Reaktsioonide kasutamine Microsoft Outlookis

Sellele reageerimiseks ei pea te e-kirjale otse vastama – kui kasutate Outlooki, siis see on. Outlooki kasutajad saavad kasutada emotikone, et saata kiire emotsioon meilisõnumile või kommentaarile ikoonidega, nagu pöidla, süda või naer. See võib aidata teil väljendada tunnustust, nõusolekut või emotsioone ilma täielikku vastust kirjutamata.

Kui soovite teada, kuidas kasutada Microsoft Outlooki reaktsioone, järgige alltoodud samme.

Kuidas Outlookis meilile reageerida.

Reaktsioonid on saadaval enamikus Outlooki versioonides, sealhulgas Outlook online ja Outlook in Microsoft 365. Reaktsioonide kasutamiseks on teil vaja ka Exchange Online'i postkastiga kontot. Lisaks saate reageerida ainult kellelegi, kes on Outlooki kontoga samas Exchange'i serveris.

Outlookis meilile reageerimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Outlookis meilisõnum.
2. Vajutage nuppu reaktsioonid nuppu paremas ülanurgas sõnumivalikute ribal.

1. Näete emotikonide reaktsioonide galeriid: pöidlad üles, süda, tähistada, naerma,
   üllatusja kurb. Reaktsioonide eelvaate nägemiseks võite hõljutada ka kursorit nupu kohal. Valige reaktsioon, mida soovite saata ja mis kuvatakse sõnumi juhtelementide all.

Reaktsioon saadetakse ka sõnumi saatjale ja kõigile teistele vestluses osalejatele, kellel on Exchange Online'i postkast. Saate saata ainult ühe reaktsiooni ühe sõnumi kohta, kuid saate seda muuta, valides erineva reaktsiooni.

Kuidas näha, kes Outlookis teie meilile reageeris.

Kui keegi teie meilile reageerib, kuvatakse tema reaktsioon meilisõnumite juhtelementide all.

Saate hõljutada kursorit olemasoleva reaktsiooni kohal, et näha selle kohta lisateavet (sh seda, kes seda kasutas). Samuti võite klõpsata reaktsioonil, et avada hüpikaken, et näha rohkem üksikasju.

Saate vaadata ka oma Outlookis oma sõnumitele reageeringuid teavituste voog. Teavituste voo avamiseks klõpsake nuppu kella ikoon paremas ülanurgas. Saate märguandeid filtreerida tüübi (nt reaktsioonid, mainimised või vastused) järgi.

Kuidas kohandada oma reaktsioonisätteid Outlookis.

Saate sätteid muutes kohandada Outlookis oma reaktsioonikogemuse mõningaid aspekte. Näiteks saate valida, kas kuvada oma märguannete voos ja igapäevastes kokkuvõtte meilides reaktsioone või mitte. Samuti saate otsustada, kas lubada teistel teie meilidele reageerida või mitte.

Reaktsiooniseadete muutmiseks Outlookis toimige järgmiselt.

1. Avage Outlooki klient ja vajutage nuppu kella ikoon paremas ülanurgas.
2. Aastal Märguanded parempoolsel paneelil valige Kohanda nuppu.

1. Lülitage liugurid valiku kõrval E-maili mainimised ja Reaktsioonid liugurid, et keelata meilireaktsioonide teatised.

1. Seadet tuleks rakendada automaatselt – pärast seadete värskendamist väljuge menüüst.

Outlooki reaktsioonide piirangud.

Reaktsioonid võivad olla lõbus viis e-posti kontaktidega suhtlemiseks, kuid neil on ka mõningaid piiranguid ja puudusi. Näiteks:

• Reaktsioonid töötavad ainult Exchange Online'i postkastidega ja ainult siis, kui isik, kellega sõnumeid suhtlete, kasutab sama Exchange Online'i server kui ise. See tähendab, et kui saadate vastusega meili kellelegi, kes kasutab teist meiliteenust või platvormi, ei näe ta teie reaktsiooni.
• Reaktsioone ei toetata Microsoft Exchange'i serverites jagatud postkastide puhul. Seega, kui kasutate oma meeskonna või organisatsiooni jaoks jagatud postkasti, ei saa te sellega reaktsioone kasutada.
• Mõnel juhul ei pruugi reaktsioonid olla asjakohased. Näiteks ei pruugi te soovida kasutada reaktsiooni a ametlik või tundlik e-kirivõi kontaktile, kes ei pruugi teie reaktsiooni hinnata ega mõista. Enne reaktsiooni kasutamist peaksite alati kaaluma oma meili tooni ja konteksti.
• Kui te ei saa või ei taha Outlookis reaktsioone kasutada, saate siiski kasutada muid viise, kuidas end meilivestlustes väljendada. Näiteks saate kasutage oma sõnumites otse emotikone, sama hästi kui lisada GIF-e või pilte, et lisada oma sõnumitele elegantsi ja emotsioone.

Reaktsioonide kasutamine Outlookis.

Reaktsioonid võivad aidata teil oma tundeid ja arvamusi näidata, ilma et peaksite täielikku vastust kirjutama, kuid funktsioon on endiselt piiratud, nii et ärge unustage hankida olulisi e-kirju ja saada täielikku vastust, ka.

Tahtma muljet avaldama oma sõpru ja perekonda vinge tehnika nohik?

Tellige Help Desk Geek ja hankige igapäevaselt suurepäraseid juhendeid, näpunäiteid ja nippe! Saadame ainult kasulikke asju!