Cómo dictar documentos en Microsoft Word

La mayoría de las personas pueden hablar más rápido de lo que pueden escribir. ¡Aproveche este superpoder dictando sus documentos! El uso de voz a texto es una excelente manera de plasmar rápidamente sus pensamientos por escrito. Le mostraremos cómo dictar documentos en Microsoft Word en una computadora o en su teléfono inteligente.

Si usa la versión de escritorio de Mac o Windows de Word, no encontrará el botón de dictar a menos que se suscriba a Microsoft 365. Sin embargo, puede utilizar el Microsoft Word gratis aplicación web o aplicaciones para teléfonos inteligentes para dictar lo que desee. Asumiremos que tiene una buena conexión a Internet y un dispositivo con micrófono activado.

Cómo usar el dictado en Word en Mac, PC o la Web

Los pasos para dictar documentos en Word son básicamente los mismos, sin importar si está usando la aplicación de escritorio o la versión basada en el navegador.

1. Inicie la aplicación Word, ya sea la aplicación de escritorio en su Mac o PC o la aplicación web en Chrome, Firefox o Edge.

1. En el Casa menú, seleccione el icono de micrófono.

1. Si se le solicita, seleccione el botón para Permitir el uso de su micrófono.

1. Los usuarios de la aplicación web verán una barra de herramientas con controles para su micrófono. Seleccione el icono del micrófono para comenzar a dictar.

1. Una vez que se activa el ícono del micrófono, puede comenzar a hablar y verá que sus palabras aparecen en el documento de Word.

1. Los usuarios web pueden seleccionar el icono de engranaje en la barra de herramientas de dictado para elegir el idioma hablado, seleccionar qué dispositivo de micrófono quieren usar y activar o desactivar la puntuación automática y el filtro de blasfemias. apagado.

1. Puede usar su teclado o las sugerencias de Word para editar su documento sin necesidad de apagar el micrófono.
2. Cuando haya terminado, puede salir del dictado seleccionando Cerrar (X) en la barra de herramientas de dictado o presionando nuevamente el botón del micrófono en la cinta.

Eso es suficiente para comenzar a dictar un documento de Word en una computadora. Pero sigue leyendo para conocer algunos trucos y consejos de expertos.

Cómo usar el dictado en la aplicación Word de su teléfono inteligente

Los teléfonos inteligentes están hechos para dictar. Puede que te sientas extraño hablando contigo mismo, pero ciertamente es más rápido que usar el pequeño teclado de tu teléfono.

Comience con un nuevo documento de Word o abra uno existente. Toque la pantalla donde desea comenzar a dictar y luego seleccione el ícono del micrófono. Puede elegir el ícono del micrófono dentro de la aplicación de Word o el ícono en su teclado virtual. Cualquiera de los dos funcionará.

La ventaja de utilizar el icono de micrófono de la aplicación Word es que tendrá acceso a otras herramientas de dictado. Verá una barra de herramientas con puntuación estándar, una barra espaciadora y un botón de retorno de carro (nueva línea). A veces es más fácil tocar esos botones que usar comandos de voz.

También tendrá acceso al ícono de ajustes para ajustar la configuración, como el idioma hablado, la puntuación automática y el filtro de blasfemias.

La primera vez que seleccione el icono del micrófono en la aplicación Word, es posible que se le solicite que otorgue permiso a Word para grabar audio en su teléfono. Puede optar por permitirlo cada vez que use la aplicación o solo esta vez.

En cualquier momento, siempre puede seleccionar el Ayuda, donde encontrará información sobre todos los comandos de voz que puede usar.

Consejos y trucos para dictar en Microsoft Word

Claro, puede dictar el texto de un documento de Word, pero ¿sabía acerca de todas las otras cosas que puede hacer en Word con comandos de voz? Puede usar su voz para editar, formatear, crear listas y agregar un comentario.

Consejos y trucos de puntuación

Te acostumbrarás a decir los nombres de signos de puntuación y símbolos cuando dices.

• Agregue puntuación simplemente diciendo el nombre del signo de puntuación que desea insertar. Puedes decir cosas como período, coma, nueva línea, y apóstrofe.
• Decir cotizaciones abiertas y cerrar cotizaciones.
• Puedes decir elipsis o punto punto punto… ¡tu decides!
• Para signos de puntuación como paréntesis, corchetes y llaves, puede decir izquierda o soporte abierto (o paréntesis o corchete) y derecho o corchete cerrado (o paréntesis o corchete).
• Si es un personaje, probablemente puedas dictarlo. Prueba comandos como asterisco, m-tablero, signo de derechos de autor, y símbolo de grado.

Consejos y trucos de edición

Piénsalo de esta manera. Eres el jefe y Word es tu empleado. Solo dile a Word lo que quieres que haga.

• Si usted dice Eliminar, Word eliminará la última palabra o signo de puntuación que aparece antes del cursor.
• Si usted dice borrar eso, eliminará lo último que dijiste.
• Puede decirle a Word que elimine una palabra específica en medio de una oración. Por ejemplo, digamos que dictó: "No se puede juzgar un libro por su horrible portada". Tu puedes decir borrar horrible, y luego te quedaría con "No puedes juzgar un libro por su portada".
• En lugar de decir retroceso repetidamente para retroceder varios espacios, solo puede decir retroceso [1-100]. En otras palabras, puedes decir retroceso veinte.
• Si comete un error, siempre puede decir deshacer.

Consejos y trucos de formato

Al igual que los consejos de edición, puede usar comandos de voz para agregar formato a palabras o frases específicas.

• Para un formato simple como audaz, cursiva, subrayar, y tachado, puede emparejar esos comandos con palabras o frases en su documento. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, dijimos: "frases en negrita, ”¡Y así fue!
• Para deshacer todo el formato del documento, diga borrar todo el formato.
• Utilizar el alinear comando para alinear el texto a la izquierda, a la derecha o al centro.
• Si no está seguro de que exista un comando en particular, pruébelo y averigüe. Por ejemplo, puedes decir: subrayar la última oracióny Word sabrá exactamente lo que quiere decir.
• Crear listas es fácil con comandos como lista de inicio, iniciar lista numerada, y lista de salida.

Consejos y trucos adicionales de dictado

Antes de ir, consulte estos trucos y consejos finales para el dictado.

• Decir agregar comentario para crear un cuadro de comentarios en blanco en el que pueda escribir.
• Aún mejor, di algo como agregar comentario Me encanta este período de párrafoe insertará un comentario con el texto "Me encanta este párrafo".
• Dictar símbolos de moneda. Puedes decir signo de dólar, signo de libra esterlina (no olvide la "libra esterlina" o insertará el signo #), signo euro, o signo de yen.
• Insertar común emojis como cara sonriente, cara Winky, corazón emoji, o cara de tristeza.

 Si conoce más comandos de dictado en Microsoft Word, ¡déjelos en los comentarios!

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