Kuidas koostada kirjakooste Excelist Microsoft Wordi

Kui soovite luua kirjakooste Excelist Wordi, on vaja midagi enamat kui lihtsalt töölehe ühendamine. Olenemata sellest, kas seadistate Exceli lehe nullist või impordite teksti- või CSV-faili, peate veenduma, et teie andmed on õigesti struktureeritud.

Näitame teile, kuidas vormindada oma meililoendit Microsoft Exceli dokumendis nii, et kui ühendate selle Sõna kirjakooste jaoks, kõik töötab korralikult.

Importige fail Excelisse.

Kui meililisti andmeallikaks on teksti- või CSV-fail, saate selle importida Exceli faili. Sealt saate andmeid õigesti korraldada ja vormindada, enne kui ühendate need Wordi kirjakoostefunktsiooni või viisardi kaudu.

Kuigi protsess on Exceli versioonide puhul sarnane, erineb see pisut Microsoft 365 ja Exceli Maci või muude Exceli versioonide puhul.

Importige fail Microsoft 365 abil.

Kui kasutate Windowsis Microsoft 365-ga Excelit, järgige andmefaili importimiseks neid samme.

1. Mine lehele Andmed vahekaarti ja valige Tekstist/CSV-st lindi jaotises Andmete hankimine ja teisendamine.

1. Sirvige faili ja valige see. Seejärel vali Import.

1. Hüpikaknas kinnitage või muutke kolme ülaosas olevat rippmenüüd Faili päritolu, Eraldaja ja Andmetüübi tuvastamine.

1. Importimisel väljade vormindamiseks valige Andmete teisendamine. Märkus. Kui kavatsete need hiljem vormindada, valige Laadige andmete otse importimiseks.

1. Kui valid Andmete teisendamine, valige kuvatavas Power Query aknas esimene veerg, mida soovite vormindada.
2. Seejärel minge lehele Kodu vahekaarti ja kasutage Andmetüüp vormingu valimiseks jaotises Teisenda.

1. Korjama Asenda vool.

1. Jätkake seda protsessi oma andmestiku iga veeru puhul.
2. Kui olete lõpetanud, näete eelvaate tulemusi ja saate valida Sulgege ja laadige peal Kodu sakk.

Saate imporditud faili laaditud ridade arvuga. Seejärel saate vajadusel teha täiendavaid muudatusi ja faili salvestada.

Importige fail, kasutades muid Exceli versioone.

Kui kasutate Exceli Macis või mõnda muud versiooni (nt Excel 2013), järgige teksti- või CSV-faili importimiseks neid juhiseid.

1. Mine lehele Andmed avage vahekaart Hangi andmed menüü ja vali Tekstist.

1. Sirvige faili ja valige see. Seejärel vali Import või Hangi andmed.

1. Valige aknas Tekstiimpordi viisard Piiritletud ja soovi korral määrake suvand Alusta importi reast, faili päritolust ja sellest, kas teie andmed sisaldavad veerupäiseid. Valige Edasi.

1. Järgmisel ekraanil märkige ruut kasutatava eraldaja tüübi jaoks (nt tabeldusmärk, koma või tühik) ja valige Edasi.

1. Viimasel ekraanil on teil võimalus andmeid vormindada. Selleks valige iga veerg ja valige ülaosas selle andmevorming. Märkus kuupäevade kohta, saate valida struktuuri; numbriliste andmete jaoks saate valida Täpsemalt Kümnend- ja Tuhanded eraldajate valimiseks. Valige Lõpetama.

1. Dialoogiboksis Andmete importimine valige lahter Olemasolev leht või vali Uus leht andmete jaoks. Valige Import.

Seejärel imporditakse teie adressaatide loend ja see on ülevaatamiseks, redigeerimiseks ja salvestamiseks valmis.

Seadistage Excelis meililist.

Olenemata sellest, kas impordite faili ülalkirjeldatud viisil või loote oma meililisti Excelis nullist, on mitmeid asju, mida meeles pidada. Võimalik, et peate oma Exceli andmeid kohandama.

Veendu, et:

• Andmed on teksti, protsentide ja numbrite jaoks õigesti vormindatud (kirjeldatud allpool)
• Veergude nimed teie lehel vastavad väljade nimedele, mida kavatsete Wordis kasutada.
• Andmed on teie töövihiku esimesel lehel.
• Töövihik salvestatakse kohapeal (teie arvutisse)
• Muudatused või muudatused lõpetatakse enne lehe ühendamist Wordis.

Vormindage meililoend Excel.

Lisaks oma meililoendi andmete haldamisele Excelis peate olema kindel, et need on õigesti vormindatud. See on protsentide ja sihtnumbrite jaoks hädavajalik.

• Protsendid: vaikimisi korrutatakse protsendid 100-ga. Kui soovite seda arvutust vältida, vormindage protsendid tekstina.
• Numbrid: vormindage numbrid nende kategooriatele vastavaks. Näiteks kasutage dollarisummade jaoks valikut Valuuta.
• Siht- või postiindeksid: vormindage siht- või sihtnumbrid tekstina. Kui vormindate need numbritena, kaotate selliste koodide ees olevad nullid nagu 00321.

Andmete vormindamiseks valige veerg ja minge jaotisse Kodu vahekaarti ja valige vorming Numbrivorming rippmenüü.

Pidage meeles, et kuigi vormindate oma kategooriale vastavad andmed, ei kuvata need Wordiga ühendamisel vastavaid sümboleid. Näiteks kui kaardistate protsendi, näete ainult numbrikuva, mitte protsendimärki. Peaksite lisama sümbolid, mida soovite Wordi kirjakoostedokumendi vastendatud väljade kõrvale.

Ühendamiseks valmis.

Kui olete adressaatide loendi Excelis kasutamiseks valmis, on aeg kasutada protsessi lõpetamiseks Wordi kirjakooste funktsiooni. Olgu need isikupärastatud kirjad või meilisõnumid, vaadake meie õpetust kirjakooste loomine Microsoft Wordis täielike üksikasjade jaoks.

Lisaks saate vaadata, kuidas luua Exceli tabelist Wordi dokumendis silte.