10 sposobów na uatrakcyjnienie pokazu slajdów PowerPointa

Dostarczanie prezentacji za pośrednictwem programu PowerPoint nie musi być nudne. Bez względu na to, kim są Twoi odbiorcy, możesz tworzyć slajdy, które są wciągające, skuteczne i na temat. Pokazy slajdów programu PowerPoint mogą włącz wideo, być konwertowane na DVD, PDF i inne.

Przed utworzeniem pierwszego slajdu określ cel prezentacji. Czego chcesz, aby Twoi widzowie nauczyli się, zrozumieli i zrobili na końcu?

Stwórz zarys, przeprowadź badania i rozważ swoich odbiorców. Zaplanuj główne punkty, które chcesz dostarczyć, uwzględnij szczegóły pomocnicze i określ, gdzie efekty wizualne będą miały największy wpływ.

W tym artykule przedstawimy dziesięć wskazówek, jak zaprojektować prezentację, która zapewni atrakcyjną prezentację pokazu slajdów programu PowerPoint.

1. Opowiedzieć historię.
2. Nie używaj zbyt dużo tekstu.
3. Przedstawiaj swoje treści wizualnie za pomocą obrazów.
4. Efektywnie wykorzystuj wypunktowania.
5. Styl i rozmiar czcionki.
6. Dodaj trochę humoru.
7. Dołącz kilka metafor.
8. Nie mów im, pokaż im.
9. Aktualna data za pomocą SmartArt.
10. Przejścia i animacje.

Opowiedzieć historię

Kiedy planujesz i przygotowujesz swój konspekt, pomyśl o treści jako o ciągłej historii.

Zorganizuj swoją prezentację w taki sam sposób, jak przemówienie lub esej. Zacznij od wprowadzenia, dodaj punkty wspierające, a następnie zakończ podsumowaniem i wezwaniem do działania (CTA).

Nie używaj zbyt dużo tekstu

PowerPoint to wizualna pomoc w prezentacji PowerPoint. Twoje slajdy powinny dodać do twojej wypowiedzi, a nie ją zastąpić. Zbyt duża ilość tekstu może wprowadzać w błąd i rozpraszać odbiorców.

W powyższym przykładzie publiczność będzie czytać slajd i nie usłyszy, co mówisz.

Podziel tekst na kilka slajdów i rozwiń je podczas prezentacji. Spróbuj czegoś prostszego i bardziej zwięzłego, takiego jak poniższy slajd:

Powyższy slajd to slajd tytułowy. Kolory i rozmiar czcionki przyciągają uwagę do krótkiego tekstu. Jest łatwy do szybkiego czytania, dzięki czemu odbiorcy mogą skupić się na tym, co mówisz, zamiast czytać slajd.

Przy kolejnych slajdach użyj najistotniejszego punktu z tego, o czym będziesz dyskutować, i spraw, aby było ono atrakcyjne wizualnie, jak w poniższym przykładzie.

Powinieneś użyć tekstu jako podsumowania, aby podkreślić swoje punkty rozmowy.

Ludzki mózg przetwarza obrazy szybciej niż tekst. Użyj obrazów lub innych elementów wizualnych w swojej prezentacji, aby przekazać swój punkt widzenia, wzmocnić to, co mówisz i wydobyć emocje z publiczności.

Aby zilustrować ten punkt, możemy zastąpić pierwszy slajd zbyt dużą ilością tekstu, pozostając przy tej samej treści o tym, jak firmy mogą dotrzeć do odbiorców B2B.

Po przejściu do poniższego slajdu w prezentacji PowerPoint informuje on publiczność, że biznesmen jest szczęśliwy i osiągnął cel.

Nie ma potrzeby używania słów na ekranie, aby przekazać tę wiadomość, ponieważ obraz opowiada samą historię. Publiczność natychmiast to zobaczy, zrozumie, co to oznacza, a następnie skoncentruje swoją uwagę na tym, co mówisz.

Skutecznie korzystaj z punktorów

Punktory są przydatne w programie PowerPoint, gdy próbujesz podzielić fragmenty tekstu, które spowodują, że odbiorcy będą czytać prezentację zamiast słuchać, jak mówisz.

Użyj wypunktowań, aby uprościć treść i wyświetlić kluczowe informacje. Ogranicz liczbę wypunktowań do nie więcej niż pięciu na slajd. Możesz również dodać trochę kreatywności, używając innej ikony dla koncepcji punktora. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Podczas prezentacji programu PowerPoint wyświetlany jest jeden punktor naraz. Przedyskutuj treść związaną z każdym podpunktem przed przejściem do następnego.

Unikaj używania pełnych zdań, ponieważ zniweczy to cel, którym jest przekazanie tylko kluczowego punktu.

Styl i rozmiar czcionki

Wybrana czcionka musi być czytelna i łatwa do odczytania na ekranie. Jeśli planujesz zaimportować go do Visme w celu prezentacji biznesowej lub zapisać na Pokaz slajdów Google, upewnij się, że używasz wystarczająco dużego rozmiaru czcionki, aby wszyscy w pokoju mogli ją zobaczyć. Można używać ekscytujących, ekscentrycznych lub zabawnych czcionek, ale rób to z umiarem.

Wyróżnij nagłówki i skup słowa, używając większych czcionek i różnych kolorów, aby wyróżnić je na tle innego tekstu. Zachowaj spójność w całej prezentacji PowerPoint, aby nie rozpraszać odbiorców.

Dodaj trochę humoru

Używanie humoru podczas prezentacji pomoże zbudować kontakt z odbiorcami, uspokoić ich i sprawi, że będą bardziej otwarci na Twoje treści.

Opowiadaj osobiste historie oparte na swoim prawdziwym doświadczeniu lub użyj zabawnej analogii. Upewnij się, że Twój humor jest odpowiedni dla odbiorców i ogólnego celu.

Używaj humoru mądrze, oszczędnie i dyskretnie. Unikaj wszystkiego, co jest obraźliwe. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, że twój żart lub historia mogą kogoś urazić, nie używaj tego.

Poniżej znajduje się kilka sposobów na dodanie humoru do prezentacji PowerPoint:

• Jeśli możesz wymyślić film, który jest odpowiedni dla tematu prezentacji, znajdź jego klip i osadź go w programie PowerPoint.
• Użyj zabawnego mema, który uchwyci Twój punkt widzenia.
• Wstaw do prezentacji animowany GIF.

Kiedy jest używany oszczędnie i w dobrym guście, humor może dodać trochę lekkości do twojej prezentacji.

Powyższy obrazek to animowany GIF. Podczas odtwarzania pokazu slajdów zostanie wyświetlona animacja.

Dołącz kilka metafor

Metafory ożywiają rozmowę. Utrzymują zaangażowanie odbiorców, gdy są używane w prezentacji. Metafora to figura reprezentacyjna lub symboliczna czegoś innego.

Na przykład, jeśli chcesz porozmawiać o podróży służbowej lub mapie drogowej, użyj obrazu rzeczywistej drogi ze znakami drogowymi, jak na poniższym slajdzie.

Używanie metafor dodaje kreatywności do prezentacji PowerPoint.

Nie mów im, pokaż im

Prezentacje PowerPoint to pomoce wizualne. Zamiast mówić o tekście i używać go do opisywania czegoś, umieść go na slajdach. Na przykład, jeśli przedstawiasz nowy projekt witryny, dodaj elementy wizualne witryny na slajdach, aby pokazać nowy projekt odbiorcom.

Korzystając z tego samego przykładu nowej witryny, jeśli witryna jest aktywna online w środowisku beta lub piaskownicy, połącz ją z prezentacją, aby pokazać ją w akcji.

Prezentuj dane za pomocą SmartArt

PowerPoint zawiera narzędzie do tworzenia diagramów o nazwie SmartArt. Użyj go, aby wizualnie prezentować informacje i dane oraz kreatywnie komunikować swoje pomysły. Konwertuj wypunktowania na SmartArt, aby uzyskać bardziej unikatową opcję projektowania, gdy chcesz przekształcić je w informacje i filmy instruktażowe.

Przejścia i animacje

Animacje wpływają na ruch elementów na slajdzie podczas pokazu slajdów. Mogą poprawić wygląd slajdów i pomóc w kontrolowaniu tempa wyświetlania prezentacji.

Subtelne i proste animacje są najskuteczniejsze, ponieważ nie przytłaczają. Na przykład w przypadku punktorów użyj wytarcia z lewej na prawą lub od góry do dołu zamiast wlatywać i wylatywać.

Nie zanudzaj widzów i każ im czekać na zbyt wiele animacji na jednym slajdzie. Przejścia odnoszą się do typu animacji między slajdami. Nie używaj innego przejścia dla każdego slajdu. Trzymaj się dwóch lub trzech różnych efektów przejścia.

Używanie zbyt wielu z nich sprawi, że prezentacja PowerPoint będzie chaotyczna, myląca i denerwująca.

Praktyka czyni mistrza

Po utworzeniu prezentacji PowerPoint przejrzyj slajdy i przećwicz, jak przedstawisz je publiczności. Ćwicz także swój ton, sposób przekazu i wyczucie czasu.

Postępuj zgodnie z powyższymi sugestiami, aby Twoja prezentacja była bardziej wciągająca. Przechodź przez to tak często, jak potrzebujesz. Chcesz być pewny siebie i przygotowany, kiedy dostarczasz go swoim odbiorcom.