Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

Większość ludzi potrafi mówić szybciej niż pisać. Skorzystaj z tej supermocy, dyktując swoje dokumenty! Używanie zamiany mowy na tekst to świetny sposób na szybkie zapisanie swoich myśli na piśmie. Pokażemy Ci, jak dyktować dokumenty w Microsoft Word na komputerze lub smartfonie.

Jeśli używasz klasycznej wersji programu Word na komputery Mac lub Windows, nie znajdziesz przycisku dyktowania, chyba że zasubskrybujesz usługę Microsoft 365. Możesz jednak użyć darmowy program Microsoft Word aplikacja internetowa lub aplikacje na smartfony, aby dyktować pragnienia twojego serca. Założymy, że masz dobre połączenie internetowe i urządzenie z mikrofon włączony.

Jak korzystać z funkcji dyktowania w programie Word na komputerach Mac, PC lub w Internecie

Czynności dyktowania dokumentów w programie Word są w dużej mierze takie same, bez względu na to, czy używasz aplikacji komputerowej, czy wersji opartej na przeglądarce.

1. Uruchom aplikację Word, aplikację komputerową na komputerze Mac lub PC albo aplikację internetową w przeglądarce Chrome, Firefox lub Edge.

1. w Dom wybierz ikonę mikrofonu.

1. Jeśli pojawi się monit, wybierz przycisk, aby Umożliwić korzystanie z mikrofonu.

1. Użytkownicy aplikacji internetowych zobaczą pasek narzędzi z elementami sterującymi mikrofonem. Wybierz ikonę mikrofonu, aby rozpocząć dyktowanie.

1. Po aktywacji ikony mikrofonu możesz zacząć mówić, a Twoje słowa pojawią się w dokumencie Word.

1. Użytkownicy internetu mogą wybrać ikonę koła zębatego na pasku narzędzi dyktowania, aby wybrać język mówiony, wybierz z którego mikrofonu chcą korzystać, i włącz automatyczną interpunkcję i filtr wulgaryzmów lub wyłączony.

1. Możesz użyć klawiatury lub sugestii programu Word, aby edytować dokument bez konieczności wyłączania mikrofonu.
2. Kiedy skończysz, możesz wyjść z dyktowania, wybierając Blisko (x) na pasku narzędzi dyktowania lub ponowne naciśnięcie przycisku mikrofonu na wstążce.

To wystarczy, aby zacząć dyktować dokument Worda na komputerze. Ale czytaj dalej, aby uzyskać porady i wskazówki ekspertów.

Jak korzystać z dyktowania w aplikacji Word na smartfonie

Smartfony są stworzone do dyktowania. Możesz czuć się dziwnie rozmawiając ze sobą, ale z pewnością jest to szybsze niż używanie małej klawiatury telefonu.

Zacznij od nowego dokumentu Word lub otwórz istniejący. Stuknij ekran, od którego chcesz rozpocząć dyktowanie, a następnie wybierz ikonę mikrofonu. Możesz wybrać ikonę mikrofonu w samej aplikacji Word lub ikonę na miękkiej klawiaturze. Każda z nich zadziała.

Zaletą korzystania z ikony mikrofonu aplikacji Word jest to, że będziesz mieć dostęp do innych narzędzi do dyktowania. Zobaczysz pasek narzędzi ze standardową interpunkcją, spacją i przyciskiem powrotu karetki (nowa linia). Czasami łatwiej jest dotknąć tych przycisków niż używać poleceń głosowych.

Będziesz mieć również dostęp do ikony koła zębatego, aby dostosować ustawienia, takie jak język mówiony, automatyczna interpunkcja i filtr wulgaryzmów.

Gdy po raz pierwszy wybierzesz ikonę mikrofonu w aplikacji Word, może zostać wyświetlony monit o przyznanie Wordowi uprawnień do nagrywania dźwięku w telefonie. Możesz zezwolić na to za każdym razem, gdy korzystasz z aplikacji, lub tylko tym razem.

W dowolnym momencie możesz zawsze wybrać Pomoc przycisk, gdzie znajdziesz informacje o wszystkich poleceniach głosowych, których możesz użyć.

Wskazówki i porady dotyczące dyktowania w programie Microsoft Word

Jasne, możesz dyktować tekst dokumentu Word, ale czy wiesz o wszystkich innych rzeczach, które możesz zrobić w programie Word za pomocą poleceń głosowych? Za pomocą głosu możesz edytować, formatować, tworzyć listy i dodawać komentarze.

Wskazówki i porady dotyczące interpunkcji

Przyzwyczaisz się do wypowiadania imion znaki interpunkcyjne i symbole kiedy dyktujesz.

• Dodaj interpunkcję, wypowiadając nazwę znaku interpunkcyjnego, który chcesz wstawić. Możesz mówić takie rzeczy jak Kropka, przecinek, Nowa linia, oraz apostrof.
• Mowić otwarte cytaty oraz zamknij cytaty.
• Możesz powiedzieć elipsa lub kropka kropka kropka… to zależy od Ciebie!
• W przypadku znaków interpunkcyjnych, takich jak nawiasy, nawiasy i nawiasy klamrowe, możesz powiedzieć albo lewo lub otwarty wspornik (lub nawiasy lub klamry) i albo dobrze lub zamknij nawias (lub nawiasy lub klamry).
• Jeśli to postać, prawdopodobnie możesz ją podyktować. Wypróbuj polecenia takie jak gwiazdka, m-myślnik, znak praw autorskich, oraz symbol stopnia.

Wskazówki i porady dotyczące edycji

Pomyśl o tym w ten sposób. Ty jesteś szefem, a Word Twoim pracownikiem. Po prostu powiedz programowi Word, co chcesz, aby zrobił.

• Jeśli powiesz kasować, program Word usunie ostatnie słowo lub znak interpunkcyjny, który pojawia się przed kursorem.
• Jeśli powiesz usuń to, usunie ostatnią rzecz, którą powiedziałeś.
• Możesz powiedzieć programowi Word, aby usunął określone słowo w środku zdania. Załóżmy na przykład, że podyktowałeś: „Nie możesz oceniać książki po okropnej okładce”. Można powiedzieć usuń okropne, a wtedy zostaniesz ze stwierdzeniem „Nie możesz oceniać książki po okładce”.
• Zamiast mówić backspace wielokrotnie, aby cofnąć się o kilka spacji, możesz po prostu powiedzieć backspace [1-100]. Innymi słowy, możesz powiedzieć backspace dwadzieścia.
• Jeśli popełnisz błąd, zawsze możesz powiedzieć Cofnij.

Wskazówki i porady dotyczące formatowania

Podobnie jak w przypadku wskazówek dotyczących edycji, możesz użyć poleceń głosowych, aby dodać formatowanie do określonych słów lub fraz.

• Do prostego formatowania, takiego jak pogrubiony, kursywa, podkreślać, oraz przekreślenie, możesz sparować te polecenia ze słowami lub wyrażeniami w dokumencie. Na przykład na poniższym zrzucie ekranu powiedzieliśmy: „pogrubione frazy” i tak się stało!
• Aby cofnąć całe formatowanie z dokumentu, powiedz wyczyść całe formatowanie.
• Użyj wyrównywać polecenie, aby wyrównać tekst do lewej, do prawej lub do środka.
• Jeśli nie masz pewności, czy dane polecenie istnieje, wypróbuj je i dowiedz się. Na przykład możesz powiedzieć: podkreśl ostatnie zdanie, a program Word będzie dokładnie wiedział, co masz na myśli.
• Tworzenie list jest łatwe dzięki poleceniom takim jak lista startowa, rozpocznij listę numerowaną, oraz lista wyjść.

Dodatkowe wskazówki i porady dotyczące dyktowania

Przed wyjazdem zapoznaj się z ostatnimi wskazówkami i poradami dotyczącymi dyktowania.

• Mowić Dodaj komentarz aby utworzyć puste pole komentarza, w którym możesz wpisać.
• Jeszcze lepiej powiedz coś takiego dodaj komentarz Uwielbiam ten akapitowy okresi wstawi komentarz z tekstem „Uwielbiam ten akapit”.
• Dyktuj symbole walut. Możesz powiedzieć znak dolara, znak funta szterlinga (nie zapomnij o „szterlingu” lub wstawi znak #), znak euro, lub znak jena.
• Wstaw wspólne emotikony lubić uśmiechnięta twarz, mrugająca twarz, emotikon serca, lub zmarszczona twarz.

 Jeśli znasz więcej poleceń dyktowania w programie Microsoft Word, zostaw je w komentarzach!

Chcieć imponować Twoi przyjaciele i rodzina z Wspaniały maniakiem technicznym?

Zapisz się do Help Desk Geek i codziennie otrzymuj świetne przewodniki, porady i wskazówki! Wysyłamy tylko przydatne rzeczy!