So erstellen Sie ein Makro in Word und führen es aus

Wenn du mit arbeitest Microsoft Word viel und ertappt dich dabei, immer wieder die gleichen Dinge zu tun, ein Makro erstellen. Macro ist eine Abkürzung des Wortes Macroinstruction, was eine Reihe von Anweisungen zum Ausführen einer Aufgabe bedeutet.

Das Tolle an der Erstellung von Makros in Word ist, dass Sie dies nicht tun müssen wissen wie man programmiert. Wenn Sie Aufnahme und Stopp drücken können, können Sie dies tun.

Sind Makros nicht gefährlich?

Haben Sie gehört, dass Makros schlecht sind, weil sie enthalten können? Viren? Obwohl Sie beim Öffnen von Office-Dokumenten von unbekannten Personen vorsichtig sein müssen, da diese möglicherweise bösartige Makros enthalten, ist dies hier kein Problem. Sie erstellen Ihr eigenes Makro, damit Sie wissen, dass es sich nicht um einen Virus handelt.

So zeichnen Sie ein Makro in Word auf

In diesem Beispiel erstellen Sie ein Makro in Word, um füge deine Signatur ein am Ende eines Dokuments.

1. Gehen Sie bei geöffnetem Word zum Sicht Tab.
2. Wählen Sie den Abwärtspfeil unter dem Makros Taste.
3. Auswählen Makro aufzeichnen… ein neues Fenster wird geöffnet.

1. Im Makroname: Geben Sie im Feld einen aussagekräftigen Namen für das Makro ein. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie einen Unterstrich oder Bindestrich.
2. Im Makro speichern in: Dropdown-Liste können Sie auswählen, welche Dokumente dieses Makro verwenden soll. Wenn Sie Alle Dokumente (Normal.dotm) wählen, steht Ihnen das Makro von nun an in jedem neu erstellten Word-Dokument zur Verfügung. Wenn Sie ein einzelnes Dokument auswählen, gilt es nur für dieses einzelne Dokument. Normalerweise ist es am besten, sich zu entscheiden Alle Dokumente.

1. Im Beschreibung:  Feld, schreiben Sie, was das Makro tut. Dies ist ein einfaches Makro mit einem beschreibenden Namen, aber wenn Sie mit Makros vertraut werden, werden Sie komplexere Dinge tun, daher ist eine Beschreibung immer eine gute Idee.
2. Du kannst wählen Makro zuweisen zu entweder eine Schaltfläche, die Sie mit der erstellen Taste oder Hotkeys, die Sie mit den Klaviatur Taste. Es gibt bereits viele Tastenkombinationen für Word, daher ist eine Schaltfläche möglicherweise am besten. Auswählen Taste. Es öffnet sich ein neues Fenster namens Wortoptionen.

1. Hier weisen Sie dem Makro eine Schaltfläche auf der Word-Multifunktionsleiste zu. Auswählen Menüband anpassen.
2. Im Wählen Sie Befehle aus: Dropdown, wählen Sie Makros. Dies zeigt uns unsere Makros im Bereich darunter.

1. Sie müssen irgendwo auf dem Menüband das Makro platzieren. Wählen Sie für dieses Beispiel Heim im Bereich Hauptregisterkarten. Wählen Sie dann Neue Gruppe.
2. Auswählen Umbenennen damit Sie ihm einen aussagekräftigen Namen geben können.
3. Im Umbenennen Wählen Sie eines der Symbole aus, um die Gruppe darzustellen, und geben Sie dann ein Meine Makros in dem Anzeigename Feld.
4. Auswählen OK um es anzuwenden. Sie sehen die Änderung im Hauptregisterkarten Bereich.

1. Wählen Sie mit den neuen My Macros, die im Bereich Main Tabs ausgewählt sind, die Normal. Neue Makros. Einfügen_Unterschrift Makro.
2. Auswählen Hinzufügen um es in die Gruppe Meine Makros einzufügen.

1. Natürlich möchten Sie es umbenennen. Wählen Sie bei ausgewähltem Makro im Bereich Hauptregisterkarten Umbenennen…
2. Wählen Sie im Fenster Umbenennen ein Symbol aus und geben Sie einen einfachen Namen in das Anzeigename: Feld.
3. Auswählen OK die Änderung zu begehen. Sie sehen die Änderung im Bereich der Hauptregisterkarten.
4. Auswählen OK unterhalb des Bereichs Hauptregisterkarten, um die Erstellung der Schaltfläche für das Makro abzuschließen.

1. Machen Sie weiter und erstellen Sie einen beliebigen Signaturblock. Fügen Sie einen Scan Ihrer Signatur oder anderer Bilder hinzu. Was immer Sie möchten. Wählen Sie anschließend den Abwärtspfeil unter dem Makros Taste.
2. Auswählen Höre auf, aufzunehmen. Das ist es. Ihr Makro zum Einfügen der Signatur wird erstellt.

1. Testen Sie es, indem Sie die Unterschrift einfügen Schaltfläche, die Sie auf der Registerkarte Start erstellt haben, und wählen Sie sie aus. Ihr Signaturblock sollte auf magische Weise genau so aussehen, wie Sie ihn entworfen haben.

So schreiben Sie ein Makro

Für die meisten Makros ist die Aufzeichnungsmethode der effizienteste Weg, sie zu erstellen. Irgendwann möchten Sie etwas Komplexeres tun. Dies erfordert das Schreiben des Makros in der Sprache Visual Basic for Applications (VBA). Wir haben die beste VBA-Anleitung für Anfänger, also bookmarken Sie das. Lassen Sie uns ein Makro erstellen, das uns die durchschnittlichen Wörter pro Satz anzeigt, damit wir erkennen können, wann wir wortreich sind.

1. Sie benötigen Zugriff auf die Entwickler Registerkarte, die in Word standardmäßig ausgeblendet ist. Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Word Datei.

1. Wählen Sie unten links Optionen.

1. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Menüband anpassen.
2. Suchen Sie auf der rechten Seite nach Entwickler und setzen Sie ein Häkchen daneben.
3. Auswählen OK das Fenster zu schließen. Das Entwickler Registerkarte wird jetzt angezeigt.

1. Wähle aus Entwickler Tab.
2. Wähle aus Makros Taste.

1. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen in. ein Makroname: Lassen Sie die Makros in: als Normal.dotm, damit es auf alle Word-Dokumente angewendet wird. Geben Sie immer eine Beschreibung in das ein Beschreibung: Bereich.
2. Auswählen Schaffen. Das Microsoft Visual Basic für Anwendungen Entwicklungstool wird geöffnet.

1. Der Code, der in den grünen Rechtecken unten angezeigt wird, sollte bereits mit Leerzeichen dazwischen vorhanden sein. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in dieses Feld ein:

Dim s As Range
Dim numWörter als Integer
Dim numSätze As Integer
AnzahlSätze = 0
AnzahlWörter = 0

Für jedes s in ActiveDocument. Sätze
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s. Wörter. Zählen
Nächste

MsgBox „Durchschnittliche Wörter pro Satz“ + Str (Int (numWords / numSentences)) + „. Weniger als 15 sind am besten.“

1. Wähle aus Laufen um den Code zu testen. Wenn er nicht wie erwartet ausgeführt wird, bearbeiten Sie den Code, bis er wie gewünscht ausgeführt wird.

1. Wähle aus Speichern Schaltfläche und schließen Sie das Entwicklungsfenster.

1. Erstellen Sie eine Schaltfläche im Word-Menüband Verwenden Sie die gleiche Methode wie in den Anweisungen oben unter „Aufzeichnen eines Makros“ beschrieben.
2. Suchen Sie die soeben erstellte Schaltfläche und testen Sie sie.

Mein Makro funktioniert nicht, wenn ich mein Word-Dokument speichere

Word speichert standardmäßig mit der Dateierweiterung .docx, wodurch Makros nicht automatisch ausgeführt werden können. Wenn das Makro ausgeführt werden soll, müssen Sie den Dateityp in Word Macro-Enabled Document (*.docm) ändern.

Dieser Dateityp existiert teilweise, um Makrosicherheitsprobleme zu bekämpfen. Wenn Sie diese Dateierweiterung in einem Dokument sehen, das Sie nicht erwartet haben, seien Sie misstrauisch.

Was kann ich noch mit Makros machen?

Du kannst Makros in Excel erstellen, Ausblick, auch Steckdose. Alles, was Sie derzeit manuell tun, sollten Sie aufzeichnen oder ein Makro schreiben können, um dies zu tun. Verwenden von Makros in Word zusammen mit tolle Windows-Tastenkombinationen wird Ihre Produktivität verzehnfachen.

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