Võite kasutada a vastust pole postkasti stsenaariumides, kus peate oma klientidele saatma automaatseid kirju, teateid või infolehti ega oota, et keegi neile vastaks. Vastuseta postkasti tavaliselt ei kontrollita ja kõik sissetulevad kirjad kustutatakse automaatselt. Selles näites näitame, kuidas luua vastuseta meiliaadress Exchange Serveris ja Microsoft 365-s (Exchange Online).
Tavaliselt soovitatakse luua eraldi jagatud postkast vastamata e-posti aadressi jaoks:
- Võite lubada ka teisi Vahetage kasutajaid e-kirjade saatmiseks nimel sellel aadressil;
- Exchange Online'i jagatud postkastide jaoks pole eraldi litsentsi vaja;
- Kui soovite seda postkasti kasutada meilide saatmiseks väljaspool Outlooki, on oluline piirang: te ei saa SMTP autentimist kasutada jagatud postkastina. Te ei saa PowerShelli kasutada Saada sõnum cmdlet, kuid saate seda kasutada Microsoft Graph API, et saata PowerShelist meilisõnumeid.
Looge Exchange'i halduskeskuse või PowerShelli abil uus jagatud postkast.
New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply
Delegeerige selle postkasti nimel meilide saatmise õigused turvarühmale:
Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Seejärel peate kõigi sissetulevate kirjade kustutamiseks looma reegli. Sa saad postkasti sisendkausta reegli loomine või automaatvastuse lubamine (kontorist väljas), kuid mugavam on kasutada Exchange'i transpordireeglit, et kiri kustutada enne, kui see postkasti jõuab.
Kui kasutate Exchange Online'i, avage Exchange'i halduskeskus -> Kirjavoog -> Reeglid -> Lisage reegel.
Looge transpordireegel järgmiste sätetega.
- Nimi: Blokeeri meilid vastamata SMTP-aadressile;
- Rakendage seda reeglit, kui: Saaja -> on see inimene -> valige vastamata jagatud postkast, mille olete varem loonud
- Tehke järgmist. Blokeeri sõnum -> ja valige toiming: Lükake sõnum tagasi ja lisage selgitus (kui soovite meilile vastata lihtsa malliga, mis ütleb, et postkast ei ole kontrollitud ja täpsustage kontaktandmed) või lihtsalt kustutage e-kiri (Kustutage sõnum ilma kedagi teavitamata).
Ärge unustage aktiveerida transpordireeglit, kui olete selle loonud.
Exchange'i transpordireegli saate luua PowerShellis.
New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently
Või
New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce
Oma organisatsiooni kasutajate mugavuse huvides saate seda teha peita see postkast Exchange'i aadressiraamatust ja lubage selle jaoks MailTip:
Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"
Teie e-kirju ei salvestata postkasti andmebaasi ja a TULLA sündmus peaks ilmuma Vahetage jälgimislogid.
