Google Drive είναι ήδη μια απίστευτα χρήσιμη υπηρεσία από μόνη της, αλλά μόλις ενεργοποιήσετε τη δύναμη των εξαρτημάτων της επιφάνειας εργασίας, θα είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ.
Εάν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, τότε δεν υπάρχει λόγος δεν για να εγκαταστήσετε τα στοιχεία επιφάνειας εργασίας του Google Drive. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε πειστική, αυτοί είναι οι καλύτεροι λόγοι σύμφωνα με εμάς για τους οποίους πρέπει να δώσετε μια ευκαιρία στο Google Drive Desktop.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το "Desktop" του Google Drive;
Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο προϊόν που ονομάζεται "Desktop" του Google Drive. Αντιθέτως, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λειτουργήσει το Google Drive χωρίς ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Το πρώτο είναι το Επέκταση εγγράφων Google εκτός σύνδεσης για το Chrome. Αυτή η επίσημη επέκταση Google, μόλις ενεργοποιηθεί, σας επιτρέπει να εργάζεστε στα έγγραφά σας στο Google Drive είτε διαθέτετε διαδίκτυο είτε όχι. Είναι ειλικρινά ένα ουσιαστικό χαρακτηριστικό και θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε απολύτως.
Το δεύτερο μέρος της σουίτας στοιχείων επιφάνειας εργασίας είναι Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός Google. Αυτό συγχρονίζει αυτόματα αντίγραφα ορισμένων φακέλων -κλειδιών, όπως φωτογραφίες και βίντεο, στο Google Drive. Δημιουργεί επίσης έναν φάκελο τύπου DropBox στον υπολογιστή σας όπου συγχρονίζονται τα περιεχόμενά σας στο Google Drive. Οτιδήποτε αντιγράψετε σε αυτόν το φάκελο θα συγχρονιστεί με το σύννεφο!
Τώρα που καλύψαμε πώς να μεταφέρετε το Google Drive στην επιφάνεια εργασίας σας, ας δούμε τους λόγους που θα σας κάνουν πιο παραγωγικούς.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε όταν το Διαδίκτυο είναι εκτός λειτουργίας
Οι σουίτες παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο είναι απίστευτα χρήσιμες σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι πρέπει να εργάζονται από πολλές συσκευές και σε συνεργασία με μια ομάδα απομακρυσμένοι συνάδελφοι. Ωστόσο, μόλις διακοπεί το διαδίκτυο για οποιονδήποτε λόγο, χάνετε την πρόσβαση στη δουλειά σας! Ενώ οι απώλειες σύνδεσης στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι σχετικά σπάνιες στο σπίτι, είναι ένα συχνό πρόβλημα για τους χρήστες του διαδικτύου από κινητά.
Είναι επίσης ένα σημαντικό ζήτημα εάν πρέπει να ταξιδέψετε πολύ. Στα αεροπλάνα δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε WiFi. Στα τρένα και στο μετρό μπορεί να μην υπάρχει ρεσεψιόν. Για να μην αναφέρουμε ότι ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για λίγο σε διαφορετική χώρα. Επομένως, η ύπαρξη αρχείων εργασίας σας ανά πάσα στιγμή είναι απολύτως απαραίτητη για να παραμείνετε παραγωγικοί.
Η κοινή χρήση μεγάλων αρχείων είναι εύκολη
Ακόμη και στην εποχή της ευρυζωνικότητας, οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αρκετά σοβαρά όρια στο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου. Δεν είναι καλή κατάσταση όταν πρέπει να μοιράζεστε εικόνες, ήχο ή άλλα μεγάλα μέσα υψηλής ποιότητας.
Με έναν συγχρονισμένο φάκελο Google Drive στον υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία αποθηκεύοντάς τα απλά σε έναν καθορισμένο φάκελο στον υπολογιστή σας. Όποιος έχετε δώσει άδεια μπορεί να το συγχρονίσει με τον δικό του υπολογιστή ή να έχει πρόσβαση στο cloud. Το Google Drive χειρίζεται όλα τα υπόλοιπα.
Η αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας σας μπορεί να σας κρατήσει στην επιχείρηση
Εάν χρησιμοποιείτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμό, μπορείτε να αποθηκεύσετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε στο δικό σας τοπικό φάκελο και να το συγχρονίσετε. Υποθέτοντας ότι έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε τύπο αρχείου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχρονίσετε τις εφεδρικές εικόνες σκληρού δίσκου και απλώς να ρυθμίσετε το εφεδρικό λογισμικό σας ώστε να στοχεύει έναν συγχρονισμένο φάκελο στη μονάδα δίσκου σας. Δεδομένου ότι μπορείτε να καθορίσετε ποιοι φάκελοι θα συγχρονιστούν σε καθένα από εσάς Windows ή macOS υπολογιστές, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ύπαρξη άσχετων αρχείων σε κάθε μηχάνημα. Έτσι, εάν ο υπολογιστής σας κλαπεί ή ο σκληρός σας δίσκος σκουπιστεί, μπορείτε να πάρετε τα δεδομένα σας πίσω ό, τι και να γίνει.
Κάνει τη συνεργασία νεκρή εύκολη
Κανένα άτομο δεν είναι νησί και οι περισσότερες εργασίες (εξ αποστάσεως ή αλλιώς) γίνονται ως ομάδα αυτές τις μέρες. Το Google Drive μαζί με τα δευτερεύοντα στοιχεία όπως τα Έγγραφα Google το καθιστά απρόσκοπτο συνεργάζονται για έγγραφα. Μπορείτε να αφήσετε σχόλια σε έγγραφα, να βλέπετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση κάθε φορά που συγχρονίζετε ή συνδέεστε, ακόμη και να αναθέτετε συγκεκριμένες εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας με τα οποία μοιράζεστε στοιχεία.
Μιλώντας για αυτό, το Google Drive διαθέτει ισχυρές ρυθμίσεις κοινής χρήσης, πράγμα που σημαίνει ότι εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να μοιράζεστε περιεχόμενο μόνο με άτομα που χρειάζονται πρόσβαση.
Σάρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων ως ομάδα
Το όνειρο ενός γραφείου χωρίς χαρτί είναι ακόμα αυτό - ένα όνειρο. Πράγμα που σημαίνει ότι πολλά έγγραφα τεκμηρίωσης πρέπει ακόμη να ψηφιοποιηθούν. Υπάρχει πραγματικά ένας πολύ καλός τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε την ομάδα σας να ψηφιοποιήσει συλλογικά την έντυπη τεκμηρίωση χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνολογία Google.
Η εφαρμογή Google Drive για κινητά διαθέτει ένα ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων. Κάθε μέλος της ομάδας σας χρειάζεται απλά ένα smartphone, την εφαρμογή Google Drive και πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο Google Drive. Στη συνέχεια, μπορούν να δημιουργήσουν σαρώσεις εγγράφων στο πεδίο και να τα αποθηκεύσουν σε αυτόν το φάκελο.
Εάν έχετε αυτόν τον φάκελο συγχρονισμένο με έναν υπολογιστή, αυτό σημαίνει ότι όλα αυτά τα σαρωμένα δεδομένα θα κατεβάσουν και θα συσσωρευτούν αυτόματα σε αυτό το μηχάνημα. Έτοιμο να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό έχετε.
Αναβαθμίσεις χώρου αποθήκευσης με το Google One
Ενώ ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα κόλπα παραγωγικότητας δωρεάν, ένας τυπικός λογαριασμός Google Drive διαθέτει μόνο 15 GB αποθηκευτικού χώρου. Μια δεξαμενή αποθήκευσης μοιράζεται σε υπηρεσίες όπως το Google Drive και το Gmail. Αυτό σημαίνει ότι ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα από την επιφάνεια εργασίας του Google Drive είναι να αναβαθμίσετε τον συνολικό αποθηκευτικό σας χώρο χρησιμοποιώντας Google One.
Παρόλο που αυτό θα σας κοστίσει μερικά δολάρια, είναι στην πραγματικότητα μερικά από τα φθηνότερα αποθηκευτικά στο cloud που μπορείτε να αποκτήσετε. Για 1,99 $ το μήνα, μπορείτε να λάβετε επιπλέον 100 GB αποθηκευτικού χώρου μέχρι και 299,99 $ το μήνα για 30TB αποθηκευτικού χώρου.
Αυτό ανοίγει μια πληθώρα δυνατοτήτων, συμπεριλαμβανομένων εύκολων μεγάλων αντιγράφων ασφαλείας και ομαδικών έργων που χρειάζονται πολύ γρήγορο, αξιόπιστο αποθηκευτικό χώρο στο cloud. Η μετάβαση σε ένα εργαλείο σύννεφο όπως το Google Drive και η ενσωμάτωσή του στο σύστημα επιφάνειας εργασίας σας είναι μια ευεργετική ικανότητα παραγωγικότητας, εάν είστε πρόθυμοι να ανοίξετε μια σκέψη που δεν είναι διαθέσιμη.
Καλώς ήλθατε στο Help Desk Geek- ένα ιστολόγιο γεμάτο τεχνικές συμβουλές από αξιόπιστους ειδικούς τεχνολογίας. Έχουμε χιλιάδες άρθρα και οδηγούς που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε ζήτημα. Τα άρθρα μας έχουν διαβαστεί πάνω από 150 εκατομμύρια φορές από τότε που ξεκινήσαμε το 2008.
Θέλω να εντυπωσιάζω τους φίλους και την οικογένειά σας με φοβερός τεχνολογία geekery;
Εγγραφείτε στο Help Desk Geek και λάβετε υπέροχους οδηγούς, συμβουλές και κόλπα σε καθημερινή βάση! Στέλνουμε μόνο χρήσιμα πράγματα!
Μισούμε και τα ανεπιθύμητα μηνύματα, διαγραφείτε ανά πάσα στιγμή.
