Microsoft Sharepoint è una bestia diversificata e con molte teste, utilizzata da aziende grandi e piccole (e persone fisiche) per la facile gestione e collaborazione di documenti, software e work-based in genere comunicazione.
Ma dato che Sharepoint può costare migliaia di dollari, potresti essere scoraggiato a usarlo. Non è un problema perché qui abbiamo accumulato le migliori alternative a Sharepoint.
1. Confluenza atlante
Probabilmente il rivale più famoso di Microsoft Sharepoint è Confluenza – un'app del portale aziendale che sa come semplificare le cose nell'interesse di consentire a molte persone di collaborare al lavoro, condividere calendari e molto altro.
C'è una leggerezza nell'usare Confluence che non sempre si ottiene con un software simile. È agile e snello quando si tratta di gestire domande e commenti e condividere le decisioni del team e le idee collaborative. Anche se è facile da usare, è anche personalizzabile quando si tratta di creare e organizzare campi di dati che possono poi essere setacciati per le informazioni.
C'è un sacco di funzioni qui per tenere traccia dei progressi di query e bug, in gran parte grazie all'integrazione con il software di tracciamento dei bug JIRA di Atlassian.
Ci sono diversi livelli di prezzo per Confluence, a partire da un massimo di 10 utenti, con prezzi mensili che aumentano a $ 5 al mese e $ 10 al mese per limiti utente e funzionalità estesi.
2. Bitrix24
Forse il pacchetto più completo in questo elenco, Bitrix24 fornisce un'inestimabile piattaforma per ufficio con calendari, funzionalità di social network, videoconferenze e altro ancora. Va anche oltre, nel flusso di lavoro e nella gestione dei progetti, creando una piattaforma di lavoro digitale che va dalla comunicazione al nocciolo del lavoro sui progetti.
La versione gratuita di Bitrix24 consente a un massimo di 12 utenti di sfruttare tutte le sue funzionalità. Non è nemmeno solo per le questioni interne all'ufficio, poiché dispone di un sistema intuitivo per seguire i contatti aziendali.
Sembra fantastico, dopo aver subito alcuni seri aggiornamenti dell'interfaccia utente negli ultimi anni. Ora c'è una funzione Activity Stream che ti tiene costantemente aggiornato sui principali eventi e sviluppi sul posto di lavoro tra i tuoi colleghi.
3. allentato
Una base per un ambiente di lavoro collaborativo è una piattaforma di comunicazione e negli ultimi anni Slack è diventato uno dei migliori in circolazione.
La versione gratuita di allentato mantiene un registro degli ultimi 10.000 messaggi nel tuo team, ti consente di creare canali privati e pubblici illimitati e condividere file con i tuoi colleghi. (Ha anche un'integrazione GIF piuttosto elegante.) Gli amministratori possono tenere traccia dei tempi di accesso e degli indirizzi IP di tutti, quindi puoi assicurarti che le persone non stiano, ehm, rallentando.
Potrebbe non funzionare come qualcosa di più di uno strumento di chat di lavoro, ma soddisfa brillantemente il suo unico scopo.
4. all'aperto
Se vuoi il pacchetto di lusso senza pagare un centesimo, probabilmente dovresti provare all'aperto. Offrono un prodotto di collaborazione di classe aziendale senza addebitare nulla. La loro piattaforma gratuita ti consente di collaborare su una serie di diversi tipi di documenti mentre interagisci anche con i membri del team attraverso il loro ambiente sociale in miniatura.
Inoltre, hai la possibilità di utilizzare le app mobili per lavorare su qualsiasi cosa da qualsiasi luogo, con chiunque, in qualsiasi momento. Che tu sia in treno, fuori città o che prendi un sorso da Starbucks, avrai sempre un modo per rimanere in contatto con l'ingegnosa interfaccia di Alfresco.
La loro piattaforma completa di gestione dei documenti aziendali ti costerà un bel soldo, ma la loro suite di collaborazione è gratuita. Se stai cercando di fare progressi nei tuoi progetti, dovresti ricorrere a questo servizio.
5. Samepage.io
Se stai cercando di creare pagine Web e non riesci a trovare nulla che puoi utilizzare nelle altre due soluzioni, dovresti considerare l'utilizzo Stessa pagina. La loro interfaccia ti consente di fare tutto ciò che possono fare le altre due soluzioni sopra menzionate, tranne che è molto più espansivo nei tipi di file che puoi modificare ed è più professionale.
Ti garantiamo un'esperienza più potente con questa suite e ottieni un account da 10 GB gratuito per l'avvio. (Qualsiasi cosa al di sopra ti costerebbe $ 10 per utente al mese, con 10 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo per utente.) Quella che segue è una demo di come appare l'interfaccia.
Questo prodotto è iniziato come Kerio Workspace, un'imitazione di Microsoft SharePoint, e poi è diventato Samepage, a suite di collaborazione cloud completa che va ben oltre ciò che altri imitatori di SharePoint potrebbero avere raggiunto.
6. Liferay
Liferay ha un'interfaccia facile da usare che ti consente di interagire con i membri del team e sincronizzare tutti i tuoi documenti con poco sforzo. Liferay è un'app desktop scaricabile, al contrario di altre soluzioni basate su cloud, per quelli di voi che desiderano qualcosa di un po' più tangibile. L'edizione community (CE) di Liferay è gratuita, ma dovrai pagare per la versione Enterprise. La loro interfaccia assomiglia all'immagine seguente.
Sebbene non sembri avere molta flessibilità con il meccanismo di sincronizzazione, c'è molto da aspettarsi con gli aspetti sociali di questa potente applicazione. Dagli Un colpo e vedi se ti piace
7. CMS Nuxeo Open Source
Se stai cercando di mettere le mani su un CMS open source, non cercare oltre Nuxeo. Questa piattaforma collaborativa di gestione dei contenuti ti fornisce tutti gli elementi essenziali di cui hai bisogno per costruire un progetto incentrato sui contenuti. L'interfaccia e la configurazione possono essere piuttosto impegnative, ma una volta che ci si abitua, è possibile ridurre molto tempo ai propri progetti. Ecco una sbirciatina alla sua interfaccia.
Probabilmente noterai fin dall'inizio che manca di qualsiasi interfaccia social. Se non ti dispiace e hai un altro modo per comunicare con i tuoi collaboratori, questo non dovrebbe essere un grosso problema. Il vantaggio che ottieni con Nuxeo rispetto a tutte le altre piattaforme di collaborazione è il controllo.
Puoi controllare molti più aspetti del tuo progetto man mano che si sviluppa e classificare le attività in modo organizzato senza dover utilizzare software commerciale. Soprattutto, Nuxeo funziona su più piattaforme come applicazione desktop.
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Credito immagine: Collaborazione di Nick Young, Alpha Stock Images
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