Jak skompresować plik PDF w systemie Windows i Mac

Jeśli Twój dokument jest w formacie PDF, prawdopodobnie będzie w ostatecznym formacie — gotowym, by zachwycić odbiorców. To tutaj używana jest Twoja grafika najwyższej jakości i gdzie prezentowana jest ostateczna wersja Twojego tekstu, gotowa do wydrukowania lub udostępnienia innym do przeczytania lub rozpowszechniania. Może to oznaczać duże rozmiary plików, zwłaszcza jeśli jest to dokument z dużą ilością obrazów.

Kiedy możesz edytuj plik PDF, będziesz musiał obniżyć jakość, aby zmniejszyć ogólny rozmiar pliku. Jeśli chcesz wiedzieć, jak skompresować plik PDF, możesz obejść ten problem, kompresując plik zamiast tego za pomocą wbudowanego lub zewnętrznego oprogramowania w systemach Windows i Mac lub za pomocą kompresji online usługa.

Jak skompresować plik PDF w systemie Windows za pomocą kompresora PDF

Nie ma wbudowanych metod kompresji pliku PDF w systemie Windows 10, chyba że chcesz dodaj go do pliku zip pierwszy. Oznacza to, że będziesz musiał użyć narzędzia do kompresji innej firmy, aby skompresować plik PDF.

Chociaż istnieje kilka narzędzi, jedną z najlepszych opcji jest Darmowy kompresor PDF. Ta bezpłatna aplikacja istnieje od kilku lat, ale nadal jest jednym z najłatwiejszych i najszybszych sposobów kompresji plików PDF w systemie Windows.

• Pobierz, zainstaluj i uruchom oprogramowanie Free PDF Compressor, aby rozpocząć. W oknie Free PDF Compressor kliknij przycisk Przeglądaj przycisk obok Plik PDF opcję wyboru pliku. Podaj lokalizację i nazwę pliku skompresowanego pliku w Plik wyjściowy skrzynka.

• Pod Ustawienia sekcji, możesz ustawić preferowaną jakość pliku PDF. Ekran jest najniższą jakością, podczas gdy Drukarka oraz Przygotowanie do druku są opcjami wyższej jakości. Wybierz poziom jakości, którego chcesz użyć, a następnie naciśnij Kompresja aby rozpocząć kompresję PDF.

• Darmowy kompresor PDF ostrzeże Cię, gdy kompresja pliku zostanie zakończona. naciskać ok zamknąć.

Ponieważ Free PDF Compressor zapisuje skompresowany plik jako oddzielny plik w stosunku do oryginału, możesz powtórzyć proces z wyższą jakością, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak wygląda plik.

Jak skompresować plik PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

W przeciwieństwie do systemu Windows, macOS zawiera wbudowaną funkcję kompresji PDF jako część Zapowiedź aplikacja do przeglądania obrazów i dokumentów. Ta aplikacja jest dołączona do wszystkich komputerów Mac i możesz ją znaleźć w swoim Wyrzutnia lista aplikacji.

• Aby skompresować plik PDF na komputerze Mac, otwórz Zapowiedź aplikacji i wybierz plik PDF do otwarcia. Po otwarciu naciśnij Plik > Eksportuj z paska menu.

• w Eksport menu opcji wybierz nową nazwę pliku (lub pozostaw istniejącą nazwę pliku, aby nadpisać istniejący plik) oraz lokalizację do zapisania pliku. Od Filtr kwarcowy menu rozwijanego, wybierz Zmniejsz rozmiar pliku opcja. naciskać Ratować gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia procesu kompresji.

Podgląd natychmiast zapisze zaktualizowaną, skompresowaną wersję dokumentu PDF. Będziesz musiał później otworzyć to w Podglądzie, aby zobaczyć, jakie (jeśli w ogóle) zauważalne zmiany w jakości zostały wprowadzone przez aplikację.

Korzystanie z usług kompresji PDF online

Jeśli nie chcesz pobierać dodatkowego oprogramowania do kompresji pliku PDF, możesz zamiast tego skorzystać z różnych usług kompresji PDF online. Jeśli jednak chcesz korzystać z takiej usługi online, powinieneś to robić tylko z niewrażliwymi dokumentami.

Korzystanie z tych usług wiąże się z przesłaniem pliku na zdalny serwer, gdzie plik może pozostać na swoim miejscu przez pewien czas. Stanowi to poważne zagrożenie bezpieczeństwa dla wszelkich dokumentów, które mogą zawierać dane osobowe, i należy używać witryn kompresji online tylko w przypadku plików, które z przyjemnością udostępnisz publicznie.

Istnieją różne usługi do kompresji plików PDF online, takie jak Kocham PDF. Większość usług działa jednak w podobny sposób, umożliwiając przesłanie pliku, wybranie jakości, a następnie pobranie skompresowanego pliku.

• Aby użyć I Love PDF, naciśnij Wybierz pliki PDF przycisk, aby wybrać pliki PDF, które chcesz skompresować. Możesz także przeciągnąć i upuścić pliki bezpośrednio do okna witryny, aby przesłać je automatycznie.

• Po przesłaniu plików możesz wybrać poziom kompresji z menu po prawej stronie. Im wyższa kompresja, tym niższa jakość pliku wyjściowego (i odwrotnie). Wybierz Ekstremalna kompresja dla maksymalnej możliwej kompresji, Zalecana kompresja dla średniej kompresji, ale o rozsądnej jakości, lub Mniejsza kompresja dla najniższej kompresji, ale dla znacznie wyższej jakości. wciśnij Kompresuj PDF przycisk, aby rozpocząć kompresję, gdy będziesz gotowy.

• Proces kompresji PDF zostanie zakończony na zdalnym serwerze. wciśnij Pobierz skompresowany plik PDF przycisk, aby pobrać skompresowany plik po zakończeniu. Stopień kompresji (wraz z ilością zaoszczędzonego miejsca na pliki) zostanie wyświetlony poniżej.

• Jeśli chcesz zapisać plik w chmurze lub udostępnić go innym osobom za pomocą usługi I Love PDF, możesz użyć ikon udostępniania po prawej stronie przycisku pobierania. Obejmują one opcje udostępniania do dysk Google lub Dropbox, a także utworzyć kod QR lub łącze do udostępniania w celu rozpowszechniania wśród innych.

• I Love PDF zapewnia również opcję usuwania, umożliwiającą usunięcie pliku z jego serwerów. Aby jednak usunąć plik, naciśnij Usunąć Ikona. Chociaż spowoduje to wyłączenie linku do usuwania w witrynie I Love PDF, nie gwarantuje to, że plik zostanie całkowicie usunięty z serwerów witryny przy użyciu tej metody.

Jak wcześniej wspomniano, nie należy korzystać z usług takich jak I Love PDF w przypadku poufnych dokumentów. W przypadku wszelkiego rodzaju poufnych dokumentów zawierających dane osobowe należy zamiast tego skorzystać z opcji oprogramowania, aby skompresować plik, na przykład w przedstawionych powyżej aplikacjach Preview lub Free PDF Compressor.

Udostępnianie i przeglądanie skompresowanych plików PDF

Kompresowanie pliku PDF pozwala zmniejszyć rozmiar pliku bez zbytniego obniżania jakości (chyba że chcesz). Ułatwia to udostępnianie online, e-mailem lub w inny sposób usługi udostępniania plików. Możesz nawet chroń swoje pliki PDF hasłem zabezpieczyć zawartość wrażliwych dokumentów przed szpiegami.

Jeśli masz problemy z otwarciem pliku PDF, musisz zainstalować dobry czytnik PDF jak Adobe Acrobat lub Foxit Reader. Jeśli chcesz mieć opcję online, możesz konwertuj pliki PDF na Dokumenty Google, umożliwiając przeglądanie, edytowanie i udostępnianie plików z przeglądarki internetowej bez konieczności wcześniejszego instalowania aplikacji innej firmy.

Chcieć imponować Twoi przyjaciele i rodzina z Wspaniały maniakiem technicznym?

Zapisz się do Help Desk Geek i codziennie otrzymuj świetne przewodniki, porady i wskazówki! Wysyłamy tylko przydatne rzeczy!