אם אתה עוסק בתחום הכספים או החשבונאות, אתה כבר יודע שרוב ההזדמנויות לעבודה דורשות מיומנויות אקסל בינוניות או מתקדמות. כמה מהפונקציות הנפוצות ביותר של Excel בתפקידים אלה הן טבלת ציר ו VLOOKUP.
מאמר זה יפרט את היסודות של טבלת צירים. עבור לכאן אם אתה רוצה ללמוד עוד על VLOOKUP. כמו כן, הקפד לבדוק את החלופה ל- VLOOKUP, פונקציה הנקראת INDEX-MATCH.
תוכן העניינים
צור טבלת ציר ב- Excel
מהו שולחן ציר? במילים פשוטות, טבלת ציר היא אחת הפונקציות המובנות בהן תוכלו להשתמש כדי ליצור טבלת סיכום במהירות המבוססת על קבוצה גדולה של נתונים ב- Excel.
תארו לעצמכם אם אתם בעלי חנות מקוונת המוכרת דגמים שונים של טלפונים ניידים עם נתוני מכירות כפי שמוצג להלן. הורד גיליון אלקטרוני לדוגמה.
לאחר שתעשה עסקים במשך כחודשיים, אתה סקרן אם מכרת יותר מוצרים בחודש הראשון או השני. כמו כן, ברצונך לדעת האם מכרת יותר מוצרי אפל או מוצרי סמסונג. לבסוף, תרצה לדעת את סך המכירות המתקבלות בכל חודש.
טבלת הציר היא המועמדת המושלמת לקבלת סיכום מהיר ללא צורך בנוסחת Excel כלשהי, כגון ספירה או סכום. ניתן לייצר את התשובות לשאלות הנ"ל תוך שניות לאחר שתדע כיצד לעבוד עם טבלת צירים.
להלן הוראות שלב אחר שלב ליצירת טבלת ציר.
שלב 1 - צור טבלת ציר על ידי לחיצה על כל אחד מהתאים בטבלת הנתונים, ולאחר מכן עבור לכרטיסייה העליונה ב- Excel ובחר לְהַכנִיס -> טבלת ציר .
שלב 2 - יופיע חלון בחירה והוא אמור לקבוע באופן אוטומטי את כל הטווח של הטבלה בהתבסס על התא שבו לחצת קודם. בדוגמה זו, אנו מוסיפים את טבלת הצירים שלנו לדף עבודה חדש, כך שיהיה קל יותר לראות.
שלב 3 - לחץ על טבלת הצירים הריקה שנוצרה בגיליון החדש. תוכלו להבחין א שדות טבלת צירים יופיע בצד ימין של הגיליון האלקטרוני שלך. כאן אתה גורר ושחרר כדי ליצור את הסיכום המהיר.
שלב 4 - כדי לדעת את מספר הטלפון הנייד שנמכר בכל חודש, גרור חודש נמכר אל ה שורות אזור ו מותג ל ערכים אֵזוֹר.
תבחין כי טבלת ציר יעודכן אוטומטית כך שיציג את מספר השורות עבור כל חודש, המציין את מספר מכירות הטלפון הנייד לכל חודש.
אם אתה גורר דֶגֶם אוֹ מיקום המחסן ל ערכים במקום מותג, הוא יפיק את אותם המספרים עבור כל חודש כפי שהוא מתייחס פשוט למספר השורות הכולל בכל אחד חודש נמכר. נראה שמכרנו יותר טלפונים פנימה ג'אן לְעוּמַת FEB.
שלב 5 - כדי לדעת אם נמכרו יותר מוצרים של אפל או סמסונג בחנות שלך, תוכל לעשות שימוש חוזר באותו שולחן ציר ללא צורך ליצור שולחן חדש.
לשם כך, תוכל לנקות את הבחירה שאינך זקוק לה יותר (על ידי גרירת שדה הנתונים אל מחוץ ל אֵזוֹר ושחרר אותו בכל מקום בגיליון האלקטרוני).
הבא להחליף אותו עם מותג בתוך ה שורות קופסא.
טבלת הצירים תעודכן באופן מיידי כך שיציג את מספר השורות הכולל, מקובצות לפי מותג (כלומר המספר הכולל של המוצר שנמכר על ידי מותג עד היום). בעצם מכרת יותר תפוח עץ מוצר לעומת סמסונג.
שלב 5 - לבסוף, כדי לדעת כמה קיבלת במכירות בכל אחד מהחודשים, נשתמש שוב באותו הדבר טבלת ציר.
נקה את ה מותג שדה וגרור חודש נמכר בחזרה ל שורות אֵזוֹר. כפי שאנו רוצים במיוחד לדעת את סך המכירות, נקה את ערכים אזור וגרור פנימה מחיר מבצע כפי שמוצג מטה.
כמו ה מחיר מבצע העמודה במערך הנתונים המקורי היא בפורמט מספר, טבלת הצירים תסכם באופן אוטומטי את מחיר מבצעבמקום לספור את מספר מחיר מבצע שורות. וואלה, קיבלת 7,550 דולר ג'אן ו -7,100 דולר FEB.
נסה לשחק ולגרור את השדות כמו. להלן ולראות מה התוצאה של טבלת הצירים.
זה רק מגרד את פני השטח של מה ששולחן הציר יכול לעשות, אבל זה ייתן לך הבנה בסיסית טובה מלכתחילה. טיול שמח!
עצות: אם שדות טבלת צירים החלונית מימין לגיליון האלקטרוני נעלמת, נסה להעביר את העכבר מעל טבלת הצירים, לחץ לחיצה ימנית ובחר הצג רשימת שדות. זה אמור להחזיר אותו. תהנה!
ברוכים הבאים אל Help Desk Geek- בלוג מלא בטיפים טכנולוגיים של מומחי טכנולוגיה מהימנים. יש לנו אלפי מאמרים ומדריכים שיעזרו לך לפתור כל בעיה. המאמרים שלנו נקראו למעלה מ -150 מיליון פעמים מאז השקנו בשנת 2008.
רוצה ל לְהַרְשִׁים החברים והמשפחה שלך איתם מדהים חנון טכנולוגי?
הירשם ל- Help Desk Geek וקבל מדריכים, עצות וטריקים מעולים מדי יום! אנו שולחים רק דברים שימושיים!
גם אנחנו שונאים דואר זבל, בטל הרשמה בכל עת.
