כיצד לסרוק מסמכים בקלות ל- PDF ב- Android

בחברה של היום יותר ויותר נטולת נייר, יש צורך בעותקים דיגיטליים של מסמכים. סריקת מסמכים מאפשרת למצוא את מה שאתה צריך במהירות ובקלות ובמקביל לצמצם את העומס. בימים ההם כדי לסרוק מסמך יהיה עליך לקבל גישה למחשב ולציוד היקפי מגושם.

למרבה המזל, אנו יכולים לנטוש את כל הטכנולוגיה המיושנת, הגוזלת זמן ולבחור בדרך פשוטה יותר. הסמארטפונים משולבים תוכנת זיהוי תמונה מתקדמת, המאפשרים לנו להשתמש בהם לסריקת מסמכים ברזולוציה גבוהה. ישנם שפע של אפליקציות אנדרואיד הכוללים את היכולת לסרוק את המסמכים שלך ל- PDF, אך הם יכולים להיות יקרים או משועבדים במודעות. למרבה המזל אתה לא צריך אף אחד מהם. כל מה שאתה צריך הוא מכשיר האנדרואיד שלך ו- אפליקציית Google Drive.

אז תוציא את קופסאות הארכיון הישנות, תוציא את כל הקבלות מהארנק ותתכונן לסרוק.

לפני שתתחיל לסרוק

קודם כל. פתח את אפליקציית Google Drive וציין את התיקיה שאליה תרצה שהסריקות שלך יגיעו. לאחר שבחרת את התיקיה שבחרת, חפש בפינה השמאלית התחתונה של המסך. שם אתה אמור לראות כפתור "+". הקשה על כפתור הפלוס תפתח תיבת דו -שיח. בתיבת הדו שיח תראה אייקון מצלמה ובתוכו המילה "סריקה". פעולה זו תפתח אוטומטית את המצלמה באנדרואיד שלך.

סריקת המסמך שלך

לאחר שאפליקציית המצלמה במכשיר האנדרואיד שלך פתוחה, פשוט הקש על לחצן הצמצם כדי לסרוק. לפני שתעשה זאת, כיוון את המסמך שלך כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר האפשריות. להלן מספר עצות שכדאי לזכור,

ראשית, הנח את המסמך על משטח מנוגד. במילים אחרות, אם יש לך מסמך לבן, שים אותו על רקע כהה. זה יקל על הסורק למצוא את קצוות המסמך שלך.

שנית, נסה לרחף ישירות מעל המסמך לפני שתצלם. זה יביא לקצוות נקיים יותר ולסריקה כוללת טובה יותר.

לבסוף, ודא שיש לך הרבה אור. תאורה מספקת תמזער את הצללים ותעלה את איכות הסריקה.

התאמת הסריקה שלך

לאחר לחיצה על לחצן הצמצם, הסורק יטען תצוגה מקדימה של המסמך שלך. כאן תוכל לחתוך את המסמך. בנוסף, תוכל לשנות את הצבע (ברירת המחדל היא שחור ולבן) וכן לסובב את המסמך במידת הצורך.

אם עליך לסרוק מספר דפים לאותו מסמך, לחץ על סימן "+" (פלוס) בפינה השמאלית התחתונה של המסך. צריך לסרוק מחדש את המסמך שלך? הקש על הכפתור באמצע. אם אתה מרוצה מהסריקה שלך, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית התחתונה של המסך. המסמך הסרוק יישמר ויסונכרן עם כונן Google שלך ​​כקובץ PDF.

יתרונות הסריקה באמצעות Google Drive

יש כמה יתרונות משמעותיים לסריקה באמצעות Google Drive. ראשית, המסמך הסרוק נגיש בכל מכשיר עם אפליקציית Google Drive מותקנת וגם מתוך כל דפדפן אינטרנט. בנוסף, מכיוון שהסריקה מסונכרנת עם ה- Drive שלך, יש לך באופן אוטומטי גיבוי מבוסס ענן בכל פעם שאתה סורק מסמך. לבסוף, כל הסריקות ב- Google Drive ניתנות לחיפוש, כלומר תוכל לאחזר סריקות על ידי חיפוש מילות מפתח המופיעות במסמכים שלך.

הוסף קיצור סריקה למסך הבית שלך

אם אתה סורק לעתים קרובות אתה יכול להוסיף קיצור דרך לפונקציית הסריקה של Google Drive ישירות למסך הבית שלך. כדי להגדיר קיצור דרך, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור אל קטע הווידג'טים במכשיר שלך.
2. אתר את הווידג'ט "סריקת כונן".
3. הקש והחזק את הווידג'ט כדי למצוא לו מקום במסך הבית.
4. כשהווידג'ט נמצא במקום שאתה רוצה אותו, עזוב.
5. אתה יכול לבחור תיקייה קיימת לשמירת מסמכים או ליצור תיקייה חדשה. יישומון Drive Scan יציג את שם התיקיה שבחרת.

סיכום

כפי שהזכרנו קודם, ישנן יישומי סורק מצלמות רבים אחרים הזמינים; עם זאת, היתרונות של Google Drive מקשים על הניצחון. האם אתה משתמש ב- Google Drive כדי לסרוק מסמכים? אם לא, באיזו אפליקציה אתה מעדיף להשתמש ב- insteas? יידע אותנו בתגובות!