כיצד לסכם על פני מספר גיליונות באקסל

אחד הטובים תכונות של Microsoft Excel היא היכולת להוסיף ערכים. אמנם זה קל מספיק בגיליון בודד, אבל מה אם אתה רוצה לסכם תאים שמופיעים במספר גליונות עבודה?

נראה לך כמה דרכים להוסיף תאים על פני גיליונות ב-Excel. אתה יכול לסכם את הערכים המופיעים באותו תא על פני הגיליונות האלקטרוניים שלך או תאים שונים.

סיכום אותו הפניה לתא.

אם אתה יש גיליונות שונים עם פריסות זהות בחוברת העבודה של Excel, תוכל לסכם את אותה הפניה לתא על פני מספר גיליונות בקלות.

לדוגמה, ייתכן שיהיה לך גיליון אלקטרוני נפרד למכירת מוצרים עבור כל רבעון. בכל גיליון, יש לך סכום כולל בתא E6 שברצונך לסכם בגיליון סיכום. אתה יכול להשיג זאת באמצעות נוסחת Excel פשוטה. זה ידוע בתור רפרנס 3D או נוסחה 3D.

התחל במעבר לגיליון שבו אתה רוצה את הסכום עבור האחרים ובחר תא כדי להזין את הנוסחה.

לאחר מכן תשתמש בפונקציה SUM ובנוסחה שלה. התחביר הוא =SUM(‘first: last’!cell) שבו אתה מזין את שם הגיליון הראשון, שם הגיליון האחרון והפניה לתא.

שימו לב למרכאות הבודדות סביב שמות הגיליון לפני סימן הקריאה. בחלק גרסאות של אקסל, ייתכן שתוכל לבטל את המירכאות אם בשמות גליון העבודה שלך אין רווחים או תווים מיוחדים.

הזן את הנוסחה באופן ידני.

באמצעות דוגמה של מכירות המוצרים שלנו לפי רבעון לעיל, יש לנו ארבעה גיליונות בטווח, Q1, Q2, Q3 ו-Q4. נזין Q1 עבור שם הגיליון הראשון ו-Q4 עבור שם הגיליון האחרון. זה בוחר את שני הגיליונות האלה יחד עם הגיליונות ביניהם.

הנה נוסחת SUM:

=SUM(‘Q1:Q4’!E6)

ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר ליישם את הנוסחה.

כפי שאתה יכול לראות, יש לנו את הסכום עבור הערך בתא E6 מגיליונות Q1, Q2, Q3 ו-Q4.

הזן את הנוסחה עם העכבר או משטח העקיבה.

דרך נוספת להזין את הנוסחה היא לבחור את הגיליונות והתא באמצעות העכבר או משטח העקיבה.

1. עבור אל הגיליון והתא שבו אתה רוצה את הנוסחה והזן =SUM( אבל לא הקש Enter או Return.

1. לאחר מכן, בחר את הגיליון הראשון, החזק את שלך מִשׁמֶרֶת מקש ובחר את הגיליון האחרון. אתה אמור לראות את כל הגיליונות מהראשון ועד האחרון המודגש בשורת הכרטיסיות.

1. לאחר מכן, בחר את התא שברצונך לסכם בגיליון שאתה צופה בו, לא משנה באיזה גיליונות מדובר, ולחץ על להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר. בדוגמה שלנו, אנו בוחרים בתא E6.

לאחר מכן, עליך לרשום את הסכום הכולל שלך בגיליון הסיכום שלך. אם תסתכל על סרגל הנוסחה, תוכל לראות את הנוסחה גם שם.

סכום הפניות תא שונות.

אולי התאים שאתה רוצה להוסיף מגיליונות שונים אינם נמצאים באותו תא בכל גיליון. לדוגמה, ייתכן שתרצה את תא B6 מהגיליון הראשון, C6 מהשני ו-D6 מגיליון עבודה אחר.

עבור לגיליון שבו אתה רוצה את הסכום ובחר תא כדי להזין את הנוסחה.

לשם כך, תזין את הנוסחה עבור הפונקציה SUM, או גרסה שלה, תוך שימוש בשמות הגיליון וההפניות לתאים מכל אחד. התחביר עבור זה הוא: =SUM('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3...).

שימו לב לשימוש במירכאות בודדות סביב שמות גליונות העבודה. שוב, ייתכן שתוכל לבטל את הציטוטים הללו בגרסאות מסוימות של Excel.

הזן את הנוסחה באופן ידני.

באמצעות אותם גיליונות כמו הדוגמה הראשונית שלנו לעיל, נסכם את תא Q1 של גיליון B6, תא Q2 של גיליון C6 ותא D6 של גיליון Q3.

היית משתמש בנוסחה הבאה:

=SUM('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר ליישם את הנוסחה.

עכשיו אתה יכול לראות, יש לנו את הסכום עבור הערכים בגיליונות ובתאים האלה.

הזן את הנוסחה עם העכבר או משטח העקיבה.

אתה יכול גם להשתמש בעכבר או במשטח העקיבה כדי לבחור את הגיליונות והתאים כדי לאכלס וריאציה של נוסחת SUM במקום להקליד אותה באופן ידני.

1. עבור לגיליון ולתא שבו תרצה את הנוסחה והקלד an סימן שוויון (=) אך אל תלחץ על Enter או Return.

1. בחר את הגיליון הראשון ואת התא. תראה את התא מסומן בנקודות ואת שם הגיליון והפניה לתא נוספו לנוסחה בסרגל הנוסחאות בחלק העליון.

1. עבור לסרגל הנוסחה והקלד א סימן פלוס (+) בסוף. אל תלחץ על אף מקש.

1. בחר את הגיליון והתא השני. שוב, תראה את התא הזה מודגש ואת הגיליון וההפניה לתא מתווספים לנוסחה.

1. חזור לסרגל הנוסחאות והקלד א סימן פלוס בסופו של דבר. אל תלחץ על אף מקש.

1. בחר את הגיליון והתא השלישי כדי להדגיש את התא ולמקם את הגיליון וההפניה לתא בנוסחה, בדיוק כמו הקודמים.

1. המשך באותו תהליך עבור כל הגיליונות והתאים שברצונך לסכם. כשתסיים, השתמש להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר ליישם את הנוסחה.

לאחר מכן יש להחזיר אותך לתא הנוסחה בגיליון הסיכום שלך. אתה תראה את התוצאה מהנוסחה ותוכל לראות את הנוסחה הסופית בסרגל הנוסחה.

עכשיו כשאתה יודע לסכם תאים על פני גיליונות באקסל, למה שלא תסתכל כיצד להשתמש בפונקציות אחרות כמו COUNTIFS, SUMIFS ו-AVERAGEIFS באקסל.

רוצה ל לְהַרְשִׁים החברים והמשפחה שלך איתם מדהים חנונית טכנולוגית?

הירשם ל-Help Desk Geek וקבל מדריכים, טיפים וטריקים מעולים על בסיס יומי! אנחנו שולחים רק דברים שימושיים!