Как сделать копию листа или книги Excel

Если вы вносите серьезные изменения в Книги или листы Microsoft Excel, рекомендуется сделать копию этих элементов. Это гарантирует, что ваши исходные данные останутся нетронутыми, если что-то пойдет не так после того, как вы внесли свои изменения. Вот несколько способов дублировать рабочие книги и рабочие листы.

Формулы и функции в ваших файлах должен продолжать работать, пока вы копируете файлы внутри.

Как скопировать весь файл Excel (рабочая книга)

Если вы еще не знаете, рабочая книга — это файл Excel с еще одним рабочим листом. Существуют различные способы сделать копии ваших книг. Например, вы можете заставить Excel открыть копию вашей книги, используйте опцию Excel «Сохранить как» для дублирования вашей электронной таблицы или используйте файловый менеджер вашего компьютера, чтобы сделать копию всей вашей книги.

Откройте книгу как копию в Excel.

Excel позволяет запускать книги в виде копии, поэтому исходные файлы остаются нетронутыми. Любые изменения, которые вы вносите в книгу, сохраняются в скопированном файле независимо от исходной электронной таблицы.

1. Открой Excel приложение на вашем компьютере.
2. Выбирать Открыть на левой боковой панели и выберите Просматривать в средней колонке.

1. Перейдите в папку, в которой сохранена ваша книга.
2. Щелкните книгу один раз, чтобы выбрать ее, затем выберите значок со стрелкой вниз рядом с Открыть и выбрать Открыть как копию.

1. Excel сделает копию вашей книги и откроет этот файл в приложении.

Вы можете вносить изменения в свою рабочую книгу, так как они не будут отражены в исходной электронной таблице.

Используйте функцию Excel «Сохранить как».

Параметр Excel «Сохранить как» позволяет создать копию текущей открытой книги, сохранив все изменения, внесенные в файл. Если вы не использовали параметр «Сохранить» в Excel для сохранения изменений, ваши изменения будут отражены только в новом файле, который вы создадите.

1. Выбирать Файл в верхнем левом углу Excel.
2. Выбирать Сохранить как на левой боковой панели и выберите Просматривать в средней колонке.

1. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить копию своей книги, затем выберите Сохранять.

Используйте файловый менеджер.

Один из способов сделать копию книги Excel, не открывая приложение, — использовать файловый менеджер на вашем компьютере. Ты можешь использовать Проводник в Windows и Искатель на Mac для создания дубликатов ваших электронных таблиц Excel.

1. Открыть Проводник или Искатель на твоем компьютере.
2. Найдите книгу Excel, которую хотите скопировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши книгу и выберите Копировать.

1. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить скопированный файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите Вставить.

Вы можете сделать копию своей книги в той же папке, что и исходный файл. В этом случае выполните описанные выше шаги, и ваш файловый менеджер присвоит скопированному файлу соответствующее имя.

Как создать копию всего рабочего листа в рабочей книге

Рабочие листы являются подлистами вы видите в своих электронных таблицах Excel. Вы найдете несколько рабочих листов вашей книги в нижней панели Excel.

Скопировать рабочий лист так же просто, как с помощью метода перетаскивания, параметр контекстного меню, параметр ленты Excel или традиционный метод копирования и вставки. Вот все эти способы для вас.

Использование перетаскивания.

Перетаскивание — это самый простой способ сделать копию листа в книге.

1. Найдите лист, который нужно скопировать, в своей книге.
2. Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl (Windows) или Вариант (Mac), перетащите лист, чтобы скопировать его, и поместите его в место назначения.

1. Теперь Excel создал копию вашего рабочего листа.

Использование контекстного меню.

Если метод перетаскивания неудобен, используйте параметр в контекстном меню Excel (меню, вызываемое правой кнопкой мыши), чтобы дублировать листы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист, который вы хотите скопировать, и выберите Переместить или скопировать в меню.

1. Выберите место назначения для вашего рабочего листа в Перед листом раздел. Обратите внимание, что Excel поместит скопированный лист прямо перед выбранным листом.

1. Включить Создать копию флажок и выберите ХОРОШО.

Убедитесь, что вы включили Создать копию или Excel переместит ваш лист вместо его копирования.

Использование ленты Excel.

Меню ленты Excel также предлагает возможность копировать и перемещать рабочие листы в ваших книгах.

1. Выберите лист для копирования в нижней панели вашей книги.
2. Откройте Excel Дом вкладку и выберите Формат > Переместить или скопировать лист вариант.

1. Выберите, где вы хотите разместить свой рабочий лист, включите Создать копию поле и выберите ХОРОШО.

Использование опции «Копировать и вставить».

Традиционным способом копирования элементов было копирование и вставка данных вручную. Вы также можете использовать это для копирования своих рабочих листов, и вот как это сделать.

Примечание: заменить Ctrl с Команда в следующих сочетаниях клавиш на Mac.

1. Откройте рабочий лист для копирования.
2. Выберите все данные на листе, нажав Ctrl + А.

1. Скопируйте выбранные данные, нажав Ctrl + С.
2. Перейдите к рабочему листу, на который вы хотите перенести скопированные данные. Вы можете создать новый рабочий лист, выбрав + знак (плюс) в нижней панели Excel.
3. Поместите курсор в А1 ячейку рабочего листа и нажмите Ctrl + В.

Сохраните копию своей книги из Excel для Интернета.

Вы можете создать копию своей книги с помощью онлайн-версии Excel и сохранить скопированный файл на свой компьютер.

1. Открыть веб-версия Excel и запустите книгу, которую хотите скопировать.
2. Выбирать Файл в верхнем левом углу Excel.
3. Выбирать Сохранить как в левой боковой панели.

1. Выбирать Скачать копию на правой панели.
2. Выберите место для сохранения книги Excel.

Различные способы дублирования ваших книг и листов Excel.

Excel предлагает различные способы создания копий книг и рабочих листов. Используйте удобный для вас метод, чтобы дублировать что-либо, прежде чем вносить серьезные изменения в эти файлы.

Мы надеемся, что руководство поможет вам скопируйте свои таблицы, так что вы можете начать изменять свои файлы, не боясь что-то испортить.

Подпишитесь на Help Desk Geek.

Присоединяйтесь к более чем 30 000 других пользователей, которые ежедневно получают советы, подсказки и ярлыки прямо на свой почтовый ящик.