Saate lubada kasutajatel Exchange Serveris ja Microsoft 365 (Exchange Online) jagatud postkasti nimel e-kirju saata. Sellist e-kirja, kui see on saadetud, aga enam ei salvestata Saadetud asjad jagatud (omaniku) postkasti kausta. See salvestatakse ainult teie isikliku postkasti kausta Saadetud. See on väga ebamugav, kui ühe jagatud postkastiga töötab mitu kasutajat, kuna pole selge, kes on sissetulevale e-kirjale vastanud või konkreetse kirja saatnud.
Oletame, et teie konto on olnud antud õigused Saada kui ja/või Saada nimel HelpDeski jagatud postkasti. Teil peavad olema koopiad kõigist e-kirjadest, mille olete (või teised esindajad) jagatud postkasti nimel saatnud, selle Saadetud üksuste kaustas.
Ühendage oma kohapealne Exchange Server, kasutades PowerShelli:
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://mun-mbex1.woshub.com/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential
Import-PSSession $Session
Või looge ühendus Microsoft 365-ga, kasutades Exchange Online PowerShelli (EXOv2) moodul:
Connect-ExchangeOnline
Käivitage järgmine käsk, et automaatselt salvestada e-kirjad, mis on saadetud jagatud postkasti kausta Saadetud üksused kaudu:
Set-Mailbox helpdesk -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Saate salvestada ka funktsiooniga Send On Half saadetud sõnumeid.
Set-Mailbox helpdesk -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True
Kontrollige praeguseid seadeid:
Get-Mailbox helpdesk | select MessageCopyForSentAsEnabled, MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
See cmdlet on saadaval Exchange Server 2013 CU9/2016/2019 ja Exchange Online'is.
Kõikide jagatud postkastide jaoks saate lubada järgmised valikud.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true
Selle valiku saate lubada või keelata ka Microsoft 365 halduskeskuses.
- Logige sisse Microsoft 365 halduskeskusesse;
- Liikuge jaotisesse Meeskonnad ja rühmad -> Jagatud postkastid;
- Valige jagatud postkast, mida soovite konfigureerida;
- Otsige üles Saadetud asjad jaotist postkasti seadetes ja klõpsake Muuda;
- Siin on saadaval kaks võimalust:
Copy items sent as this mailbox. Copy items sent on behalf of this mailbox
- Lubage soovitud valikud ja salvestage muudatused.
Võimalik on kasutada MessageCopyForSendOnBehalfEnabled ja MessageCopyForSentAsEnabled parameetrid, et salvestada ainult jagatud postkasti nimel saadetud sõnumite koopiad. Kui soovite salvestada tavalise kasutaja postkasti (või Exchange Server 2010 postkasti) nimel saadetud sõnumeid, peate lubama Outlooki registrivaliku DelegateSentItemsStyle (või teisendada kasutaja postkast jagatud postkastiks).
Value name: DelegateSentItemsStyle. Value Type: REG_DWORD. Value: 1
- Outlook 2016/2019/2021/365:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences - Outlook 2013:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences - Outlook 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Võite kasutada Set-MailboxSentItemsConfiguration cmdlet, et muuta Exchange Server 2010 SP 2 4. värskenduskomplekti postkastide saadetud üksuste säilitamise sätteid:
Set-MailboxSentItemsConfiguration helpdesk -SendAsItemsCopiedTo Sender -SendOnBehalfOfItemsCopiedTo SenderAndFrom
Selle funktsiooni toimimiseks peab Outlook olema võrgu- või vahemällu salvestatud Exchange'i režiimis. Registrivalik DelegateSentItemsStyle tuleb keelata.
Nüüd, kui saadate e-kirja mõne teise postkasti nimel, salvestatakse see omaniku postkasti kausta Saadetud.
Kui e-kirju ei kuvata endiselt jagatud postkasti kaustas Saadetud, kontrollige, kas see on konfigureeritud vastu võtma ainult autentitud kasutajatelt e-kirju:
Get-Mailbox helpdesk | fl *auth*
RequireSenderAuthenticationEnabled: True
Saate seda käitumist muuta järgmiselt:
Set-Mailbox helpdesk -RequireSenderAuthenticationEnabled $false
