Как перемещать столбцы в Excel

Организовать таблицы Excel не всегда просто, особенно когда эти таблицы большие. Но если вы знаете, как перемещать столбцы в Excel более эффективно, вы можете реорганизовать даже большие электронные таблицы, не испортив все данные и вычисления внутри них.

В этой статье вы узнаете три способа перемещения столбцов в Excel и ситуации, в которых лучше всего использовать каждый из них:

• Копирование и вставка столбцов
• Использование ярлыков копирования и вставки
• Использование клавиши Shift и мыши

Используя каждый из этих методов, вы узнаете, как использовать их для перемещения столбцов без перезапись других столбцов или потеряете какие-либо данные в вашей электронной таблице.

Перемещение столбцов в Excel - стандартный способ

Когда большинство людей хотят переместить столбец из одной позиции в другую, они используют подход, о котором знает большинство людей. Этот подход требует дополнительных действий, чем другие, описанные в этой статье. Однако важно показать процесс, чтобы вы могли увидеть, сколько времени можно сэкономить, используя один из других подходов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, в котором вы хотите разместить столбец, и выберите Вставлять. Это создаст пустой столбец, в который вы можете поместить столбец, который хотите переместить.

2. Выделите все ячейки из столбца, который хотите скопировать. Выделите только ячейки, а не весь столбец. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Резать.

3. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в пустом столбце, который вы создали, и выберите Вставить. Или используйте сочетание клавиш Ctrl-V, чтобы вставить данные в пустой столбец.

4. Теперь исходный столбец будет пустым. Выделите весь столбец, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Теперь исходный столбец удален, а данные из столбца помещаются в нужное место.

Перемещение столбцов с помощью копирования и вставки

Гораздо более быстрый подход к перемещению столбцов в Excel заключается в использовании Вставить функцию в Excel. Такой подход позволяет пропустить два шага - создание пустого столбца и удаление перемещенного столбца.

1. Выберите верхнюю часть первого столбца, чтобы выделить весь столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Резать. Или вы можете нажать Ctrl + C вырезать столбик.

2. Выберите столбец справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выберите Вставить вырезанные ячейки. В качестве альтернативы выбору этого вы можете вместо этого выбрать Ctrl и знак плюса (+) на клавиатуре. Вырезанные ячейки также будут вставлены слева от выбранного столбца.

После этих двух шагов ваш вырезанный столбец будет вставлен в выбранное вами место.

Это действительно так просто.

Вы также можете переместить несколько столбцов в Excel, выполнив те же действия. Вам просто нужно выбрать несколько столбцов, прежде чем выбрать Резать. Когда вы вставляете вырезанные ячейки, вставляются два ранее вырезанных столбца.

Единственное ограничение заключается в том, что используемые столбцы должны располагаться рядом друг с другом.

Перемещение столбцов с помощью клавиши Shift и мыши

Другой способ перемещения столбцов в Excel - использование клавиши Shift на клавиатуре и мыши.

Этот подход требует, чтобы вы создали 

1. Вставьте пустой столбец в таблицу, куда вы хотите переместить столбец. Используйте ту же процедуру, что и в первом разделе этой статьи. Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Вставлять.

1. Выделите весь столбец (или несколько столбцов), который хотите скопировать. Переместите курсор мыши к левой или правой границе столбца, пока указатель мыши не изменится на указатель с целевым символом.

3. Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите столбец в пустой столбец, который вы создали. Когда вы отпустите указатель мыши, Excel спросит вас, хотите ли вы заменить содержимое столбца. Поскольку вы сделали столбец пустым, вы можете просто выбрать хорошо.

Это поместит ваш столбец на место пустого.

Если вы хотите пропустить этап создания пустого столбца, просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы перетащить столбец, вместо использования левой кнопки мыши. Таким же образом перетащите столбец, но отпустите его в том столбце, в который вы хотите вставить столбец слева. Когда вы отпустите, вы увидите несколько вариантов того, как вставить столбец в слот.

Если вы выбрали столбец справа от того места, где вы хотите разместить перемещенный столбец, выберите Сдвиг вправо и перемещение чтобы вставить столбец и сдвинуть остальные столбцы вправо.

Использование этого подхода (щелчок правой кнопкой мыши) сокращает количество шагов, необходимых для простого выбора столбца, щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания столбца в любое место, куда вы хотите. Безусловно, это самый простой способ перемещения столбцов в Excel.

Какой метод подходит вам?

Разные люди предпочитают использовать клавиатуру или мышь для работы в Excel. Ни один подход не обязательно лучше, чем следующий. На самом деле все сводится к тому, какая из описанных выше процедур лучше всего подходит для вашего обычного использования Excel.

Перемещение столбцов в Excel не должно быть сложным, и при этом не обязательно испортить весь рабочий лист. Просто внимательно выполните шаги, описанные выше, и вы сможете быстро и легко перемещать целые столбцы.

Все эти техники также работают с перемещение строк в Excel также.

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!