Jak přidat Ganttův diagram do Dokumentů Google

Vytvoření Ganttova diagramu Dokumentů Google může být užitečným nástrojem pro řízení projektů. Ganttovy diagramy vám mohou pomoci vytvořit vizuální kontext pro časovou osu a průběh vašeho projektu. Pro tvorbu Ganttových diagramů můžete použít i jiné programy, které však mohou být složité, zejména pro něco jako klientské recenze.

Ganttův diagram můžete vytvořit také v aplikaci Excel, ale Ganttův diagram Dokumentů Google je snadno dostupný v cloudu. Oprávněným členům můžete povolit přístup k úpravám, aby mohli spolupracovat na dokumentu Google aniž byste museli posílat tabulku tam a zpět e-mailem.

Vytvořte Ganttův diagram Dokumentů Google

Než začnete s vytvářením Ganttova diagramu Dokumentů Google, musíte naplnit pracovní list Google některými daty.

1. Nastavte své úkoly v tabulce Google, abyste měli plán projektu ve formě tabulky. Vypište úkoly projektu a každému úkolu přiřaďte počáteční a koncové datum.

1. Dalším krokem je nastavení další tabulky, kde uvedete den, kdy určitý úkol začne, a počet dní, za které bude dokončení. Například první úloha „Source Materials“ začíná dnem 0 a trvá 13 dní.

Každý sloupec můžete připravit takto:

1. Úkoly: Stačí zkopírovat tento sloupec z předchozí tabulky.
2. Začít úkol v den #: Zde budete chtít na časové ose vašeho projektu n-tý den, kdy má konkrétní úkol začít. Takže v podstatě budete muset vypočítat:

[Datum zahájení úkolu – Datum zahájení prvního úkolu]

V tomto příkladu je třeba do příslušné buňky zadat následující vzorec:

=int (D5)-int($D$5)

Jakmile zadáte vzorec, můžete vzorec použít na zbývající buňky přetažením výběru ohraničení. Pomůže vám znak dolaru ve vzorci zachovat odkaz na buňku když vzorec použijete na jiné buňky.

Vzorec vypočítá rozdíl mezi dvěma daty jako celé číslo (to dělá funkce INT). Bez funkce INT můžete obdržet výstup s desetinnou hodnotou.

Pokud po zadání tohoto vzorce vidíte datum v roce 1900, ujistěte se, že jste buňku naformátovali jako číslo, nikoli jako datum.

1. Počet dní na úkolu: Zde spočítáte počet dní, které strávíte na každém úkolu podle časové osy vašeho projektu. Můžete to vypočítat jako:

[Datum ukončení úkolu – Datum zahájení prvního úkolu] – [Datum zahájení úkolu – Datum zahájení prvního úkolu]

V tomto příkladu vzorec použitý k výpočtu počtu dní strávených na úkolu je:

=(int (E5)-int($D$5))-(int (D5)-int($D$5))

Nezapomeňte uzavřít dvě operace odečítání do závorek. Jinak byste mohli obdržet nesprávný výstup.

Po dokončení přetáhněte výběr ohraničení, abyste použili vzorce na zbytek buněk, stejně jako u předchozího sloupce. Také se ujistěte, že jsou buňky naformátovány tak, aby zobrazovaly číslo, nikoli datum.

1. Vyberte celou tabulku, kterou jste právě vytvořili, a vyberte ji Vložit > Schéma z horní stuhy.

1. Nyní na obrazovce uvidíte graf a v pravé části obrazovky editor grafů. Vybrat Typ grafu pod Založit kartu v editoru grafů.

1. V editoru grafů se zobrazí seznam typů grafů. Procházejte a hledejte Bar sekce. V této části vyberte a Skládaný pruhový graf.

1. Dále přepněte na Přizpůsobit tab. Rozbalte Série sekce a vyberte Začít úkol v den # série. Soubor Plnit neprůhlednost a Neprůhlednost čáry na 0 %, chcete-li jej skrýt z grafu.

To je vše, co potřebujete k vytvoření Ganttova diagramu Dokumentů Google. Pokud chcete, můžete si jej dále přizpůsobit. Na kartě Přizpůsobit můžete graf přejmenovat, pojmenovat vodorovnou a svislou osu a prozkoumat další možnosti přizpůsobení.

Vytvořte Ganttův diagram Dokumentů Google pomocí doplňku

Pokud nechcete trávit čas ručním vytvářením Ganttova diagramu Dokumentů Google, můžete vždy použít jeden z několika Ganttových diagramů doplňky dostupné pro Dokumenty Google.

Chcete-li stáhnout doplněk, vyberte Doplňky z horního pásu karet a vyberte Získejte doplňky. Hledat Ganttův diagram. Vybrat Slick Gantt > Nainstalujte. Stejně dobře byste si mohli vybrat jiný, ale Slick Gantt je bezproblémový a snadno použitelný nástroj.

Po instalaci doplňku se vraťte do svého listu Google. Před použitím Slick Gantt se musíte postarat o dvě upozornění.

Nejprve budete muset přemístit svá data. Pokud jste to ještě neudělali, umístěte data tak, aby začínala od buňky A1, jinak bude mít Slick Gantt potíže s nalezením dat ve vašem listu.

Navíc budete muset přidat a ID úkolu sloupec k vašim datům, protože doplněk vyžaduje alespoň čtyři pole (ID úlohy, Název úlohy, Datum zahájení a Datum ukončení).

Jakmile správně umístíte data a přidáte sloupec ID úkolu:

1. Vybrat Doplňky z horního pásu karet a vyberte Slick Gantt > Ganttův diagram.

1. Doplněk vám nyní načte Ganttův diagram.

1. Pokud chcete poslat Ganttův diagram e-mailem svému týmu, můžete si jej také stáhnout jako obrázek kliknutím na ikonu obrázku nahoře.

Existuje několik dalších doplňků, které můžete použít místo Slick Gantt:

1. Ganttův diagram od AddonForge je skvělý nástroj, pokud potřebujete doplněk se všemi zvonky a píšťalkami. Mnoho funkcí je však omezeno na placenou verzi.
2. Generátor Ganttových diagramů od Takuya Tokiwa je dalším čistým a jednoduchým doplňkem a nabízí většinu funkcí, které byste chtěli v nástroji Ganttův diagram.
3. Awesome Table od Awesome Gapps může dělat řadu věcí a vytváření Ganttových diagramů je jednou z nich. Pokud potřebujete nástroj, který dokáže mnohem více než jen vytvářet grafy, je to skvělý nástroj.

Váš Ganttův diagram Dokumentů Google je připraven

Jakmile graf nastavíte, můžete jej aktualizovat v reálném čase aktualizací dat v listu. Jak snadné to bylo? Můžete to také zkusit vytvoření bodového grafu v Tabulkách Google, pokud je to pro vaši práci relevantnější.

Chtít zapůsobit se svými přáteli a rodinou úžasné technický geeker?

Přihlaste se k odběru Help Desk Geek a získejte každý den skvělé průvodce, tipy a triky! Posíláme jen užitečné věci!