Что такое Dropbox Paper и как оно сравнивается?

Dropbox анонсировала Dropbox Paper в 2015 году и запустила продукт в 2017 году как новый способ организации и совместной работы с членами команды из любой точки мира. По сути, он хотел получить кусок пирога для совместной работы в Интернете, который был в основном заложником Google Drive и Office 365.

Для Dropbox Paper это был долгий и извилистый путь за короткий период времени. Что такое Dropbox Paper, и выдержал ли он конкуренцию или разбился и сгорел под тяжестью собственной шумихи?

Что такое Dropbox Paper?

Dropbox Paper - это служба совместного редактирования с функциями перетаскивания. Это невероятно гибкое решение, позволяющее командам любого размера собираться вместе для создания, анализа, корректировки, управления и систематизации творческих идей. Думайте об этом как о гигантской виртуальной доске, с которой могут взаимодействовать все члены команды одновременно.

Он получил высокую оценку за функциональность для совместной работы, включая назначение задач, комментарии и историю изменений, а также за поддержку интеграции мультимедиа. Кажется, что продукт не работает, так это из-за отсутствия параметров форматирования и функций редактирования.

Paper недавно был интегрирован в сам Dropbox, больше не считая его отдельным сервисом. Это означает, что для использования Paper вам потребуется учетная запись Dropbox. Однако любой, кто в настоящее время использует Paper, сохранит все созданные документы, только теперь они появятся в Dropbox в .бумага формат.

Dropbox Paper против конкурентов

По сравнению с Google Документами

«Когда ты придешь за королем, тебе лучше не промахнуться». Эта фраза кажется слишком уместной при добавлении Dropbox Paper в Google Docs. В этом сравнении Пейпер должен был проводить больше времени на стрельбище.

Честно говоря, прямое сравнение не должно быть дискуссией. Если не считать совместной работы, во многих отношениях они даже не похожи. Google Docs - это инструмент для создания стилей и редактирования текстовых документов, тогда как Paper представляет собой нечто более близкое к программному обеспечению для совместной работы с заметками.

Во всяком случае, Dropbox Paper, похоже, имитирует Evernote и Microsoft OneNote гораздо больше, чем все, что вы найдете на Google Диске.

По сравнению с Evernote

Evernote всегда был и должен был быть инструментом для заметок. Вы обдумываете идею, и Evernote предоставляет место, где вы можете записать ее и сохранить на потом. Затем вы можете классифицировать эти заметки с помощью тегов для организационных целей.

Dropbox работает немного иначе. Сохраненные документы хранятся в папках. В этом одно из сходств с Google Docs и Microsoft. Эта система позволяет вам создавать столько папок внутри папок, сколько вам нужно. Довольно большой шаг вперед по сравнению с ограниченными возможностями Evernote.

Оба варианта обеспечивают базовое форматирование текста (полужирный, курсив, маркеры и т. Д.). Некоторые баллы Evernote зарабатывает за возможность поддерживать редактирование изображений через Skitch. Paper также требует сторонней службы редактирования, но не поддерживает ее напрямую, что означает, что вы сами выбираете параметры поиска.

У обоих сервисов есть похожие способы обмена. В бумаге используется Приглашать кнопку, тогда как в Evernote есть Делиться кнопка. Оба позволяют контролировать, кто может редактировать и просматривать.

Когда дело доходит до сотрудничества, Paper выделяется больше всего. Это позволяет привлечь внимание к конкретной заметке с помощью @ упоминания. Затем вы можете создавать списки дел и назначать отдельные задачи различным членам вашей команды.

Оба варианта хороши, но при создании Evernote никогда не думал о сотрудничестве. Хотя у них есть общие точки зрения на команды, Paper в этом отношении является победителем.

По сравнению с Microsoft OneNote

OneNote позволяет создавать записные книжки. Внутри каждой записной книжки есть разделы для создания текстовых, звуковых и графических заметок. Вы также можете использовать теги для организации одинаковых заметок во всех записных книжках. Бумага, как было сказано, использует систему папок.

OneNote сокрушает Paper в отделе форматирования, используя ленточный интерфейс, мало чем отличающийся от Google Docs. С Paper все, что вы получите, - это минималистичное всплывающее окно с ограниченными возможностями. Говорят, что это делает пользовательский интерфейс незагроможденным и более доступным, но можно добавить еще несколько опций.

Возможности совместного использования Paper превосходят OneNote, но ненамного. OneNote использует аналогичный формат для совместного использования документа, но не имеет дополнительных параметров, таких как разрешения. Это означает, что любой, кто получит вашу ссылку, может безнаказанно редактировать ваш документ. Лучше всего оставить документ открытым только для нескольких адресов электронной почты, чтобы избежать подобных неприятностей.

OneNote поставляется с множеством необычных функций, которые обычно не встречаются в приложении для создания заметок. Он может выполнять простые математические уравнения, имеет встроенный тезаурус и инструмент языкового перевода, а также позволяет конвертировать и отправлять заметки в форматах PDF и Word. Он также оснащен расширенными функциями распознавания текста для превращения отсканированных изображений в заметки.

В бумаге этого нет. Однако Paper по-прежнему лучше подходит для совместной работы. OneNote - лучший вариант для цифровой записной книжки, которая имеет глубокую интеграцию с Microsoft Office Suite.

Для кого предназначена Dropbox Paper?

Создатели, соавторы и докладчики могут извлечь выгоду из Dropbox Paper, хотя и в небольших количествах. Он выглядит как бесконечный лист белой бумаги и предоставляет большое рабочее пространство для мозгового штурма и встраивания различных форм мультимедиа, включая Trello, YouTube, Spotify и Vimeo.

Вы сможете не только добавлять медиафайлы, но и делать их интерактивными. Это означает, что вы можете использовать Dropbox Paper для создания планов уроков для студентов или видео- и аудиопрезентаций для сотрудников, а также делиться копией с каждым участником.

Одна из лучших особенностей Paper по сравнению с конкурентами - это блок контрольных списков. Эта функция позволяет создавать задачи, назначать их участникам, устанавливать срок выполнения и отмечать их как выполненные. Это может быть немного неудобной функцией, поскольку задачи отображаются только для тех, кому они были назначены, даже если все могут видеть дату выполнения.

Вы можете добавлять карточки Trello в Paper, которые будут обновляться в документе по мере их обновления в Trello. Любая организация, которая в настоящее время использует эту услугу, может найти это более выгодным по сравнению с блоком контрольного списка.

В общем, Dropbox Paper - достойная альтернатива большинству сервисов для создания заметок, но все же есть способы конкурировать с такими, как Google.