Smartsheet против. Excel: лучше ли Smartsheet, чем Excel?

Smartsheet и Microsoft Excel — две программы для работы с электронными таблицами, которые стоит протестировать. Однако две платформы существенно различаются по функциональности, цене и простоте использования.

Итак, что лучше для вас? Давай выясним.

Smartsheet против. Эксель: что лучше?

Microsoft Excel — это традиционная программа для работы с электронными таблицами, идеально подходящая для обработки чисел, анализа и визуализации данных, а также для управления проектами. Smartsheet, с другой стороны, в первую очередь Программное обеспечение для управления проектами SaaS это помогает отслеживать сроки и оптимизировать рабочие процессы в режиме реального времени.

Excel — это мощный статистический инструмент с возможностями управления проектами, а Smartsheet фокусируется на совместное управление задачами.

Однако обе программы имеют много пересекающихся функций, поэтому давайте посмотрим, чем они отличаются.

Функции

Хотя Excel и Smartsheet имеют несколько общих функций, обе программы «отличны» в разных областях. В зависимости от ваших потребностей, рабочего процесса и организационной структуры один может подойти вам больше, чем другой.

• Доступные представления. Excel ограничен традиционным представлением сетки, тогда как Smartsheet имеет несколько настраиваемых представлений, включая доски Канбан, диаграммы Ганта, представления сетки и представления календаря.

• Совместная работа и обмен проектами. Smartsheet — это онлайн-платформа, поэтому обновления происходят в режиме реального времени. Это позволяет пользователям делиться и отслеживать вехи, автоматизировать уведомления и одновременно обновлять проект. В Excel есть возможности совместной работы, но некоторые функции ограничены при совместном редактировании, и вы должны обмениваться файлами через OneDrive.

• Организация проекта. Smartsheet позволяет создавать персонализированную информационную панель проекта, перетаскивая виджеты для лучшей организации ключевой информации. Кроме того, в Smartsheet можно создавать списки задач с подзадачами. В Excel этот уровень управления работой должен выполняться вручную.

• История версий. В настольном приложении Excel сложно отслеживать версии документов и редактировать истории. Smartsheet позволяет отслеживать изменения во времени и позволяет видеть, кто, что и когда делал в каждой ячейке каждого документа. Это также позволяет вам ограничить доступ с помощью элементов управления общим доступом, чтобы только определенные члены команды могли изменять определенные части листа.

• Анализ данных. Excel — один из самых популярных инструментов для статистического анализа и отслеживания наборов данных. Excel имеет несколько функций, которые делают его идеальным для этой работы, от ярлыков до формул, которые могут удалить большую часть ручной работы, связанной с такой областью, как бухгалтерский учет. Smartsheet имеет несколько функций визуализации данных, и для легкой работы подойдет более чем. Однако в настоящее время Excel является наиболее мощным решением для анализа данных.

Excel превосходит Smartsheet при анализе больших объемов данных, использовании сложных формул, фильтрации или выполнении макросов. Smartsheet, с другой стороны, является явным победителем, когда речь идет о возможностях управления проектами.

Однако теперь можно экспортировать данные из Smartsheet в Excel и обратно. Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами может сочетать в себе эти две функции — Smartsheet для отслеживания проектов и Excel для операций с интенсивным использованием данных.

Интеграции и совместимость

Smartsheet доступен в Интернете через веб-приложение и как приложение для Android/iPhone. Кроме того, он интегрируется с 130 профессиональных услуг, включая Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google и другие.

Excel доступен в виде веб-приложения, а также для Windows, macOS, Android и iOS. Он интегрируется почти с 800 другими приложениями, включая Power Bi и Azure — в шесть раз больше, чем интегрируется Smartsheet, хотя этот разрыв постоянно сокращается.

Цены

Smartsheet и Excel имеют одинаковую цену, хотя Excel более гибок в вариантах покупки.

Excel Online бесплатен, но это сильно урезанная версия настольного приложения. Настольное приложение стоит 159,99 долларов США в качестве разовой платы или 6,99 долларов США в месяц в составе Microsoft 365.

Smartsheet доступен по цене 7 долларов в месяц для пользователей Pro и 25 долларов в месяц для предприятий.

Простота использования

И Excel, и Smartsheet относительно просты в использовании, хотя для того, чтобы получить максимальную отдачу от любого приложения, им обоим требуется значительная кривая обучения.

Smartsheet имеет простой, современный пользовательский интерфейс, который очень удобен в освоении. Он похож на Excel, поэтому, если у вас есть опыт работы с другими программами для работы с электронными таблицами, вам следует быстро освоить Smartsheet.

С точки зрения совместной работы Smartsheet намного проще в использовании. Несколько пользователей могут вносить изменения в документ без головной боли, связанной с наличием нескольких версий. Также проще получить доступ к программе с разных устройств.

Однако Excel остается более или менее повсеместным, а это означает, что общая функциональность и интеграция гораздо шире. Побочным эффектом этого является то, что в Интернете есть бесконечные шаблоны Excel, практические руководства и подробные учебные пособия, к которым вы можете подключиться.

Smartsheet против. Эксель: что лучше?

Smartsheet и Excel сами по себе являются мощными инструментами, но у них разные основные функции.

Если вы ищете инструмент для управления проектами, то Smartsheet, скорее всего, будет полезнее, чем Excel. Однако начните с Excel, если вам нужен мощный инструмент визуализации и анализа данных. Если вам нужно управление ресурсами и мощный статистический инструмент, вы можете подумать об инвестировании в обе программы и объединении их возможностей.

Имейте в виду, что множество решений для управления проектами могут быть отличными альтернативами Smartsheet для вас, включая Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello и Wrike.