Как сжать PDF на Windows и Mac

Если ваш документ в формате PDF, он, скорее всего, будет в своем окончательном формате - готовый поразить вашу аудиторию. Здесь используется ваша графика высочайшего качества и где представлена ​​окончательная версия вашего текста, готовая к печати или передаче другим пользователям для чтения или распространения. Это может означать большой размер файла, особенно если это документ с большим количеством изображений.

Пока ты можешь редактировать PDF, вам придется снизить качество, чтобы уменьшить общий размер файла. Если вы хотите узнать, как сжать PDF-файл, вы можете обойти эту проблему, сжав файл. вместо этого с использованием встроенного или стороннего программного обеспечения в Windows и Mac или с помощью онлайн-сжатия служба.

Как сжать PDF-файл в Windows с помощью PDF Compressor

В Windows 10 нет встроенных методов сжатия PDF-файлов, если только вы не хотите добавить его в zip файл первый. Это означает, что для сжатия файла PDF вам потребуется сторонний инструмент сжатия.

Хотя существует несколько инструментов, одним из лучших вариантов является

Бесплатный PDF-компрессор. Это бесплатное приложение существует уже несколько лет, но по-прежнему остается одним из самых простых и быстрых способов сжатия PDF-файлов в Windows.

• Для начала загрузите, установите и запустите программу Free PDF Compressor. В окне Free PDF Compressor нажмите кнопку Просматривать кнопка рядом с PDF файл возможность выбрать ваш файл. Укажите расположение и имя файла для сжатого файла в Выходной файл коробка.

• Под Настройки раздел, вы можете установить предпочтительное качество вашего PDF-файла. Экран самое низкое качество, в то время как Принтер и Допечатная подготовка варианты более высокого качества. Выберите желаемый уровень качества, затем нажмите Компресс чтобы начать сжатие PDF.

• Free PDF Compressor предупредит вас, когда сжатие файла будет завершено. нажимать хорошо закрывать.

Поскольку Free PDF Compressor сохраняет сжатый файл как отдельный файл от оригинала, вы можете повторить процесс с более высоким качеством, если вас не устраивает то, как получается файл.

Как сжать PDF-файл на Mac с помощью предварительного просмотра

В отличие от Windows, macOS включает встроенную функцию сжатия PDF-файлов как часть Предварительный просмотр приложение для просмотра изображений и документов. Это приложение есть на всех компьютерах Mac, и вы можете найти его на своем Панель запуска список приложений.

• Чтобы сжать PDF-файл на Mac, откройте Предварительный просмотр app и выберите файл PDF, который нужно открыть. После открытия нажмите Файл> Экспорт из строки меню.

• в Экспорт В меню параметров выберите новое имя файла (или оставьте существующее имя файла, чтобы перезаписать существующий файл) и место для сохранения файла. Из Кварцевый фильтр в раскрывающемся меню выберите Уменьшить размер файла вариант. нажимать Сохранить как только вы будете готовы начать процесс сжатия.

Предварительный просмотр немедленно сохранит обновленную сжатую версию вашего PDF-документа. Вам нужно будет открыть это в предварительном просмотре позже, чтобы просмотреть, какие (если есть) заметные изменения качества были внесены приложением.

Использование онлайн-сервисов сжатия PDF-файлов

Если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение для сжатия файла PDF, вы можете вместо этого использовать различные онлайн-сервисы сжатия PDF. Однако, если вы хотите использовать подобную онлайн-службу, вам следует делать это только с несекретными документами.

Использование этих служб включает загрузку файла на удаленный сервер, где файл может оставаться на месте в течение определенного периода времени. Это создает серьезную угрозу безопасности для любых документов, которые могут содержать личные данные, и вам следует использовать онлайн-сайты сжатия только для файлов, которые вы были бы счастливы опубликовать.

Существуют различные сервисы для сжатия файлов PDF в Интернете, например Я люблю PDF. Однако большинство служб работают аналогичным образом, позволяя загрузить файл, выбрать качество и впоследствии загрузить сжатый файл.

• Чтобы использовать I Love PDF, нажмите кнопку Выберите файлы PDF кнопку, чтобы выбрать файлы PDF, которые вы хотите сжать. Вы также можете перетащить файлы прямо в окно веб-сайта, чтобы загрузить их автоматически.

• После загрузки файлов вы можете выбрать уровень сжатия в правом меню. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество выходного файла (и наоборот). Выбирать Экстремальное сжатие для максимально возможного сжатия, Рекомендуемое сжатие для среднего сжатия, но с приемлемым качеством, или Меньше сжатия для минимального сжатия, но для гораздо более высокого качества. нажмите Сжать PDF , чтобы начать сжатие, когда будете готовы.

• Процесс сжатия PDF завершится на удаленном сервере. нажмите Скачать сжатый PDF кнопку, чтобы загрузить сжатый файл, как только он будет готов. Степень сжатия (с сохраненным файловым пространством) будет показана внизу.

• Если вы хотите сохранить файл в облачном хранилище или передать его другим с помощью службы I Love PDF, вы можете использовать значки общего доступа справа от кнопки загрузки. К ним относятся варианты, которыми можно поделиться с Гугл драйв или Dropbox, а также создать QR-код или ссылку для распространения среди других.

• I Love PDF также предоставляет возможность удаления, позволяющую удалить файл с его серверов. Однако, чтобы удалить файл, нажмите кнопку Удалить икона. Хотя это приведет к отключению ссылки для удаления на веб-сайте I Love PDF, это не гарантирует, что файл будет полностью удален с серверов сайта с помощью этого метода.

Как упоминалось ранее, вам не следует использовать такие службы, как I Love PDF, для конфиденциальных документов. Для любого типа конфиденциального документа, содержащего личные данные, вы должны использовать программную опцию для сжатия файла, например, приложения Preview или Free PDF Compressor, показанные выше.

Совместное использование и просмотр сжатых файлов PDF

Сжатие PDF позволяет уменьшить размер файла без слишком сильного снижения качества (если вы этого не хотите). Это упрощает обмен в Интернете, по электронной почте или другим способом. службы обмена файлами. Ты даже можешь защитить паролем ваши файлы PDF для защиты содержимого конфиденциальных документов от злоумышленников.

Если вам не удается открыть PDF-файл, вам необходимо установить хороший читатель PDF например Adobe Acrobat или Foxit Reader. Если вам нужен онлайн-вариант, вы можете конвертировать PDF-файлы в Google Docs, позволяя просматривать, редактировать и обмениваться файлами из веб-браузера без предварительной установки стороннего приложения.

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!