Aggiungi SharePoint a Esplora file per un facile accesso ai file

L'aggiunta di SharePoint a Esplora file ti consente di accedere facilmente ai tuoi file da qualsiasi PC Windows. Ciò consente di risparmiare molto tempo poiché non è necessario aprire un browser per accedere alle raccolte e ai documenti di SharePoint. In questo modo, non solo puoi visualizzare SharePoint in Esplora file, ma anche sincronizzarlo con il tuo dispositivo per accedere ai caricamenti di SharePoint più recenti. La seguente guida illustra come aggiungere SharePoint a Esplora file attraverso vari metodi.

Buono a sapersi: non voglio Salvataggio automatico di file e cartelle di Windows su OneDrive? Scopri come prevenirlo.

1. Aggiungere SharePoint a Esplora file utilizzando OneDrive for Business

Esistono più modi per accedere a SharePoint da Esplora file. Il modo più semplice è connettere il tuo account SharePoint a Esplora file utilizzando OneDrive for Business sul tuo PC locale. Tieni presente che questo metodo non funzionerà con il file

Archivio personale di OneDrive.

Apri il browser predefinito sul tuo PC Windows e visita Microsoft Le mie applicazioni portale. Accedi utilizzando il nome utente utilizzato per accedere a SharePoint. Si tratta di un dominio personalizzato o di un account onmicrosoft.com che si collega a te quando crei un dominio Microsoft 365 aziendale account.

Se sei un utente non amministratore, dovrai contattare l'amministratore per il nome utente e la password. Una volta effettuato l'accesso al portale Le mie app, seleziona SharePoint dall'elenco delle app. Verrai indirizzato ai siti di SharePoint esistenti.

Dopo aver aperto la home page online di SharePoint, cerca il tuo sito Web preferito nei sottotitoli: Seguente, Siti frequenti, E Recente. Una volta entrato nel sito Web, vai al file Documenti scheda per visualizzarne i file e le cartelle.

Quando puoi visualizzare i documenti di SharePoint, fai clic su Sincronizzazione per copiare le sue cartelle sul tuo account OneDrive. La versione online di SharePoint ti consente di selezionare cartelle specifiche o l'intera raccolta documenti di SharePoint.

L'azione precedente attiva un messaggio "Stiamo sincronizzando i tuoi file", mentre le cartelle vengono copiate sul tuo dispositivo. Aspetta un po' che finisca. Se invece non vedi alcuna risposta nelle cartelle di Windows, significa che OneDrive sul PC è danneggiato. Ti verrà richiesto di installare la versione più recente di OneDrive.

Quando provi a sincronizzare i file di SharePoint con la cartella OneDrive del tuo PC, riceverai un avviso popup nella finestra del browser che dice: "Questo sito sta tentando di aprire Microsoft OneDrive."Clicca Aprire procedere.

L'applicazione OneDrive sul tuo PC Windows ti chiederà automaticamente di accedere con il nome utente che utilizzi per SharePoint.

Nella finestra pop-up successiva, seleziona l'opzione a Rimani connesso a tutte le tue appe fare clic OK procedere. Se riscontri un errore durante l'accesso al tuo account SharePoint, chiudi lo schermo e completa la sincronizzazione di OneDrive.

Una volta pronto l'account OneDrive Business, il sito Web di SharePoint sarà disponibile come cartella in Esplora file. Puoi confermarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella del file Proprietà per visualizzarlo.

Nota: in passato la versione online di SharePoint aveva un'opzione specifica sotto Tutti i documenti, chiamato Visualizza in Esplora file. Potrebbe sincronizzare i tuoi file SharePoint direttamente con Esplora file. Questa opzione non è più disponibile.

Mancia: impara come abilitare le schede per Esplora file in Windows.

2. Visualizza SharePoint in Esplora file utilizzando Microsoft Store

Microsoft Store è una delle fonti che inizialmente ti ha aiutato ad aggiungere SharePoint a Esplora file.

Scarica e installa il app ufficiale Microsoft 365e aprirlo dallo Store. Puoi anche aprire l'applicazione digitando "Microsoft 365 (Office)" nella casella di ricerca di Windows.

Se il tuo account del PC Windows è uguale al tuo account Microsoft SharePoint, troverai facilmente SharePoint nell'elenco di App sul lato sinistro. In caso contrario, utilizzare la barra di ricerca di Microsoft 365 per andare a SharePoint tramite il tuo lavoro o la tua scuola opzione.

Per entrambi gli scenari, nel browser predefinito si apre una nuova scheda che porta alla pagina di accesso predefinita di SharePoint. Sarà necessario immettere le credenziali utente per l'account Microsoft 365 Business valido per abilitare l'accesso all'account SharePoint.

Una volta lì, utilizza il metodo di sincronizzazione di OneDrive come spiegato in precedenza per abilitare l'accesso a SharePoint nelle cartelle del tuo computer.

3. Sincronizza SharePoint con Esplora file utilizzando Hub per SharePoint

Un altro modo per connettersi a un sito root di SharePoint su un PC Windows consiste nell'utilizzare l'utilità Microsoft Store, Hub per SharePoint.

Per iniziare, inserisci l'URL di SharePoint, che puoi copiare e incollare dalla barra degli indirizzi della pagina iniziale di SharePoint. Invece di digitare "sharepoint.com", puoi anche inserire la posizione esatta del sito, ad esempio "sharepoint.com/sites/XXX". È possibile trovare tali informazioni in Siti personali di SharePoint.

Infine, inserisci il nome utente e la password di SharePoint validi e fai clic Login per accedere all'Hub.

Hub for SharePoint fa un lavoro piuttosto ingegnoso importando tutti i documenti corretti dal tuo sito SharePoint. Per visualizzare le librerie di file più recenti online, basta premere il pulsante con il simbolo di aggiornamento. Sincronizzerà automaticamente Hub for SharePoint con le cartelle di SharePoint reali nel cloud.

È davvero sorprendente che questa fantastica app gratuita abbia attualmente una valutazione bassa su Microsoft Store. In tale nota, ne abbiamo testato il funzionamento accurato con le versioni attuali di SharePoint online.

Come qualsiasi altra app, è facile aggiungere questa utilità alla barra delle applicazioni. Puoi anche aggiungerlo al menu Start e ad altre posizioni di cartelle per un accesso rapido.

PER TUA INFORMAZIONE: nel caso tu stia sperimentando Problemi di sincronizzazione di OneDrive sul tuo computer, controlla questo elenco di correzioni.

4. Mappare SharePoint su Esplora file utilizzando WebDAV

Il metodo classico per mappare le unità di rete è anche un ottimo modo per connettere il tuo sito SharePoint online con Windows. Per questo, vai al tuo Questo PC menu in Esplora file e fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionarlo Mappa unità di rete.

Clicca il Connettersi a un sito Web che è possibile utilizzare per archiviare documenti e immagini opzione nella nuova finestra. Questo aprirà il Aggiungi percorso di rete procedura guidata che si connette a FTP e a vari percorsi di rete online.

Clic Prossimo procedere. Nel passaggio successivo, scegli un percorso di rete personalizzato e fai clic su Prossimo di nuovo. Specifica il percorso del tuo sito Web, che è un URL di SharePoint. Ricordati di aggiungere /WebDAV/ all'estremità.

Inserisci il tuo nome utente e la tua password per servire SharePoint direttamente in Esplora file.

Quando si utilizza il metodo WebDAV c'è solo un'altra cosa da tenere a mente. Tu dovrai abilitare Internet Information Services (IIS) sul tuo dispositivo. IIS viene utilizzato anche in molti altri casi, ad esempio nell'installazione proprioCloud Server in Windows.

Una volta riuscito ad accedere correttamente a SharePoint da Esplora file, puoi fare molte cose, tra cui:

• Aggiungi i documenti di SharePoint al menu di accesso rapido di Esplora file
• Aggiungili al menu Start di Windows
• Accedi ai file nuovi e aggiornati nel cloud di SharePoint dal tuo computer locale.

Mancia: impara come impedire l'apertura di Microsoft Teams all'avvio.

Dopo aver esaminato tutti i diversi modi per aggiungere SharePoint a Esplora file, fai il punto che potrebbe non essere adatto a tutti. Lo svantaggio più grande è l’enorme costo della licenza. Abbiamo un elenco dei le migliori alternative gratuite a SharePoint.

Tutti gli screenshot e le immagini sono di Sayak Boral.