Cómo mover columnas en Excel

Organizar sus hojas de cálculo de Excel no siempre es fácil, especialmente cuando esas hojas de cálculo son grandes. Pero si sabe cómo mover columnas en Excel de manera más eficiente, puede reorganizar incluso hojas de cálculo grandes sin estropear todos los datos y cálculos dentro de ellas.

En este artículo, aprenderá tres formas de mover columnas en Excel y las situaciones en las que cada enfoque es el mejor método para usar:

• Copiar e insertar columnas
• Usar atajos de copiar y pegar
• Usando la tecla Shift y el mouse

Con cada una de estas técnicas, aprenderá a utilizarlas para mover columnas sin sobrescribir otras columnas o perder datos en su hoja de cálculo.

Mover columnas en Excel: la forma estándar

Cuando la mayoría de la gente quiere mover una columna de una posición a otra, adoptan el enfoque que la mayoría de la gente conoce. Este enfoque requiere pasos adicionales que los otros descritos en este artículo. Sin embargo, es importante mostrar el proceso para que pueda ver cuánto tiempo se ahorra al usar uno de los otros enfoques.

1. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna donde desea colocar la columna y seleccione Insertar. Esto creará una columna en blanco donde puede colocar la columna que desea mover.

2. Seleccione todas las celdas de la columna que desea copiar. Seleccione solo las celdas, no toda la columna. Haga clic derecho en las celdas resaltadas y seleccione Recorte.

3. Haga clic con el botón derecho en la primera celda de la columna vacía que creó y seleccione Pegar. O use el atajo de teclado Ctrl-V para pegar los datos en la columna en blanco.

4. Ahora la columna original estará en blanco. Seleccione toda la columna, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Borrar.

Ahora se elimina la columna original y los datos de la columna se colocan donde deseaba que fueran.

Mover columnas con copiar e insertar

Un enfoque mucho más rápido para mover columnas en Excel es usar el Insertar función en Excel. Este enfoque le permite omitir dos pasos: crear una columna en blanco y eliminar la columna movida.

1. Seleccione la parte superior de la primera columna para que se seleccione toda la columna. Haga clic derecho y seleccione Recorte. Alternativamente, puede presionar Ctrl + C para cortar la columna.

2. Seleccione la columna a la derecha de donde desea mover su columna. Haga clic derecho en la parte superior de la columna y seleccione Insertar celdas cortadas. Como alternativa a seleccionar esto, puede seleccionar control y el signo más+) en el teclado. Esto también insertará las celdas cortadas a la izquierda de la columna que seleccionó.

Después de estos dos pasos, la columna de corte se inserta en la ubicación que seleccionó.

Realmente es tan simple como eso.

También puede mover varias columnas en Excel siguiendo los mismos pasos. Solo necesita seleccionar varias columnas antes de seleccionar Recorte. Cuando inserte las celdas cortadas, insertará las dos columnas que cortó anteriormente.

La única limitación es que las columnas que utiliza deben colocarse una al lado de la otra.

Mover columnas con la tecla Mayús y el mouse

Otra forma de mover columnas en Excel es usando la tecla Shift en su teclado y el mouse.

Este enfoque requiere que cree 

1. Inserte una columna en blanco donde le gustaría mover su columna en su hoja de cálculo. Utilice el mismo procedimiento que utilizó en la primera sección de este artículo. Haga clic derecho en la columna y seleccione Insertar.

1. Seleccione la columna completa (o varias columnas) que desea copiar. Mueva el cursor del mouse al borde izquierdo o derecho de la columna hasta que el puntero del mouse cambie a un puntero con el símbolo de destino.

3. Haga clic con el botón izquierdo y mantenga presionado el mouse y arrastre la columna a la columna en blanco que ha creado. Cuando suelte el puntero del mouse, Excel le preguntará si desea reemplazar el contenido de la columna. Como dejó la columna en blanco, puede seleccionar OK.

Esto colocará su columna en la posición de la en blanco.

Si desea omitir el paso de crear una columna en blanco, simplemente haga clic con el botón derecho del mouse para arrastrar la columna en lugar de usar el botón izquierdo del mouse. Arrastre la columna de la misma manera, pero suéltela en la columna donde desea insertar su columna a la izquierda. Cuando suelte, verá varias opciones de cómo insertar una columna en la ranura.

Si ha seleccionado la columna a la derecha de donde desea colocar su columna movida, seleccione Desplazar a la derecha y mover para insertar su columna y mover el resto de las columnas a la derecha.

El uso de este enfoque (hacer clic con el botón derecho) reduce la cantidad de pasos involucrados a solo seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho y arrastrar la columna a donde quiera que vaya. De lejos, esta es la forma más fácil de mover columnas en Excel.

¿Qué método es el adecuado para usted?

Diferentes personas prefieren usar el teclado o el mouse para hacer cosas en Excel. Ningún enfoque es necesariamente mejor que el siguiente. Realmente se reduce a qué procedimiento anterior se adapta mejor a la forma en que normalmente usa Excel.

Mover columnas en Excel no tiene por qué ser complicado y no tiene por qué estropear toda la hoja de trabajo. Simplemente siga cuidadosamente los pasos detallados anteriormente y podrá mover columnas enteras rápida y fácilmente.

Todas estas técnicas también funcionan con mover filas en Excel también.

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