2022. aasta 11 parimat Microsoft Teamsi rakendust

Microsoft Teams on muutunud populaarseks videokonverentsi tööriist, eriti kaugtöö kogub populaarsust. Kuigi võib tunduda, et Slack on kaugmeeskondade jaoks põhiline, kasvab Microsoft Teams palju kiiremini kui Slack. rohkem kui 270 miljonit igakuist aktiivset kasutajat.

Põhjus? Microsoft Teams pakub rakendusi ja lisandmooduleid, mis lisavad rohkem funktsioone, muudavad meeskonnatöö imelihtsaks ja täiustavad üldist kasutajakogemust. Meeskondade võime integreerida teiste Microsofti rakendustega, nagu Outlook, Word ja SharePoint, muudab selle samuti üsna populaarseks.

Selles juhendis anname teile ülevaate 11 parimast Microsoft Teamsi rakendusest ja integratsioonist, et muuta Microsoft Teams palju võimsamaks.

1. Trello.

Plussid:

• Lihtsustatud ülesannete haldamine.
• Lihtne koostöö.

Miinused:

• Töötab paremini lihtsate kui keerukate ülesannete puhul.

Trello on kanban-põhine projektihaldustööriist. Enamik kaasaegseid meeskondi, eriti need, mis töötavad eemalt, vajavad koostöö hõlbustamiseks projektihaldustarkvara. Trello pakub eelseadistatud malle, mida saate kasutada ülesannete määramiseks ja meeskonnaliikmete abistamiseks, kui nad ülesandeid eelnevalt määratletud töövoo kaudu liigutavad.

Integreerides Trello Microsoft Teamsiga Trello konnektori abil, saate seda teha muuta ülesannete haldamine imelihtsaks. Trello ülesannete täitmiseks saate koostööd teha, vastates ülesandesaaja küsimustele Teamsis.

Trello saadab Teamsile ka teateid, kui luuakse või kustutatakse kaarte, määratakse meeskonnaliikmele või kui mõni liige lisab kommentaari.

2. Polly.

Plussid:

• Pakub palju kohandamisvõimalusi.
• Kiire viis oma meeskonna arvamuste saamiseks.

Miinused:

• Rohkem kohandamisvalikuid annab ka Pollyle järsu õppimiskõvera.

Polly on küsitlusrakendus. Microsoft Teamsi integreerimine võimaldab teil korraldada küsitlusi ja lisage küsitlused või viktoriinid Microsoft Teamsi kanalisse või grupivestlusesse. See võib lihtsustada töötajatelt arvamuse küsimist kiiresti ja lihtsalt.

Kui lisate küsitluse rakendusse Teams, saate paluda meeskonnaliikmetel hääletada ja see on peaaegu kõik. Polly annab teile küsitluse tulemused automaatselt reaalajas.

Samuti saate konfigureerida Polly küsitluse tulemuste ajastamiseks või peitmiseks või hääled anonüümseks hoidma. Kommentaarid lubades saate lubada ka meeskonnakaaslastel arutelutahvli kaudu koostööd teha.

Loomulikult ei pea te klienditööks tingimata Pollyt kasutama. Samuti saate töötajaid kaasata hoida, pannes neil hääletama, kuhu järgmine kontoripidu planeerida.

3. Kiitus.

Plussid:

• Suurepärane tööriist meeskonna moraali parandamiseks
• Lihtne kasutada.
• Tõhus klienditugi

Miinused:

• Puuduvad kohandamisvõimalused.

Töötaja moraali kõrge hoidmine võib olla väljakutse, eriti kui töötate kauges keskkonnas. Platvormid nagu Kiitus võib aidata teil hoida oma meeskonna tootlikkuse taset kõrgel ja parandada töötajate säilitamise määra.

Õnneks integreerub Kudos ka Microsoft Teamsiga. Saate saata, vastu võtta või kinnitada tunnustussõnumeid, et muuta oma suhtlus meeskonna jaoks kaasahaaravamaks.

Kudos võimaldab teil lisada ka Microsoft Teamsi kanalisse Kudose voo, mis võimaldab kõigil liikmetel näha hea töö eest tasumist.

Parim osa on see, et tuvastussõnumid ei pea kõlama robotlikult. Saate neid isikupärastada, tehes sisseehitatud tunnustussõnumites muudatusi, et pöörduda otse premeeritava poole.

4. ScrumGenius.

Plussid:

• Võimaldab Teamsis kiiresti aruandeid seadistada ja jagada.
• Lihtne seadistada ja kasutada.

Miinused:

• Päringute ja analüütikaga pole palju kohandamisvõimalusi.

ScrumGenius automatiseerib asünkroonimisoleku koosolekuid. Pilvepõhine lahendus aitab ettevõtetel jälgida projekti edenemist, käivitades iganädalased automaatsed sisse- ja väljaregistreerimised. See kogub projektijuhtidele teadmisi ülesannete oleku, eelmise päeva või nädala jooksul saavutatu ja meeskonna võimalike kitsaskohtade kohta.

Kujutage nüüd ette, et saate kõik need värskendused oma kanalile. Tõenäoliselt kasutate MS Teamsi iga päev, nii et te ei pea kulutama lisaaega oma ScrumGenise armatuurlauale ja andmete käsitsi otsimisele. ScrumGenius edastab registreerimiste kokkuvõtte reaalajas otse Teamsile.

5. Wiki.

Plussid:

• Kerge rakendus märkmete jaoks.
• Sellel on vestlusvõimalus.

Miinused:

• Pole nii võimas kui OneNote.

Kujutage seda ette. Olete projektijuht. Projekti kallal koostöö tegemiseks vajate kahte erinevat meeskonda. Loote Teamsis uue kanali, kuid kuna mõlemal rühmal võivad olla erinevad tööprotokollid, peate looma reegliraamatu, mis kirjeldab konkreetse projekti kaasamisreegleid.

Siin on abiks Wiki rakendus. See on vaikimisi lisatud uutesse kanalitesse, kuid paljud kasutajad kustutavad selle, kuna neil on märkmete tegemiseks muid rakendusi.

Wikil on aga mitu kasutusjuhtu. Näiteks võib see pakkuda reegliraamatu loomiseks ressursse säästvat lahendust. Saate koostada protsessi põhijooned ja anda üksikasjad selle kohta, kuidas iga meeskond projekti panustab. Saate lisada ka KKK-d.

Muidugi võite kasutada ka OneNote'i lehte või SharePointi Wiki rakendust. Sellegipoolest on Wiki suurepärane kerge alternatiiv, kui vajate vaid paar lehekülge, mis illustreerivad reegleid ja muud teavet.

6. Karma.

Plussid:

• Pakub sujuvat juurdepääsu kogu meeskonnale saavutuste tähistamiseks.
• Pakub interaktiivset viisi töötajate kaasamise parandamiseks.

Miinused:

• Automatiseeritud preemiasüsteem ei ole valuutasõbralik.

Karma on rakendus, mis aitab luua positiivsuse keskkonna. Karma abil saate oma kolleegidele kiitust anda alati, kui neil läheb hästi – esitage töö enne tähtaega või ületage ootusi. Kui olete Redditi varem kasutanud, võite arvata, et Karma "kiud" sarnanevad Redditi poolthäältega.

Saate kasutada Karmat hea töö hindamiseks, tagasiside kogumiseks ja tulemuslikkuse jälgimiseks. Rakendus koostab automaatselt töötajate profiilid ja annab teile armatuurlaual ülevaate.

Karma integreerimine Microsoft Teamsiga aitab julgustada töötajaid Teamsi kiiremini kasutusele võtma, muutes koostöö lihtsamaks. Suurema kiituse saamine tõstab töötajad ka edetabelis kõrgele, suurendades töötajate kaasatust ja motiveerides neid paremini toimima.

7. AttendanceBot.

Plussid:

• Ekspordib hõlpsalt ajatabeleid ja minimeerib käsitsi töökoormust.
• Integreerub kõige populaarsemate platvormidega, nagu Teams ja Slack.
• Lihtsustab puhkuste haldamist.

Miinused:

• Ei luba eksportida lehtede saldo ajalugu.

AttendanceBot aitab teil koguda andmeid lehtede, tasustatud vaba aja, töötundide arvu ja muu kohta. See on sisuliselt aja jälgija, kuid mõne lisafunktsiooniga. Töötajad saavad jälgida töötunde otse Microsoft Teamsi rakenduses, saates sõnumeid sisse ja välja.

Saate valida, kas eksportida ajatabeleid perioodiliselt või analüüsida konkreetselt AttendanceBoti armatuurlaual iga kliendi jaoks töötamiseks kulunud aega. Kuid see ei muuda asju lihtsalt teie jaoks lihtsaks. Samuti muudab see teie meeskonna jaoks lihtsaks.

Näiteks saab teie meeskond taotleda kinnitusi Teamsi vestlusest, mainides @attendencebot. Sõnum võib olla näiteks „Taotleme 15. jaanuaril algavat nädalat”. AttendanceBot teavitab teid, kui taotlus on heaks kiidetud, ja täidab kalendri andmetega automaatselt.

8. Power BI.

Plussid:

• Järjepidevad uuenduslikud värskendused.
• Õrn õppimiskõver.
• Taskusõbralik.

Miinused:

• Mahukas kasutajaliides.

Power BI on sviit äriteave, andmete visualiseerimine ja Microsofti aruandlusrakendused. Kui soovite oma aruandeid ja analüüse Microsoft Teamsis, saate kasutada Power BI for Teamsi integratsiooni.

Seda tehes lisatakse Teamsi liidesele vahekaart Power BI. Microsoft Teamsiga integreeritud Power BI abil saate algatada arutelusid konkreetse aruande üle ja kutsuda meeskonnakaaslastelt sisendeid.

9. MURAL.

Plussid:

• Mitu raamistikku stsenaariumikaartide, isikute ja muu määratlemiseks.
• Integreeritud vestlus.
• Kasutajasõbralik liides.

Miinused:

• Jookseb kohati veidi aeglaselt

MURAL on ajurünnak ja visuaalne koostöötööriist, mis võimaldab meeskondadel leida lahendusi äriprobleemidele. Sa saad luua kleepuvaid märkmeid, lisage teksti, joonistage mõttekaarte ja isegi lisage GIF-e oma MURAL-tahvlile.

Kui integreerite MURALi Microsoft Teamsiga, näete oma Teamsi tööruumis vahekaarti. Kui MURAL on integreeritud, saate alustada malliga ja lisada liikmeid neid kutsudes. Kutsutud liikmed saavad privaatsõnumi.

Vajadusel saate vestlusesse tuua ka visuaalse koostöö, leides sõnumilaiendi kaudu asjakohase malli. Nii võib visuaalse koostöö komponendi lisamine Teamsi koosolekutele aidata teil probleeme intuitiivsemalt ja tõhusamalt lahendada.

10. GitHub.

Plussid:

• Suur ja abivalmis kogukond.
• Saadaval on palju git-juhendeid ja dokumentatsiooni.

Miinused:

• Varasemate rikkumiste tõttu on probleeme turvalisusega.

GitHub on Giti hoidlate hostimisteenus, kus arendajad saavad tarkvaraprojekte salvestada, jälgida ja nendega koostööd teha. GitHub aga on rohkem kui lihtsalt arendusplatvorm. Seal saavad kokku ka arendajad ja programmeerijad üle maailma, et jagada teadmisi ja suhelda.

Rakenduse GitHub Teams kasutamine täiustab teie kogemust mitme funktsiooniga. Näiteks saate otse Teamsi liidesest probleemidest läbi sirvida, pileteid lugeda ja sulgeda ning GitHubi linkidele juurde pääseda. Samuti saate Teamsis kommentaaridele vastata ja GitHubi hoidlaid tellida või nende tellimusest loobuda.

11. Tervise kangelane.

Plussid:

• Suurepärane kaugmeeskondade jaoks, kes tööajal peaaegu ei liigu.
• Julgustage edetabeliga võistlusvaimu.

Miinused:

• Töötajatel peab olema treeningseade.

Kaugtööl on suur miinus: igasuguse füüsilise tegevuse puudumine. Isegi lauatöö puhul tuli enne 2020. aastat oma tööajal veidi ringi liikuda, et näiteks rongile hüpata ja kontorisse kõndida.

Kaugmeeskonnad peavad oma tervise suhtes ennetavamad olema, sest konverentsiruumi kõndimise asemel saate nüüd kasutada lihtsalt videokõnesid ja muid suhtlusvahendeid. See on koht Tervise kangelane aitab.

Health Hero aitab parandada teie töötajate tervist ja muudab nad oma heaolust teadlikumaks. Kui teie töötajad ühendavad oma tervisejälgimisseadme tervisekangelasega, saavad nad punkte iga tegevuse eest. Rakendus loob edetabeli, soodustades töötajate vahelist konkurentsi.

Microsoft Teams võib olla palju enamat kui videokoosolekud.

Kuigi Microsoft Teams on oma olemuselt suhtlustööriist, suudab see teha palju enamat kui lihtsalt muud hääl- ja videokõnede tööriistad, nagu Zoom ja Skype.

Saate vallandada Microsoft Teamsi täieliku potentsiaali, integreerides selle teiste oma tehnoloogilises virnas olevate rakendustega. See võimaldab tuua teavet kõigist teie süsteemidest Microsoft Teamsi, muutes teie suhtluse sujuvamaks.