Mengatur spreadsheet Excel Anda tidak selalu mudah, terutama jika spreadsheet tersebut berukuran besar. Tetapi jika Anda tahu cara memindahkan kolom di Excel dengan lebih efisien, Anda dapat mengatur ulang bahkan spreadsheet besar tanpa mengacaukan semua data dan perhitungan di dalamnya.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tiga cara untuk memindahkan kolom di Excel dan situasi di mana setiap pendekatan adalah pendekatan terbaik untuk digunakan:
Daftar isi
- Menyalin dan menyisipkan kolom
- Menggunakan pintasan salin dan tempel
- Menggunakan tombol Shift dan mouse
Dengan masing-masing teknik ini, Anda akan belajar cara menggunakannya untuk memindahkan kolom tanpa menimpa kolom lain atau kehilangan data apa pun di spreadsheet Anda.
Pindahkan Kolom Di Excel – Cara Standar
Ketika kebanyakan orang ingin memindahkan kolom dari satu posisi ke posisi lain, mereka mengambil pendekatan yang diketahui kebanyakan orang. Pendekatan ini membutuhkan langkah ekstra daripada yang lain yang dijelaskan dalam artikel ini. Namun, penting untuk menunjukkan prosesnya sehingga Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang dihemat dengan menggunakan salah satu pendekatan lainnya.
1. Klik kanan tajuk kolom tempat Anda ingin menempatkan kolom dan pilih Memasukkan. Ini akan membuat kolom kosong di mana Anda dapat menempatkan kolom yang ingin Anda pindahkan.
2. Pilih semua sel dari kolom yang ingin Anda salin. Pilih hanya sel, bukan seluruh kolom. Klik kanan sel yang disorot dan pilih Memotong.
3. Klik kanan sel pertama di kolom kosong yang Anda buat dan pilih Tempel. Atau gunakan pintasan keyboard Ctrl-V untuk menempelkan data ke kolom kosong.
4. Sekarang kolom asli akan kosong. Pilih seluruh kolom, klik kanan header, dan pilih Menghapus.
Sekarang kolom asli dihapus, dan data dari kolom ditempatkan di tempat yang Anda inginkan.
Pindahkan Kolom Dengan Salin Dan Sisipkan
Pendekatan yang jauh lebih cepat untuk memindahkan kolom di Excel adalah menggunakan Sisipkan fitur di Excel. Pendekatan ini memungkinkan Anda melewati dua langkah – membuat kolom kosong dan menghapus kolom yang dipindahkan.
1. Pilih bagian atas kolom pertama sehingga seluruh kolom dipilih. Klik kanan dan pilih Memotong. Atau, Anda dapat menekan Ctrl + C untuk memotong kolom.
2. Pilih kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin memindahkan kolom. Klik kanan bagian atas kolom dan pilih Masukkan Sel Potong. Sebagai alternatif untuk memilih ini, Anda bisa memilih Ctrl dan tanda tambah (+) pada papan ketik. Ini juga akan menyisipkan sel yang dipotong di sebelah kiri kolom yang Anda pilih.
Setelah hanya dua langkah ini, kolom potongan Anda akan disisipkan di lokasi yang Anda pilih.
Ini benar-benar sesederhana itu.
Anda juga dapat memindahkan beberapa kolom di Excel dengan mengikuti langkah yang sama. Anda hanya perlu memilih beberapa kolom sebelum memilih Memotong. Saat Anda memasukkan sel yang dipotong, itu akan menyisipkan dua kolom yang sebelumnya Anda potong.
Satu-satunya batasan adalah kolom yang Anda gunakan harus diposisikan di samping satu sama lain.
Pindahkan Kolom Dengan Tombol Shift Dan Mouse
Cara lain untuk memindahkan kolom di Excel adalah menggunakan tombol Shift pada keyboard Anda, dan mouse.
Pendekatan ini memang mengharuskan Anda membuat
- Sisipkan kolom kosong tempat Anda ingin memindahkan kolom ke dalam spreadsheet. Gunakan prosedur yang sama seperti yang Anda lakukan di bagian pertama artikel ini. Klik kanan kolom dan pilih Memasukkan.
- Pilih seluruh kolom (atau beberapa kolom) yang ingin Anda salin. Pindahkan kursor mouse ke batas kiri atau kanan kolom hingga penunjuk tetikus berubah menjadi penunjuk dengan simbol target.
3. Klik kiri dan tahan mouse, dan seret kolom ke kolom kosong yang telah Anda buat. Saat Anda melepaskan penunjuk tetikus, Excel akan menanyakan apakah Anda ingin mengganti konten kolom. Karena Anda telah mengosongkan kolom, Anda bisa memilih oke.
Ini akan menempatkan kolom Anda ke posisi yang kosong.
Jika Anda ingin melewatkan langkah membuat kolom kosong, cukup klik kanan mouse Anda untuk menyeret kolom daripada menggunakan tombol kiri mouse. Seret kolom dengan cara yang sama, tetapi lepaskan di kolom tempat Anda ingin menyisipkan kolom ke kiri. Saat Anda melepaskan, Anda akan melihat beberapa opsi cara memasukkan kolom ke dalam slot.
Jika Anda telah memilih kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin menempatkan kolom yang dipindahkan, pilih Geser Kanan dan Pindah untuk menyisipkan kolom Anda dan menggeser sisa kolom ke kanan.
Menggunakan pendekatan ini (mengklik kanan) mengurangi jumlah langkah yang terlibat hanya dengan memilih kolom, mengklik kanan, dan menyeret kolom ke mana pun Anda ingin pergi. Sejauh ini ini adalah cara termudah untuk memindahkan kolom di Excel.
Metode Mana yang Tepat Untuk Anda?
Orang yang berbeda lebih suka menggunakan keyboard atau mouse untuk melakukan sesuatu di Excel. Tidak ada pendekatan yang selalu lebih baik dari yang berikutnya. Ini benar-benar tergantung pada prosedur mana di atas yang paling cocok dengan cara Anda biasanya menggunakan Excel.
Memindahkan kolom di Excel tidak harus rumit, dan tidak harus mengacaukan seluruh lembar kerja Anda. Lakukan dengan hati-hati melalui langkah-langkah yang dirinci di atas dan Anda dapat memindahkan seluruh kolom dengan cepat dan mudah.
Semua teknik ini juga bekerja dengan memindahkan baris di Excel demikian juga.
Selamat datang di Help Desk Geek- blog yang penuh dengan tips teknologi dari pakar teknologi tepercaya. Kami memiliki ribuan artikel dan panduan untuk membantu Anda memecahkan masalah apa pun. Artikel kami telah dibaca lebih dari 150 juta kali sejak diluncurkan pada tahun 2008.
Ingin membuat terkesan teman dan keluarga Anda dengan luar biasa pecandu teknologi?
Berlangganan Help Desk Geek dan dapatkan panduan, tip, dan trik hebat setiap hari! Kami hanya mengirim barang yang bermanfaat!
Kami juga membenci spam, berhenti berlangganan kapan saja.
