Ein Vorteil der Verwendung eines Mac für Ihre tägliche Arbeit besteht darin, dass Sie die vielfältigen Anwendungen von Apple wie Pages, Keynote, Vorschau usw., macOS speichert die Datei automatisch und erspart Ihnen die Spannung, Ihre Arbeit alle paar Tage zu speichern Protokoll. Während viele dies als Segen betrachten, können diese älteren Versionen des Dokuments/der Datei später zu Verwirrung führen.
Diese Versionierungsfunktion muss nicht speziell aktiviert werden – sie ist standardmäßig in unterstützten Apps vorhanden und aktiviert. Die Dateiversionen nehmen auch nicht so viel Platz ein, da Apple nur die Unterschiede zwischen den beiden Dateien speichert und nicht die vollständigen Versionen.
Die Apps speichern jede Stunde, in der Sie arbeiten (häufiger, wenn Sie größere Änderungen vornehmen), eine Version in einer Datei und haben kein wirkliches Limit für die Anzahl der Sicherungsversionen. Wenn Sie sich jedoch Sorgen um den Speicherplatz auf Ihrem Mac machen und nicht zwischen verschiedenen Versionen derselben Datei verwechselt werden möchten, möchten Sie möglicherweise die vorherigen Versionen dieser Dateien loswerden.
Die Dateien sind im Finder nicht offensichtlich, daher müssen Sie sie in den App-Einstellungen suchen und die vorherigen Versionen von dort löschen. Die heutige Anleitung deckt genau das ab. Befolgen Sie also die folgenden Schritte, um die vorherigen Versionen eines beliebigen Dokuments/einer gewünschten Datei zu löschen:
1. Öffnen Sie das Dokument. Stellen Sie sicher, dass sie in einer App geöffnet ist, die das Speichern früherer Versionen der Datei unter macOS unterstützt (meist von Apple selbst entwickelte Apps).
2. Wählen Sie im oberen Menü "Datei -> Zurück zu -> Alle Versionen durchsuchen".
3. Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen alle früheren Versionen der Datei anzeigt, auf die Sie zugreifen. Sie können durch diese navigieren, indem Sie auf die Pfeile auf der rechten Seite des Bildschirms klicken. Es wird eine Zeitleiste angezeigt, mit der Sie die Dateiversionen entsprechend dem Änderungsdatum problemlos durchblättern können.
4. Navigieren Sie durch die Zeit zur ersten Version, die Sie löschen möchten, indem Sie sie auf der rechten Seite der Ansicht auswählen. Bewegen Sie nach der Auswahl den Cursor für einen Moment an den oberen Rand des Bildschirms. die Menüs sollten sich offenbaren.
5. Wählen Sie „Datei -> Zurück zu -> Diese Version löschen“ und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Das ist es. Leider. Sie müssen jede Version einzeln löschen, da es keine Methode gibt, alle gewünschten Versionen einer Datei auf einmal zu löschen. Sie können die oben aufgeführten Schritte für jedes Dokument wiederholen, das frühere Versionen enthält, wodurch möglicherweise auch Speicherplatz auf Ihrem System freigegeben wird (wenn auch nicht viel).
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