Excel'den Microsoft Word'e Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır

Excel'den Word'e adres-mektup birleştirme oluşturmak istiyorsanız, yalnızca bir çalışma sayfasını bağlamaktan daha fazlası gerekir. İster Excel sayfasını sıfırdan kurun, ister bir metin veya CSV dosyasını içe aktarın, verilerinizin doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmanız gerekir.

Posta listenizi bir Microsoft Excel belgesinde nasıl biçimlendireceğinizi göstereceğiz, böylece onu bağladığınızda Adres-mektup birleştirme için Word, her şey düzgün çalışıyor.

Bir Dosyayı Excel'e Aktarın.

Posta listesinin veri kaynağı olarak bir metin veya CSV dosyanız varsa bunu bir Excel dosyasına aktarabilirsiniz. Buradan, adres-mektup birleştirme özelliğini veya Word'deki Sihirbazı kullanarak verileri bağlamadan önce verileri doğru şekilde düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz.

Süreç Excel sürümleri için benzer olsa da Microsoft 365 ile Mac için Excel veya diğer Excel sürümleri arasında biraz farklıdır.

Microsoft 365 Kullanarak Bir Dosyayı İçe Aktarın.

Windows'ta Excel'i Microsoft 365 ile kullanıyorsanız veri dosyanızı içe aktarmak için bu adımları izleyin.

1. Şuraya git: Veri sekmesine tıklayın ve seçin Metin/CSV'den şeridin Veri Al ve Dönüştür bölümünde.

1. Dosyaya göz atın ve seçin. Daha sonra seçin İçe aktarmak.

1. Açılır pencerede, Dosya Kaynağı, Sınırlayıcı ve Veri Türü Algılama için üstteki üç açılır menüyü onaylayın veya düzenleyin.

1. İçe aktarma sırasında alanları biçimlendirmek için Verileri Dönüştür. Not: Bunları daha sonra biçimlendirmeyi planlıyorsanız, Yük Verileri doğrudan içe aktarmak için.

1. Eğer seçersen Verileri Dönüştür, görüntülenen Power Query penceresinde biçimlendirmek istediğiniz ilk sütunu seçin.
2. Daha sonra şu adrese gidin: Ev sekmesini kullanın ve Veri tipi Formatı seçmek için Dönüştür bölümündeki açılır listeyi kullanın.

1. Seçmek Akımı değiştir.

1. Veri kümenizdeki her sütun için bu işleme devam edin.
2. İşiniz bittiğinde önizleme sonuçlarını göreceksiniz ve Kapat ve Yükle üzerinde Ev sekmesi.

İçe aktarılan dosyanızı yüklenen satır sayısıyla birlikte alacaksınız. Daha sonra gerektiği gibi ek ayarlamalar yapabilir ve dosyayı kaydedebilirsiniz.

Diğer Excel Sürümlerini Kullanarak Bir Dosyayı İçe Aktarın.

Mac'te Excel'i veya Excel 2013 gibi başka bir sürümü kullanıyorsanız bir metni veya CSV dosyasını içe aktarmak için bu adımları izleyin.

1. Şuraya git: Veri sekmesini açın Veri Al menüyü seçin ve Metinden.

1. Dosyaya göz atın ve seçin. Daha sonra seçin İçe aktarmak veya Veri Al.

1. Metin İçe Aktarma Sihirbazı penceresinde, Sınırlandırılmış ve isteğe bağlı olarak İçe Aktarmayı Satırda Başlat'ı, Dosya Kaynağını ve verilerinizin sütun başlıkları içerip içermediğini ayarlayın. Seçme Sonraki.

1. Bir sonraki ekranda sekme, virgül veya boşluk gibi kullandığınız sınırlayıcı türüne ilişkin onay kutusunu işaretleyin ve Sonraki.

1. Son ekranda verileri biçimlendirme seçeneğiniz vardır. Bunu yapmak için her sütunu seçin ve üst kısımdan veri biçimini seçin. Tarihler için bildirimde bulunarak yapıyı seçebilirsiniz; sayısal veriler için seçebilirsiniz Gelişmiş Ondalık ve Binlik ayırıcıları seçmek için. Seçme Sona ermek.

1. Verileri İçe Aktar iletişim kutusunda, bir hücreyi seçin. Mevcut sayfa veya seç Yeni sayfa veriler için. Seçme İçe aktarmak.

Daha sonra alıcı listenizin içe aktarılmasını ve incelemeye, düzenlemeye ve kaydetmeye hazır olmasını sağlayabilirsiniz.

Excel'de Posta Listesini Ayarlayın.

İster yukarıda açıklandığı gibi bir dosyayı içe aktarın, ister posta listenizi Excel'de sıfırdan oluşturun, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. Bunlar Excel verilerinizi ayarlamanızı gerektirebilir.

Emin olun:

• Veriler metin, yüzdeler ve sayılara göre doğru biçimlendirilmiştir (aşağıda açıklanmıştır)
• Sayfanızdaki sütun adları, Word'de kullanmayı planladığınız alan adlarıyla eşleşir.
• Veriler çalışma kitabınızın ilk sayfasındadır.
• Çalışma kitabı yerel olarak kaydedilir (bilgisayarınızda)
• Düzenlemeler veya değişiklikler, sayfayı Word'e bağlamadan önce sonlandırılır.

Posta Listesi Excel'ini biçimlendirin.

Posta listenizin verilerini Excel'de yönetmenin yanı sıra, doğru biçimlendirildiğinden de emin olmalısınız. Yüzdeler ve posta kodları için bu zorunludur.

• Yüzdeler: Varsayılan olarak yüzdeler 100 ile çarpılır. Bu hesaplamadan kaçınmak istiyorsanız yüzdeleri Metin olarak biçimlendirin.
• Sayılar: Sayıları kategorileriyle eşleşecek şekilde biçimlendirin. Örneğin, dolar tutarları için Para Birimi'ni kullanın.
• Posta veya Posta Kodları: Posta kodlarını veya posta kodlarını Metin olarak biçimlendirin. Bunları Sayı olarak biçimlendirirseniz 00321 gibi kodların başındaki sıfırları kaybedersiniz.

Verilerinizi biçimlendirmek için bir sütun seçin, Ev sekmesinden biçimi seçin. Sayı Formatı açılır liste.

Veriyi kategorisine özel olarak biçimlendirmenize rağmen, onu Word'e bağladığınızda karşılık gelen simgeleri görüntülemediğini unutmayın. Örneğin, bir yüzdeyi eşlediğinizde yüzde işaretini değil yalnızca sayı görüntüsünü görürsünüz. Word adres-mektup birleştirme belgesinde eşlenen alanların yanına bitişik olmasını istediğiniz simgeleri eklemelisiniz.

Birleşmeye Hazır.

Alıcı listenizi Excel'e girmeye hazır hale getirdikten sonra, işlemi tamamlamak için Word adres-mektup birleştirme özelliğini kullanmanın zamanı geldi. Kişiselleştirilmiş mektuplar veya e-posta mesajları olsun, eğitimimize bakın. Microsoft Word'de adres-mektup birleştirme oluşturma tüm ayrıntılar için.

Ek olarak, nasıl yapılacağını kontrol edebilirsiniz. Excel elektronik tablosundan Word belgesinde etiketler oluşturma.