Jak przenosić kolumny w programie Excel

Porządkowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza gdy te arkusze kalkulacyjne są duże. Ale jeśli wiesz, jak efektywniej przenosić kolumny w programie Excel, możesz reorganizować nawet duże arkusze kalkulacyjne bez zakłócania wszystkich danych i obliczeń w nich zawartych.

W tym artykule poznasz trzy sposoby przenoszenia kolumn w programie Excel oraz sytuacje, w których każde podejście jest najlepszym rozwiązaniem:

• Kopiowanie i wstawianie kolumn
• Korzystanie ze skrótów kopiowania i wklejania
• Używanie klawisza Shift i myszy

Dzięki każdej z tych technik nauczysz się ich używać do przenoszenia kolumn bez nadpisywanie innych kolumn lub utratę jakichkolwiek danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Przenieś kolumny w programie Excel — standardowy sposób

Kiedy większość ludzi chce przenieść kolumnę z jednej pozycji na drugą, przyjmują podejście, o którym wie większość ludzi. To podejście wymaga dodatkowych kroków niż inne opisane w tym artykule. Jednak ważne jest, aby pokazać proces, aby zobaczyć, ile czasu można zaoszczędzić, stosując jedno z pozostałych podejść.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, w której chcesz umieścić kolumnę i wybierz Wstawić. Spowoduje to utworzenie pustej kolumny, w której możesz umieścić kolumnę, którą chcesz przenieść.

2. Zaznacz wszystkie komórki z kolumny, którą chcesz skopiować. Zaznacz tylko komórki, a nie całą kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlone komórki i wybierz Ciąć.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w pustej kolumnie, którą utworzyłeś i wybierz Pasta. Lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl-V, aby wkleić dane do pustej kolumny.

4. Teraz oryginalna kolumna będzie pusta. Wybierz całą kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek i wybierz Usunąć.

Teraz oryginalna kolumna jest usuwana, a dane z kolumny są umieszczane tam, gdzie chcesz, aby się znalazły.

Przenieś kolumny z kopiowaniem i wstawianiem

Znacznie szybszym podejściem do przenoszenia kolumn w programie Excel jest użycie Wstaw funkcję w Excelu. Takie podejście pozwala pominąć dwa kroki – utworzenie pustej kolumny i usunięcie przeniesionej kolumny.

1. Wybierz górę pierwszej kolumny, aby zaznaczyć całą kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ciąć. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + C wyciąć kolumnę.

2. Wybierz kolumnę na prawo od miejsca, w którym chcesz przenieść kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem na górze kolumny i wybierz Wstaw wycięte komórki. Jako alternatywę dla tego wyboru możesz zamiast tego wybrać klawisz kontrolny i znak plus (+) na klawiaturze. Spowoduje to również wstawienie wyciętych komórek po lewej stronie wybranej kolumny.

Po zaledwie tych dwóch krokach Twoja wycięta kolumna zostanie wstawiona w wybranej lokalizacji.

To naprawdę takie proste.

Możesz także przenieść wiele kolumn w programie Excel, wykonując te same czynności. Musisz tylko wybrać wiele kolumn, zanim wybierzesz Ciąć. Po wstawieniu wyciętych komórek wstawi dwie kolumny, które wcześniej wycięłeś.

Jedynym ograniczeniem jest to, że używane kolumny muszą być ustawione obok siebie.

Przenieś kolumny za pomocą klawisza Shift i myszy

Innym sposobem przenoszenia kolumn w programie Excel jest użycie klawisza Shift na klawiaturze i myszy.

Takie podejście wymaga tworzenia 

1. Wstaw w arkuszu kalkulacyjnym pustą kolumnę, do której chcesz przenieść kolumnę. Użyj tej samej procedury, co w pierwszej części tego artykułu. Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstawić.

1. Wybierz całą kolumnę (lub wiele kolumn), którą chcesz skopiować. Przesuń kursor myszy do lewej lub prawej krawędzi kolumny, aż wskaźnik myszy zmieni się we wskaźnik z symbolem celu.

3. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj mysz, a następnie przeciągnij kolumnę do pustej kolumny, którą utworzyłeś. Po zwolnieniu wskaźnika myszy program Excel zapyta, czy chcesz zastąpić zawartość kolumny. Ponieważ ustawiłeś kolumnę pustą, możesz po prostu wybrać ok.

Spowoduje to umieszczenie Twojej kolumny w pozycji pustej.

Jeśli chcesz pominąć krok tworzenia pustej kolumny, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy, aby przeciągnąć kolumnę, zamiast używać lewego przycisku myszy. Przeciągnij kolumnę w ten sam sposób, ale zwolnij ją w kolumnie, w której chcesz wstawić kolumnę po lewej stronie. Po zwolnieniu zobaczysz kilka opcji wstawiania do kolumny w gnieździe.

Jeśli wybrałeś kolumnę na prawo od miejsca, w którym chcesz umieścić przesuniętą kolumnę, wybierz Przesuń w prawo i przesuń aby wstawić swoją kolumnę i przesunąć pozostałe kolumny w prawo.

Korzystanie z tego podejścia (kliknięcie prawym przyciskiem myszy) zmniejsza liczbę wymaganych kroków do wybrania kolumny, kliknięcia prawym przyciskiem myszy i przeciągnięcia kolumny w dowolne miejsce. Zdecydowanie jest to najłatwiejszy sposób przenoszenia kolumn w programie Excel.

Która metoda jest dla Ciebie odpowiednia?

Różne osoby wolą używać klawiatury lub myszy do robienia rzeczy w programie Excel. Żadne podejście nie jest koniecznie lepsze niż następne. To naprawdę sprowadza się do tego, która powyższa procedura najlepiej pasuje do tego, jak zwykle używasz programu Excel.

Przenoszenie kolumn w programie Excel nie musi być skomplikowane i nie musi zepsuć całego arkusza roboczego. Po prostu uważnie wykonaj powyższe kroki, aby szybko i łatwo przenosić całe kolumny.

Wszystkie te techniki działają również z przenoszenie wierszy w Excelu również.

Chcieć imponować Twoi przyjaciele i rodzina z Wspaniały maniakiem technicznym?

Zapisz się do Help Desk Geek i codziennie otrzymuj świetne przewodniki, porady i wskazówki! Wysyłamy tylko przydatne rzeczy!