Cómo restringir la edición en documentos de Word

Microsoft Word viene precargado con muchas funciones que le permiten crear y editar sus documentos. Una de esas características le permite restringir la edición en Word. Cuando habilita la función, evita que alguien pueda eliminar o agregar contenido a sus documentos, lo que los mantiene intactos.

Hay muchas formas de aplicar restricciones a sus documentos y puede utilizar lo que sea apropiado para su situación. Por ejemplo, puede habilitar restricciones de formato si no desea que nadie cambie el formato del documento.

Restringir la edición en Word

Puede restringir la edición de documentos tanto existentes como nuevos en Word. Siempre que pueda abrir un documento con la aplicación, puede aplicarle restricciones.

1. Haga doble clic en su documento y se abrirá en la aplicación Word.
2. Haga clic en la pestaña que dice Revisar en la parte superior para encontrar la opción de restricciones que está buscando.
3. En la siguiente pantalla, haga clic en Proteger y seleccione Restringir la edición para acceder a la opción de restricciones.

1. Verá un nuevo panel que aparece en el lado derecho de su pantalla. Le permite aplicar varios tipos de restricciones a su documento. Empiece por habilitar el Limite el formato a una selección de estilos opción y haciendo clic en Ajustes.

1. Se abrirá un cuadro en su pantalla. Aquí, puede especificar qué estilos de formato se permitirán para su documento mientras restringe los demás. Marque las que desee conservar.
   Puede hacer clic en Todos para seleccionar todas las opciones de formato o Ninguno para seleccionar ninguno de ellos. Finalmente, haga clic en OK para guardar los cambios.

1. El segundo tipo de restricción que puede aplicar son las restricciones de edición. Habilite la casilla que dice Permitir solo este tipo de edición en el documento y luego elija una de las cuatro opciones que se ofrecen en el menú desplegable.
   Si desea restringir todos los cambios, elija el Sin cambios (solo lectura) opción del menú.

1. Word le ofrece una opción en la que puede permitir que determinadas personas editen su documento incluso si está restringido. Para usarlo, seleccione la parte de su documento que desea mantener editable para los usuarios elegidos.
2. Haga clic en Más usuarios bajo Excepciones (opcional) en el panel lateral derecho para seleccionar los usuarios que pueden editar el documento.

1. Ingrese los nombres de usuario que desea permitir para editar su documento y haga clic en OK.

1. Marque el nombre de usuario que acaba de agregar en el panel del lado derecho.
2. Haga clic en Sí, comience a aplicar la protección para comenzar a aplicar restricciones a su documento.

1. Le pedirá que ingrese una contraseña para su protección. Puede utilizar esta contraseña para eliminar posteriormente las restricciones de edición del documento. Ingrese una contraseña segura y haga clic en OK.

Si alguien intenta realizar un cambio en el documento, Word evitará que lo haga y aparecerá un mensaje en la parte inferior para informarle que el documento está protegido.

Encuentre partes editables en el documento

Si ha encontrado un documento restringido pero sabe que debe contener partes que pueda editar, Word le permite encontrar las partes editables en un documento protegido con bastante facilidad.

Puede encontrar fácilmente todas las partes editables en su documento con unos pocos clics.

1. Lanza tu documento en el Palabra aplicación.
2. Haga clic en el Revisar pestaña en la parte superior.
3. Seleccione la opción que dice Proteger y elige Restringir la edición.

1. Verá tres opciones en su pantalla, todas las cuales se describen a continuación.
   Buscar la siguiente región que pueda editar: Encuentra la siguiente parte editable en su documento.
   Mostrar todas las regiones que puedo editar: Mostrará todas las partes de su documento que se pueden editar.
   Resalta las regiones que puedo editar - Si marca esto, se resaltarán todas las partes que se pueden editar en su documento.

1. Puede comenzar a realizar cambios en las regiones editables ahora.

Eliminar restricciones de edición en Word

Si ya no desea restringir la edición en Word, puede hacerlo usando la misma opción que usó para aplicar las restricciones.

1. Abra su documento restringido en el Palabra aplicación.
2. Haga clic en el Revisar opción en la parte superior.
3. Seleccione Proteger seguido por Restringir la edición en la siguiente pantalla.

1. En el panel lateral derecho, en la parte inferior de la pantalla, encontrará una opción que dice Detener la protección. Haga clic en él para eliminar las restricciones de su documento.

1. Le pedirá que ingrese su contraseña. Hazlo y haz clic en OK.

1. Deben eliminarse las restricciones y puede comenzar a editar el documento.

Cómo restringir la edición en Word con contraseña y modo de solo lectura

La función anterior es una excelente manera de evitar que las personas editen sus documentos. Pero, como puede ver, es un poco demasiado complejo y requiere seguir una docena de pasos.

Otra forma de restringir la edición en Word es proteger con contraseña su documento. Puede agregar una contraseña y su documento se la pedirá cada vez que la abra. Usted puede combinarlo con el modo de solo lectura y recibirá un mensaje que le indicará que el documento solo debe leerse incluso después de ingresar la contraseña correcta.

1. Lanza tu documento en el Palabra aplicación.
2. Haga clic en el Archivo menú en la parte superior.
3. Aparecerán varias opciones en la barra lateral izquierda. Haga clic en el que dice Información para abrir el panel de información.

1. En la siguiente pantalla, haga clic en el pequeño icono de flecha hacia abajo debajo Proteger documento.

1. Seleccione Siempre abierto de solo lectura de las opciones disponibles en su pantalla.

1. Word ahora siempre abrirá este documento en particular en modo de solo lectura. Verá un mensaje de confirmación para el mismo en su pantalla.

1. Es hora de bloquear su documento con una contraseña. Para hacerlo, haga clic en el Proteger documento opción y seleccione Cifrar con contraseña.

1. Ingrese la contraseña con la que desea proteger su documento y haga clic en OK.

1. Le pedirá que ingrese su contraseña nuevamente. Hazlo y golpea OK.

1. Su documento ahora está protegido con una contraseña y solo se abrirá si ingresa la contraseña correcta.
2. Si alguna vez necesita deshabilitar la protección, vuelva al mismo Información menú, haga clic en Proteger documento, y elige Siempre abierto de solo lectura.

1. Haga clic en Proteger documento de nuevo y seleccione Cifrar con contraseña.

1. Quite todo de la Clave campo y haga clic en OK. Eliminará la protección por contraseña de su documento.

Desaliente la edición marcando el documento como final

Word tiene una función que le permite marcar un documento como final. Cuando lo hace, su documento se considera la versión final y no se le permite realizar más cambios.

Si un usuario abre el documento, verá una advertencia que indica que el documento se ha marcado como final. Si aún desean continuar y editar el documento, pueden hacer clic en una opción para hacerlo.

Esta opción es solo para disuadir a las personas de editar su documento y en realidad no restringe la edición en Word.

1. Mientras su documento está abierto en Word, haga clic en el Archivo opción en la parte superior.
2. Seleccione Información de las opciones disponibles en la barra lateral izquierda.

1. Haga clic en Proteger documento en el menú del lado derecho y seleccione Marcar como final.

1. Recibirá un mensaje que le indicará que el documento se marcará como final y luego se guardará. Haga clic en OK continuar.

1. Verá otro mensaje en su pantalla que describe qué significa marcar como final. Haga clic en OK continuar.

1. La próxima vez que abra el documento, verá un mensaje que indica que el documento es definitivo. Si necesita editarlo, haga clic en el Editar de todos modos botón.

1. Para eliminar la etiqueta final de su documento, regrese al mismo Información menú, haga clic en Proteger documentoy seleccione el Marcar como final opción.

Deshabilitar la edición en un documento sin Word

Si no desea utilizar Word para habilitar restricciones por algún motivo, existe un método que no lo requiere. Utiliza una de las opciones del Explorador de archivos para evitar que las personas editen su documento.

1. Busque su documento de Word usando Explorador de archivos pero no lo abras.
2. Haga clic derecho en su archivo y seleccione Propiedades.

1. Haga clic en General en la parte superior si aún no está allí.
2. Verá una casilla de verificación etiquetada como Solo lectura. Marque la casilla y haga clic en Solicitar seguido por OK.

El Explorador de archivos ha hecho que su archivo sea de solo lectura lo que significa que las personas pueden leerlo pero no editarlo.

¿Restringe la edición en sus documentos de Word? Si es así, ¿qué métodos utiliza? Háganos saber a nosotros y a nuestros lectores en los comentarios a continuación.

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