כיצד לדחוס קובץ PDF ב- Windows ו- Mac

אם המסמך שלך בפורמט PDF, סביר להניח שהוא בפורמט הסופי שלו - מוכן להדהים את הקהל שלך. כאן משתמשים בגרפיקה האיכותית ביותר שלך והגירסה הסופית של הטקסט שלך מוצגת, מוכנה להדפסה או לשיתוף עם אחרים לקריאה או הפצה. זה יכול להיות גודל קבצים גדול, במיוחד אם מדובר במסמך עתיר תמונות.

בזמן שאתה יכול לערוך קובץ PDF, יהיה עליך להקטין את האיכות כדי להקטין את גודל הקובץ הכולל. אם אתה רוצה לדעת כיצד לדחוס קובץ PDF, תוכל לעקוף בעיה זו על ידי דחיסת הקובץ במקום זאת באמצעות תוכנות מובנות או של צד שלישי ב- Windows ו- Mac או באמצעות דחיסה מקוונת שֵׁרוּת.

כיצד לדחוס קובץ PDF ב- Windows באמצעות מדחס PDF

אין שיטות מובנות לדחיסת קובץ PDF ב- Windows 10, אלא אם תרצה בכך הוסף אותו לקובץ zip ראשון. המשמעות היא שתצטרך להשתמש בכלי דחיסה של צד שלישי כדי לדחוס את קובץ ה- PDF.

אמנם קיימים מספר כלים, אך אחת האפשרויות הטובות ביותר היא מדחס PDF חינם. האפליקציה החינמית הזו קיימת כבר כמה שנים, אך היא עדיין אחת הדרכים הקלות והמהירות ביותר לדחוס קובץ PDF ב- Windows.

• הורד, התקן והפעל את תוכנת מדחס PDF חינם כדי להתחיל. בחלון מדחס PDF חינם, לחץ על
  לְדַפדֵף כפתור ליד קובץ PDF אפשרות לבחור את הקובץ שלך. ספק מיקום ושם הקובץ עבור הקובץ הדחוס ב- קובץ פלט קופסא.

• תחת הגדרות ניתן להגדיר את האיכות המועדפת של קובץ ה- PDF שלך. מָסָך הוא האיכות הנמוכה ביותר, בעוד מדפסת ו לחץ מראש הן אפשרויות באיכות גבוהה יותר. בחר את רמת האיכות שבה ברצונך להשתמש ולחץ על לִדחוֹס כדי להתחיל את דחיסת ה- PDF.

• מדחס PDF בחינם יתריע כאשר סיום דחיסת הקבצים. ללחוץ בסדר לסגור.

מכיוון שמדחס PDF חינם שומר את הקובץ הדחוס כקובץ נפרד למקור, תוכל לחזור על התהליך באיכות גבוהה יותר אם אינך מרוצה מאיך שהקובץ יוצא.

כיצד לדחוס קובץ PDF ב- Mac באמצעות תצוגה מקדימה

שלא כמו Windows, macOS כולל תכונת דחיסת PDF מובנית כחלק מה- תצוגה מקדימה אפליקציה לצפייה בתמונות ומסמכים. אפליקציה זו כלולה בכל מחשבי ה- Mac ותוכל למצוא אותה ב- שיגור רשימת אפליקציות.

• כדי לדחוס קובץ PDF ב- Mac, פתח את תצוגה מקדימה האפליקציה ובחר קובץ PDF לפתיחה. לאחר הפתיחה, לחץ על קובץ> ייצוא משורת התפריטים.

• בתוך ה יְצוּא בתפריט האפשרויות, בחר שם קובץ חדש (או השאר את שם הקובץ הקיים כדי להחליף את הקובץ הקיים) ואת המיקום לשמירת הקובץ. מ ה מסנן קוורץ בתפריט הנפתח, בחר את הקטן את גודל הקובץ אוֹפְּצִיָה. ללחוץ להציל ברגע שאתה מוכן להתחיל בתהליך הדחיסה.

התצוגה המקדימה תשמור מיידית גירסה מעודכנת ודחוסה של מסמך ה- PDF שלך. יהיה עליך לפתוח זאת בתצוגה מקדימה לאחר מכן כדי לצפות בתצוגה מקדימה של אילו (אם בכלל) שינויים ניכרים באיכות שנעשו על ידי האפליקציה.

שימוש בשירותי דחיסת PDF מקוונים

אם אינך רוצה להוריד תוכנות נוספות לדחיסת קובץ ה- PDF שלך, תוכל להשתמש בשירותי דחיסת PDF מקוונים שונים במקום. עם זאת, אם אתה רוצה להשתמש בשירות מקוון כזה, עליך לעשות זאת רק עם מסמכים לא רגישים.

שימוש בשירותים אלה כרוך בהעלאת הקובץ לשרת מרוחק, שם הקובץ יכול להישאר במקומו למשך זמן. הדבר מהווה סיכון אבטחה חמור לכל מסמך שעלול להכיל נתונים אישיים, ועליך להשתמש באתרי דחיסה מקוונים בלבד עבור קבצים שהיית שמח לשתף בפומבי.

קיימים שירותים שונים לדחיסת קבצי PDF מקוונים, כגון אני אוהב PDF. עם זאת, רוב השירותים פועלים בצורה דומה, על ידי כך שהם מאפשרים לך להעלות את הקובץ, לבחור את האיכות ולהוריד את הקובץ הדחוס לאחר מכן.

• כדי להשתמש ב- I Love PDF, לחץ על בחר קבצי PDF כפתור כדי לבחור את קבצי ה- PDF שברצונך לדחוס. תוכל גם לגרור ולשחרר את הקבצים ישירות לחלון האתר כדי להעלות אותם באופן אוטומטי.

• לאחר העלאת הקבצים, תוכל לבחור את רמת הדחיסה מהתפריט הימני. ככל שהדחיסה גבוהה יותר כך איכות קובץ הפלט שלך נמוכה יותר (ולהיפך). בחר דחיסה קיצונית לדחיסה המרבית האפשרית, דחיסה מומלצת לדחיסה בינונית אך באיכות סבירה, או פחות דחיסה לדחיסה הנמוכה ביותר אך לאיכות גבוהה בהרבה. הקש על דחיסת PDF כפתור כדי להתחיל את הדחיסה ברגע שאתה מוכן.

• תהליך דחיסת ה- PDF יושלם בשרת המרוחק. הקש על הורדת PDF דחוס כפתור להורדת הקובץ הדחוס לאחר סיום. כמות הדחיסה (עם כמות שטח הקבצים שנשמרה) תוצג מתחת.

• אם ברצונך לשמור את הקובץ באחסון ענן, או להפיץ אותו לאחרים באמצעות שירות I Love PDF, תוכל להשתמש בסמלי השיתוף מימין ללחצן ההורדה. אלה כוללים אפשרויות לשתף גוגל דרייב או דרופבוקס, כמו גם ליצור קוד QR או קישור שיתוף להפצה לאחרים.

• I Love PDF מספק גם אפשרות מחיקה המאפשרת להסיר את הקובץ מהשרתים שלו. אולם למחיקת הקובץ, הקש על לִמְחוֹק סמל. אמנם פעולה זו תשבית את קישור המחיקה באתר I Love PDF, אך הדבר אינו מבטיח שהקובץ יימחק כליל משרתי האתר בשיטה זו.

כפי שצוין לעיל, אין להשתמש בשירותים כמו I Love PDF למסמכים רגישים. עבור כל סוג של מסמך רגיש המכיל נתונים אישיים, עליך להשתמש באפשרות תוכנה לדחוס את הקובץ במקום זאת, כגון אפליקציות התצוגה המקדימה או אפליקציית PDF Compressor Free שהודגמו למעלה.

שיתוף וצפייה בקובצי PDF דחוסים

דחיסת קובץ PDF מאפשרת לך להקטין את גודל הקובץ מבלי להוריד את האיכות יתר על המידה (אלא אם תרצה). זה מקל על שיתוף מקוון, באמצעות דואר אלקטרוני או אחר שירותי שיתוף קבצים. אתה יכול אפילו סיסמה להגן על קבצי ה- PDF שלך כדי לשמור על תוכן המסמכים הרגישים מפני חטטנים.

אם אתה מתקשה לפתוח קובץ PDF, יהיה עליך להתקין קורא PDF טוב כמו Adobe Acrobat או Foxit Reader. אם אתה רוצה אופציה מקוונת, אתה יכול להמיר מסמכי PDF ל- Google Docsהמאפשר לך לצפות, לערוך ולשתף את הקבצים מדפדפן האינטרנט שלך מבלי שתצטרך להתקין אפליקציה של צד שלישי תחילה.

רוצה ל לְהַרְשִׁים החברים והמשפחה שלך איתם מדהים חנון טכנולוגי?

הירשם ל- Help Desk Geek וקבל מדריכים, עצות וטריקים מעולים מדי יום! אנו שולחים רק דברים שימושיים!