Gestire la posta elettronica fa schifo. Per quelli di noi che lavorano in un'azienda o in un'attività basata sul web, è il metodo di comunicazione più comune. Come gestisci la tua casella di posta molto piena mentre fai altre cose?
Una domanda ancora più comune è: come gestisci la tua casella di posta e fai le cose mentre non sei in ufficio?
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e applicazioni per aiutarti a gestire meglio la tua posta elettronica da un telefono Android mentre sei fuori ufficio.
Nella tua casella di posta
cartelle
La prima cosa che vorrai fare è configurare le cartelle. Se stai utilizzando Gmail, si chiamano etichette. L'impostazione delle cartelle ti aiuterà a mantenere le cose separate e a rendere i messaggi un po' più facili da trovare. Inoltre utilizzando etichette, filtri per le tue email aiuterà anche a tenere le cose in ordine.
Quando lavori dal tuo telefono Android, è facile vedere l'etichetta allegata al messaggio di posta elettronica, se presente.
IMAP
L'utilizzo di IMAP invece di POP ti darà un controllo molto maggiore su come gestire la tua posta. Con la maggior parte delle configurazioni POP, quando gestisci un'e-mail sul telefono, l'applicazione desktop non lo sa. E con la sincronizzazione dei messaggi, il meglio che puoi fare è scaricare ed eliminare i messaggi dal server di posta elettronica.
Se stai usando qualcosa come Thunderbird o Outlook per gestire la tua posta elettronica, potresti non avere filtri e cartelle sincronizzati con il server. Cosa succede se la tua azienda decide di cambiare i programmi di posta elettronica desktop? Probabilmente dovrai rifare tutto quel duro lavoro per riorganizzare tutto.
Se utilizzi IMAP, il tuo server di posta elettronica, l'applicazione desktop e il telefono saranno tutti sincronizzati. Sarai in grado di accedere ai messaggi in tutte le tue cartelle, spostarli da una cartella all'altra e in generale risparmiare tempo quando torni al tuo computer.
Inoltra le email a un account
Se disponi di diversi account di posta elettronica che gestisci, ecco un link a un articolo su come inviare e ricevere email non Gmail da Gmail. Avere un posto dove controllare tutte le tue e-mail può essere vitale per tenere a bada la tua casella di posta.
Applicazioni
Molte volte un'applicazione può aggiungere facilmente tutte le funzionalità che stai cercando. Di seguito è riportata un'applicazione di posta elettronica alternativa che offre più dell'applicazione di posta elettronica Android preinstallata. Con l'aiuto di un paio di componenti aggiuntivi, percorre tutta l'app preinstallata.
E-mail K-9
K-9 è un'applicazione di posta elettronica sostitutiva per telefoni Android. A seconda della versione del sistema operativo Android e della marca e modello del dispositivo, il layout potrebbe essere simile. Nel testarlo, però, funziona molto più velocemente e ha più opzioni per configurare il modo in cui ha gestito la posta in arrivo.
K-9 Data Killer
K-9 Data Killer ti consente di disattivare la sincronizzazione se usi K-9. Questa applicazione aggiuntiva farebbe la stessa cosa dell'accesso alle impostazioni di Android e dell'attivazione e della disattivazione della sincronizzazione automatica per Gmail.
E-mail pop-up
E-mail pop-up è un altro componente aggiuntivo di posta elettronica per la posta elettronica K-9. Quello che fa è mostrare un pop-up per le email in arrivo. Anche se sembra più un'applicazione frivola che occupa solo spazio, in realtà è davvero utile.
Immagina di avere una giornata davvero impegnativa e stai aspettando un'e-mail importante. Invece di aprire K-9 ogni volta che arriva un'e-mail, puoi vedere da chi proviene e un po' del testo. Avere questi piccoli pop-up può effettivamente farti risparmiare un sacco di tempo e batteria non avendo bisogno di accedere alla tua applicazione di posta elettronica solo per vedere chi è e cosa vogliono.
Queste sono solo alcune delle numerose applicazioni e suggerimenti per gestire la posta in modo efficiente. Ognuno ha i propri metodi che funzionano bene per loro, ma molte persone lottano quotidianamente con la loro casella di posta. Non fa mai male provare una piccola modifica per vedere se migliorerà la produttività della tua posta elettronica.
Lascia un commento con il tuo miglior consiglio per l'utilizzo della posta elettronica o l'applicazione preferita.
credito immagine: RambergMediaImages
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