Как диктовать документы в Microsoft Word

Большинство людей могут говорить быстрее, чем печатать. Воспользуйтесь этой сверхдержавой, диктуя свои документы! Преобразование речи в текст - отличный способ быстро изложить свои мысли в письменной форме. Мы покажем вам, как диктовать документы в Microsoft Word на компьютере или смартфоне.

Если вы используете настольную версию Word для Mac или Windows, вы не найдете кнопку «Диктовать», если не подпишетесь на Microsoft 365. Однако вы можете использовать бесплатный Microsoft Word веб-приложение или приложения для смартфона, которые вы захотите. Предположим, у вас хорошее подключение к Интернету и устройство с микрофон включено.

Как использовать диктовку в Word на Mac, ПК или в Интернете

Шаги по диктовке документов в Word практически одинаковы, независимо от того, используете ли вы настольное приложение или версию для браузера.

1. Запустите приложение Word: настольное приложение на Mac или ПК или веб-приложение в Chrome, Firefox или Edge.

1. в Дом в меню выберите значок микрофона.

1. При появлении запроса нажмите кнопку, чтобы Разрешать использование вашего микрофона.

1. Пользователи веб-приложения увидят панель инструментов с элементами управления для вашего микрофона. Выберите значок микрофона, чтобы начать диктовку.

1. После активации значка микрофона вы можете начать говорить, и ваши слова появятся в документе Word.

1. Пользователи Интернета могут щелкнуть значок шестеренки на панели инструментов диктовки, чтобы выбрать разговорный язык, выбрать какое микрофонное устройство они хотят использовать, а также включить автоматическую пунктуацию и фильтр ненормативной лексики или выключенный.

1. Вы можете редактировать документ с помощью клавиатуры или подсказок Word, не выключая микрофон.
2. Когда вы закончите, вы можете выйти из режима диктовки, выбрав Закрывать (Икс) на панели инструментов диктовки или еще раз нажав кнопку микрофона на ленте.

Этого достаточно, чтобы начать диктовать документ Word на компьютере. Но продолжайте читать, чтобы узнать несколько советов и уловок от экспертов.

Как использовать диктовку в приложении Word на смартфоне

Смартфоны созданы для диктовки. Вы можете чувствовать себя странно, разговаривая с самим собой, но это определенно быстрее, чем с помощью крошечной клавиатуры вашего телефона.

Начните с нового документа Word или откройте существующий. Коснитесь экрана, на котором вы хотите начать диктовку, а затем выберите значок микрофона. Вы можете выбрать значок микрофона внутри самого приложения Word или значок на виртуальной клавиатуре. Любой из них будет работать.

Преимущество использования значка микрофона в приложении Word заключается в том, что у вас будет доступ к некоторым другим инструментам для диктовки. Вы увидите панель инструментов со стандартной пунктуацией, пробелом и кнопкой возврата каретки (новой строки). Иногда проще нажимать эти кнопки, чем использовать голосовые команды.

У вас также будет доступ к значку шестеренки, чтобы настроить такие параметры, как разговорный язык, автоматическая пунктуация и фильтр ненормативной лексики.

При первом выборе значка микрофона в приложении Word вам может быть предложено предоставить Word разрешение на запись звука на вашем телефоне. Вы можете разрешить это каждый раз при использовании приложения или только в этот раз.

В любой момент вы всегда можете выбрать Помощь, где вы найдете информацию обо всех голосовых командах, которые вы можете использовать.

Советы и рекомендации по диктовке в Microsoft Word

Конечно, вы можете диктовать текст документа Word, но знаете ли вы обо всех других вещах, которые вы можете делать в Word с помощью голосовых команд? Вы можете использовать свой голос для редактирования, форматирования, создания списков и добавления комментариев.

Советы и хитрости в отношении пунктуации

Вы привыкнете произносить имена знаки препинания и символы когда вы диктуете.

• Добавьте знаки препинания, просто произнеся название знака препинания, который вы хотите вставить. Вы можете говорить такие вещи, как период, запятая, новая линия, и апостроф.
• Сказать открытые котировки и закрыть котировки.
• Ты можешь сказать многоточие или точка точка точка… тебе решать!
• Для знаков препинания, таких как круглые, квадратные и фигурные скобки, вы можете сказать либо левый или открытая скобка (или круглые скобки) и либо верно или закрывающая скобка (или круглые скобки).
• Если это персонаж, вы, вероятно, сможете его продиктовать. Попробуйте такие команды, как звездочка, м-тире, знак авторского права, и символ степени.

Советы и приемы редактирования

Подумайте об этом так. Вы начальник, а Word - ваш сотрудник. Просто скажите Word, что вы хотите от него сделать.

• Если вы скажете Удалить, Word удалит последнее слово или знак препинания перед курсором.
• Если вы скажете удалить это, он удалит последнее, что вы сказали.
• Вы можете указать Word удалить определенное слово в середине предложения. Например, вы продиктовали: «О книге нельзя судить по ужасной обложке». Ты мог бы сказать удалить ужасно, и тогда вы останетесь с вопросом: «О книге нельзя судить по обложке».
• Вместо того, чтобы говорить Backspace несколько раз, чтобы вернуться на несколько пробелов, вы можете просто сказать backspace [1-100]. Другими словами, вы можете сказать backspace двадцать.
• Если вы ошиблись, вы всегда можете сказать отменить.

Советы и хитрости по форматированию

Как и советы по редактированию, вы можете использовать голосовые команды для добавления форматирования к определенным словам или фразам.

• Для простого форматирования, например смелый, курсив, подчеркивать, и зачеркивание, вы можете связать эти команды со словами или фразами в документе. Например, на скриншоте ниже мы сказали: «жирные фразы, »И это произошло!
• Чтобы отменить все форматирование документа, скажите очистить все форматирование.
• Использовать выровнять команда для выравнивания текста влево, вправо или по центру.
• Если вы не уверены, что существует определенная команда, попробуйте ее и узнайте. Например, вы можете сказать: подчеркнуть последнее предложение, и Word точно поймет, что вы имеете в виду.
• Создавать списки легко с помощью таких команд, как стартовый список, начать нумерованный список, и список выхода.

Дополнительные советы и хитрости по диктовке

Перед тем как уйти, ознакомьтесь с этими последними советами и приемами по диктовке.

• Сказать добавить комментарий чтобы создать пустое поле для комментариев, в которое вы можете ввести текст.
• Еще лучше, скажи что-нибудь вроде добавить комментарий мне нравится этот период абзаца, и будет вставлен комментарий с текстом «Мне нравится этот абзац».
• Диктуйте символы валюты. Ты можешь сказать знак доллара, знак фунта стерлингов (не забудьте про стерлинг, иначе будет вставлен знак #), знак евро, или знак иены.
• Вставить общий смайлики как улыбающееся лицо, подмигивающее лицо, сердце смайликов, или хмурое лицо.

 Если вам известны еще какие-либо команды диктовки в Microsoft Word, оставьте их в комментариях!

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!