიმძიმის ქვეშ?

რა არის Dropbox ქაღალდი?

Dropbox Paper არის ერთობლივი რედაქტირების სერვისი გადაადგილებისა და ჩამორთმევის მახასიათებლებით. ის წარმოუდგენლად მოქნილია, რაც საშუალებას აძლევს ყველა ზომის გუნდს გაერთიანდეს შემოქმედებითი იდეების შესაქმნელად, გადახედვის, გადახედვის, მართვისა და ორგანიზებისათვის. წარმოიდგინეთ, როგორც გიგანტური, ვირტუალური დაფა, რომელთანაც გუნდის ყველა წევრს შეუძლია ერთდროულად იმოქმედოს.

იგი შეაქო მისი ერთობლივი ფუნქციონირებისთვის, მათ შორის დავალებების შესრულებით, კომენტარებითა და გადახედვის ისტორიით, ასევე მდიდარი მედიის ინტეგრაციის მხარდაჭერით. სადაც პროდუქტი, როგორც ჩანს, იშლება, არის ფორმატირებისა და რედაქტირების ფუნქციების ნაკლებობა.

ახლახან ქაღალდი ინტეგრირებულია თავად Dropbox– ში, აღარ განიხილავს მას როგორც დამოუკიდებელ სერვისს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ გჭირდებათ Dropbox ანგარიში ქაღალდის გამოსაყენებლად. თუმცა, ვინც ამჟამად იყენებს ქაღალდს, შეინარჩუნებს შექმნილ ყველა დოკუმენტს, მხოლოდ ახლა ისინი გამოჩნდება Dropbox– ში . ქაღალდი ფორმატი.

Dropbox ქაღალდის წინააღმდეგ კონკურენტები

Google Docs– ის წინააღმდეგ

”როდესაც მეფისთვის მიდიხარ, უმჯობესია არ გამოტოვო”. ეს ფრაზა მეტისმეტად აქტუალური ჩანს Dropbox ქაღალდის Google Docs- ში დაწყობისას. ამ შედარებისას, ქაღალდს მეტი დრო უნდა გაეტარებინა გადასაღებ მოედანზე.

სრული სამართლიანობისთვის, პირდაპირი შედარება ნამდვილად არ უნდა იყოს დისკუსია. თანამშრომლობის მცდელობების გარდა, ისინი უმეტესწილად არ ჰგვანან ერთმანეთს. Google Docs არის სტილი და რედაქტირების ინსტრუმენტი სიტყვა დოკუმენტებისთვის, ხოლო ქაღალდი წარმოადგენს რაღაცას უფრო ახლოსაა ერთობლივი ჩანაწერების აღების პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.

თუ არაფერი, Dropbox Paper– ი უფრო მეტად მიბაძავს Evernote– ს და Microsoft– ის OneNote– ს, ვიდრე ყველაფერს, რასაც Google Drive– ში ნახავთ.

Evernote– ს წინააღმდეგ

Evernote არის და ყოველთვის იგულისხმებოდა, რომ იყოს ჩანაწერების აღების ინსტრუმენტი. თქვენ აყენებთ იდეას და Evernote გთავაზობთ ადგილს, რომ დაწეროთ და შეინახოთ მოგვიანებით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაალაგოთ ეს შენიშვნები ტეგებით ორგანიზაციული მიზნებისათვის.

Dropbox აკეთებს რამ ცოტა განსხვავებული. შენახული დოკუმენტები ინახება საქაღალდეებში. ეს არის ერთ – ერთი მსგავსება მას Google Docs– თან და Microsoft– თან. ეს სისტემა გაძლევთ საშუალებას შექმნათ იმდენი საქაღალდე საქაღალდეებში, რამდენიც გსურთ. საკმაოდ დიდი ნაბიჯია Evernote– ის შეზღუდული სიღრმიდან.

ორივე ვარიანტი უზრუნველყოფს ტექსტის ძირითად ფორმატირებას (თამამი, დახრილი, ტყვიის წერტილები და ა.შ.) სადაც Evernote იღებს გარკვეულ ქულებს არის Skitch– ის საშუალებით გამოსახულების რედაქტირების მხარდაჭერის შესაძლებლობა. ნაშრომი ასევე მოითხოვს მესამე მხარის რედაქტირების სერვისს, მაგრამ პირდაპირ არ უჭერს მხარს არაფერს, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ დამოუკიდებელი ხართ ძიების არჩევანით.

ორივე სერვისს აქვს გაზიარების მსგავსი გზები. ქაღალდი იყენებს მოიწვიე ღილაკი, ხოლო Evernote– ს აქვს a გააზიარე ღილაკი. ორივე იძლევა ნებართვის კონტროლს, ვის შეუძლია შეცვალოს და ნახოს.

როდესაც საქმე ეხება თანამშრომლობას, ქაღალდი ყველაზე ბრწყინავს. ეს საშუალებას გაძლევთ მიაქციოთ კონკრეტული ნოტის ყურადღება @ხსენების საშუალებით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ დავალებების სია და დაავალოთ ინდივიდუალური დავალებები თქვენი გუნდის სხვადასხვა წევრს.

ორივე ვარიანტი შესანიშნავია, მაგრამ Evernote– ს არასოდეს ჰქონია მხედველობაში თანამშრომლობა მისი შექმნის დროს. მიუხედავად იმისა, რომ მათ აქვთ საერთო საფუძველი გუნდებისთვის, ქაღალდი დგას ამ მხრივ გამარჯვებული.

Microsoft OneNote– ის წინააღმდეგ

OneNote გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ნოუთბუქები. თითოეული რვეულის შიგნით თქვენ გაქვთ სექციები ტექსტის, აუდიო და გამოსახულების ჩანაწერების შესაქმნელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტეგები მსგავსი ნოტების ორგანიზებისთვის ყველა ნოუთბუქში. ქაღალდი, როგორც უკვე ითქვა, იყენებს საქაღალდის სისტემას.

OneNote ამსხვრევს ქაღალდს ფორმატირების განყოფილებაში, იყენებს ლენტის სტილის ინტერფეისს, რომელიც არ განსხვავდება Google Docs– ისგან. ქაღალდით, ყველაფერი რაც თქვენ მიიღებთ არის მინიმალისტური ამომხტარი შეზღუდული ვარიანტებით. ნათქვამია, რომ ის ინარჩუნებს ინტერფეისს უპრობლემოდ და უფრო მისაწვდომად, მაგრამ ამას კიდევ რამდენიმე ვარიანტი შეუძლია.

ქაღალდის გაზიარების შესაძლებლობები იმარჯვებს OneNote– ზე, მაგრამ მხოლოდ ოდნავ. OneNote იყენებს მსგავს ფორმატს დოკუმენტის გასაზიარებლად, მაგრამ აკლია მოწინავე პარამეტრები, როგორიცაა ნებართვები. ეს ნიშნავს, რომ ყველას, ვინც თქვენს ბმულს ჩაწვდება, შეუძლია თქვენი დოკუმენტი დაუსჯელად შეცვალოს. უმჯობესია დატოვოთ დოკუმენტი მხოლოდ რამდენიმე ელ.ფოსტის მისამართისთვის, რათა თავიდან აიცილოთ მსგავსი რამ.

OneNote– ს გააჩნია უამრავი უჩვეულო ფუნქცია, რომლებიც ჩვეულებრივ არ ჩანს ჩანაწერების აღების აპში. მას შეუძლია შეასრულოს მარტივი მათემატიკური განტოლებები, გააჩნია ჩაშენებული თეზაურუსი და ენის თარგმნის ინსტრუმენტი და გაძლევთ საშუალებას გადაიყვანოთ და გაგზავნოთ ჩანაწერები როგორც PDF, ასევე Word ფორმატში. მას ასევე გააჩნია მოწინავე OCR ფუნქციონირება დასკანერებული სურათების ნოტებად გადაქცევისთვის.

ქაღალდს ეს არ აქვს. თუმცა, ქაღალდი მაინც უკეთესია თანამშრომლობის საჭიროებისთვის. ციფრული ნოუთბუქისთვის, რომელსაც აქვს ღრმა ინტეგრაცია Microsoft Office Suite– თან, OneNote არის თქვენი საბოლოო ვარიანტი.

ვისთვის არის Dropbox ქაღალდი?

შემქმნელებს, თანამშრომლებსა და წამყვანებს შეუძლიათ ისარგებლონ Dropbox Paper– ით, თუმცა მცირე დოზებით. ის ჩნდება როგორც თეთრი ქაღალდის გაუთავებელი ფურცელი და ქმნის დიდ სამუშაო ადგილს ტვინში ჩავარდნისა და მდიდარი მედიის სხვადასხვა ფორმის ჩათვლით, მათ შორის Trello, YouTube, Spotify და Vimeo.

თქვენ არა მხოლოდ მედიის დამატებას შეძლებთ, არამედ გახდებით ინტერაქტიულიც. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Dropbox Paper სტუდენტებისთვის გაკვეთილის გეგმის შესაქმნელად ან თანამშრომლებისთვის ვიდეო და აუდიო პრეზენტაციებისათვის და ასლი გაუზიაროთ თითოეულ მონაწილეს.

ქაღალდის ერთ -ერთი ყველაზე მაგარი თვისება, რაც მას აქვს კონკურენტებთან შედარებით, არის ჩამონათვალის ბლოკი. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ამოცანები, მიანიჭოთ ისინი ავტორებს, განსაზღვროთ ვადის გასვლის თარიღი და შეამოწმოთ ისინი დასრულებულად. ეს შეიძლება იყოს ოდნავ მომგებიანი ფუნქცია, რადგან ამოცანები ჩნდება მხოლოდ მათთვის, ვისთვისაც არის მინიჭებული, მიუხედავად იმისა, რომ ყველას შეუძლია ნახოთ ვადები.

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ Trello ბარათები ქაღალდზე, რომლებიც განახლდება დოკუმენტში Trello– ზე განახლებისას. ნებისმიერ ორგანიზაციას, რომელიც ამჟამად იყენებს ამ სერვისს, შეიძლება ეს უფრო მომგებიანი აღმოჩნდეს ჩამონათვალის ბლოკისთვის.

საერთო ჯამში, Dropbox Paper არის ღირსეული ალტერნატივა მომსახურების უმეტესობისთვის, მაგრამ მაინც აქვს გზები, როდესაც კონკურენციას უწევს Google- ის მსგავსებს.