5 способов повысить вашу продуктивность с помощью Google Drive Desktop

Гугл драйв уже сам по себе невероятно полезный сервис, но как только вы задействуете мощь его настольных компонентов, вы станете более продуктивным, чем когда-либо.

Если вы используете настольный компьютер, то на самом деле нет причин нет для установки компонентов рабочего стола Google Диска. Если вам все еще нужно убедить, это лучшие причины, по нашему мнению, почему вы должны дать Google Drive Desktop шанс.

Что такое Google Диск «Рабочий стол»?

На самом деле не существует конкретного продукта под названием Google Диск «Рабочий стол». Скорее, есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы заставить Google Диск работать без активного подключения к Интернету.

Первый - это Автономное расширение Документов Google для Chrome. Это официальное расширение Google после активации позволяет работать с документами на Google Диске независимо от того, есть у вас Интернет или нет. Откровенно говоря, это важная функция, и вы должны ее обязательно включить.

Вторая часть набора компонентов рабочего стола

Резервное копирование и синхронизация Google. Это автоматически синхронизирует копии определенных ключевых папок, таких как фотографии и видео, с вашим Google Диском. Он также создает на вашем компьютере папку в стиле DropBox, с которой синхронизируется содержимое вашего Google Диска. Все, что вы копируете в эту папку, будет синхронизироваться с облаком!

Теперь, когда мы рассмотрели, как установить Диск Google на рабочий стол, давайте рассмотрим причины, по которым он повысит вашу продуктивность.

Вы можете продолжать работать, когда Интернет не работает

Пакеты для повышения производительности на основе облака невероятно полезны в мире, где людям нужно работать с нескольких устройств и в сотрудничестве с командой удаленные коллеги. Однако, как только Интернет по какой-либо причине отключается, вы теряете доступ к своей работе! Хотя дома потери интернет-соединения могут быть относительно редкими, это частая проблема для пользователей мобильного интернета.

Это также серьезная проблема, если вам нужно много путешествовать. В самолетах нельзя пользоваться Wi-Fi. В поездах и в метро может не быть стойки регистрации. Не говоря уже о том, что у вас может не быть доступа в Интернет какое-то время в другой стране. Поэтому, чтобы ваши рабочие файлы были всегда под рукой, абсолютно необходимо, чтобы ваша работа оставалась продуктивной.

Делиться большими файлами очень просто

Даже в эпоху широкополосного доступа большинство почтовых сервисов имеют довольно жесткие ограничения на размер вложенного файла. Не самая лучшая ситуация, когда вам нужно поделиться высококачественными изображениями, аудио или другими большими медиафайлами.

С синхронизированной папкой Google Диска на вашем компьютере вы можете легко обмениваться большими файлами, просто сохраняя их в специальной папке на вашем компьютере. Любой, кому вы дали разрешение, может синхронизировать его со своим компьютером или получить к нему доступ в облаке. Все остальное сделает Google Диск.

Хранение резервных копий поможет вам в бизнесе

Если вы используете приложение "Автозагрузка и синхронизация", вы можете сохранить в своем локальная папка и синхронизировать. Предполагая, что у вас достаточно места для хранения. Это может быть файл любого типа.

Например, вы можете синхронизировать образы резервных копий жесткого диска и просто настроить программное обеспечение резервного копирования на синхронизируемую папку на вашем диске. Поскольку вы можете указать, какие папки синхронизировать на каждом из ваших Windows или macOS компьютеров, вам не нужно беспокоиться о том, что на каждом компьютере будут ненужные файлы. Поэтому, если ваш компьютер украден или ваш жесткий диск будет очищен, вы можете вернуть свои данные, несмотря ни на что.

Это упрощает совместную работу

Ни один человек не является островом, и большая часть работы (удаленной или иной) в наши дни выполняется в команде. Google Диск вместе с такими субкомпонентами, как Google Docs, упрощает работу с работать вместе над документами. Вы можете оставлять комментарии к документам, всегда видеть последнюю версию при синхронизации или подключении и даже назначать определенные задачи другим членам команды, с которыми вы делитесь элементами.

Кстати, в Google Диске есть надежные настройки общего доступа, а это значит, что вы и ваши коллеги можете делиться контентом только с теми, кому нужен доступ.

Сканируйте и архивируйте документы в команде

Мечта о безбумажном офисе остается всего лишь мечтой. Это означает, что многие бумажные документы еще необходимо оцифровать. На самом деле есть довольно крутой способ заставить свою команду коллективно оцифровывать бумажную документацию с помощью этой технологии Google.

В мобильном приложении Google Drive есть встроенный сканер документов. Каждому члену вашей команды просто нужен смартфон, приложение Google Drive и доступ к общей папке Google Drive. Затем они могут создавать сканированные документы в полевых условиях и сохранять их в этой папке.

Если у вас есть эта папка, синхронизированная с компьютером, это означает, что все отсканированные данные будут автоматически загружаться и накапливаться на этом компьютере. Готовы к использованию для любых целей.

Увеличение хранилища с помощью Google One

Хотя любой может использовать эти уловки для повышения производительности бесплатно, стандартная учетная запись Google Диска имеет только 15 ГБ памяти. Пул хранения совместно используется такими сервисами, как Google Диск и Gmail. Это означает, что одним из наиболее эффективных способов повысить производительность с помощью рабочего стола Google Диска является увеличение общего объема хранилища с помощью Google One.

Хотя это будет стоить вам несколько долларов, на самом деле это одно из самых дешевых облачных хранилищ, которое вы можете получить. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить дополнительные 100 ГБ хранилища вплоть до 299,99 долларов в месяц за 30 ТБ хранилища.

Это открывает множество возможностей, включая простое резервное копирование больших объемов данных и командные проекты, которым требуется много быстрого и надежного облачного хранилища. Переход на облачный инструмент, такой как Google Диск, и его интеграция с настольной системой - это золотое дно продуктивности, если вы готовы открыться для нестандартного мышления.

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!